哈嘍！伙伴們大家好！上期給大家介紹了怎樣對單列數(shù)據(jù)進行對比，今天我們要進行進階版的學習：如何對多列數(shù)據(jù)進行對比！說到多列數(shù)據(jù)的對比，其實說難也不難，說簡單也不簡單，在學習之前需要帶大家認識一位新朋友VLOOKUP，趕緊一起來看看吧！

在上次的學習中，我們了解到可以使用合并計算功能，實現(xiàn)單列數(shù)據(jù)的對比。我們以工號為依據(jù)對比姓名，從而查出了人員的變動情況。今天我們要對比的是基本工資、職務工資、社保、公積金這4列數(shù)據(jù)，屬于多列數(shù)據(jù)的對比。

上月數(shù)據(jù)                                本月數(shù)據(jù)

我們也可以用合并計算對比多列數(shù)據(jù)，具體怎么合并計算對比，請伙伴們思考、試驗。這里小編要給大家分享的是另一種超6的方法，它能快速對比出數(shù)據(jù)之間的差異！沒錯，就是它—— VLOOKUP函數(shù)！它可是Excel中的萬人迷函數(shù)哦～

VLOOKUP是一個查找類的函數(shù)。它的主要功能是返回查找區(qū)域中指定列與被查找值所在行相交點的值。函數(shù)結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP（查找啥，在哪查，返回第幾列，0）

查找啥：也就是要查找的值啦～

在哪查：也就是要查找的區(qū)域啦～

返回第幾列：也就是返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列啦～

精確查找/近似查找：一般我們都是精確查找，默認值0；若是近似查找，默認值1

看完上述介紹，伙伴們是不是有點懵逼？放心，舉個栗子你們就都明白啦！

下面是舉栗子時間。

有兩張表，表一只有工號沒有姓名，而表二完整的，既包含工號也包含姓名。我們想要利用表二的數(shù)據(jù)把表一的姓名列填好。換句話說就是在表二內(nèi)查找工號，然后把工號對應的姓名返回到表一內(nèi)。

公式應該是這樣的：=VLOOKUP(B4,E$4:F$9,2,0)

簡單的解析：

①      查找啥：我們需要查找工號返回姓名，所以也就是查找工號啦，因此是B4

②      在哪查：我們需要在表二的E4:F9區(qū)域中查找，同時為了公式向下填充時查找區(qū)域不變，得添加絕對引用符號鎖定行數(shù)，所以查找區(qū)域就是E$4:F$9

③      返回第幾列：我們需要返回表二姓名這一列，而姓名列是在E:F區(qū)域的第二列，所以是數(shù)字2

④      0：這里我們要實現(xiàn)精確查找，默認值0

看了上述的例子，相信小伙伴們已經(jīng)開始有些明白了，我們趁熱打鐵，趕緊回到正題！

我們需要同時核對基本工資、職務工資、社保、公積金上月和本月數(shù)據(jù)變化的情況。

（1）在本月的I2中輸入下方公式：

=C2-VLOOKUP($A2,薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上月!$A:$F,3,0)

公式解釋：

我們用兩月的數(shù)據(jù)差值來判斷數(shù)據(jù)的變化，因此公式=C2- VLOOKUP()。VLOOKUP()查找的是上月數(shù)據(jù)，其中各參數(shù)意義如下。

① 查找啥：我們需要查找工號，第一個工號單元格是A2，同時為了防止公式右拉填充時發(fā)生變化需要添加絕對引用鎖定A列，所以是$A2

② 在哪查：我們是需要在上月數(shù)據(jù)的A:F區(qū)域查找基本工資、公積金等，同樣為了防止右拉填充公式發(fā)生變化得添加絕對引用符號，所以是“薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上月!$A:$F”

③ 返回第幾列：基本工資在A:F的第三列，所以就輸入數(shù)字3

④ 0：表示精確查找

（2）復制I2單元格，填充到J2:L2中；然后分別在J2、K2、L2中修改公式第3參數(shù)，依次改為4、5、6；最后選中I2:L2，在L2單元格右下角雙擊向下填充公式完成數(shù)據(jù)對比。結(jié)果如下。

凡是差值等于0的，代表上月的數(shù)據(jù)和本月的數(shù)據(jù)一致；差值出現(xiàn)正值，說明本月數(shù)據(jù)有增長；差值出現(xiàn)負值，說明本月數(shù)據(jù)下降。

如果出現(xiàn)#N/A情況，說明在上月數(shù)據(jù)表中沒有查到該員工的數(shù)據(jù)，代表著該員工為本月新員工。

怎么樣？是不是很簡單呢？通過一個公式我們完成了四列數(shù)據(jù)的對比。趕緊動手操作一下吧！

本文配套的練習課件請加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學習Excel：

相關(guān)推薦：

對比數(shù)據(jù)的12種方法《再因為核對數(shù)據(jù)而加班，買塊豆腐吧！難道12種方法不夠你用？！》

財務人事應該學會的數(shù)據(jù)對比①《單列文本對比：合并計算快速查人員變動》

常見技巧1《 Ctrl+E，一對相見恨晚的快捷鍵》

常見技巧2《一起來用好Ctrl+G》

常見技巧3《學會了Ctrl+E，你還需要一個Ctrl+T表格寶寶！》