學(xué)會(huì)了Ctrl+E,你還需要一個(gè)Ctrl+T表格寶寶!
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作者:小飛來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-09-28 11:32:36點(diǎn)擊:6115
編按:
前一陣子,Ctrl+E讓很多表哥表姐眼睛亮亮的,收獲多多,也讓我們美女編輯小胡滿心高興。這次小飛繼續(xù)出擊,為大家?guī)砹艘粋€(gè)更閃亮的Ctrl+T——它就是所有表哥表姐都將為之心動(dòng)的超級(jí)低調(diào)的表格寶寶!它不顯眼,靜靜地待在插入菜單下方,以至很多人都不知道它。但當(dāng)你看了下面的內(nèi)容,了解了它的超級(jí)能力后,你肯定會(huì)說——
“程序員,你眼瞎了嗎?怎能把這么好的一個(gè)寶寶丟在這個(gè)旮旯里呢!”
Excel的快捷鍵成千上萬,要想都記住,那基本上是不可能的。但有些快捷鍵是必須要記住的,因?yàn)閷W(xué)會(huì)它們,你的工作效率會(huì)提高很多。比如說今天要介紹的Ctrl+T,絕對(duì)會(huì)讓你的制表效率提高一倍。
Ctrl+T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級(jí)表格。同時(shí),Ctrl+T也是一個(gè)表格轉(zhuǎn)換快捷鍵,可以把已有普通表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格。超級(jí)表格具有很多內(nèi)置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求。現(xiàn)在就給大家介紹一下這個(gè)超級(jí)表格的基礎(chǔ)用法。
1. 一鍵給表格美顏
默認(rèn)的表格格式實(shí)在太丑,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個(gè)忙。
首先選中需要美顏的表格,然后按住Ctrl+T,彈出彈窗,點(diǎn)擊確定,原來的表格已經(jīng)華麗地變身為有間隔色的表格。
2. 快速篩選數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選太麻煩了,但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈螅们衅?,可以更高效、直觀地篩選數(shù)據(jù)。
如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入“作者”的切片器,然后點(diǎn)擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項(xiàng)功能只限于Excel2013和Excel2016)
3. 凍結(jié)首行
在行數(shù)較多的時(shí)候,我們需要第一行被凍結(jié)。很多人其實(shí)不知道如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈?,只要?b>也是必須)選中表格中的任意一個(gè)單元,然后滑動(dòng)的時(shí)候,第一行就會(huì)被凍結(jié)。
4. 匯總行
只需要將“設(shè)計(jì)”菜單欄下的匯總行勾選上,就能自動(dòng)完成匯總,并且可以選擇不同的匯總方式。
匯總行默認(rèn)展示總數(shù)值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數(shù)值。
5. 公式的自動(dòng)填充、擴(kuò)展
當(dāng)我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎街?,?huì)自動(dòng)應(yīng)用到所有的行。即使之后新增行,也能被應(yīng)用。
如下圖,我們需要在每一行最后插入一列,計(jì)算每種書籍的總價(jià)。我們只需要在第二行寫完公式,其他行就馬上自動(dòng)填充。
我新增了一行,單價(jià)輸入56,數(shù)量輸入1,表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展公式到新的一行,計(jì)算總價(jià)。
6. 數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)更新
用表格作為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù),當(dāng)表格新增行后,只需要點(diǎn)擊刷新,新增的數(shù)據(jù)就可以更新到數(shù)據(jù)透視表中。(這個(gè)超好用,制作數(shù)據(jù)透視表不需要重新選取數(shù)據(jù)源。)
我先根據(jù)表格的數(shù)據(jù)制作了一個(gè)展示作者名和價(jià)格求和項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表。然后增加了一行新內(nèi)容,點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)透視表之后,新內(nèi)容會(huì)自動(dòng)添加到數(shù)據(jù)透視表中。
7. 圖表的自動(dòng)更新
用表格作為圖表的源數(shù)據(jù)時(shí),新增表格數(shù)據(jù)行時(shí),也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)源區(qū)域。
我先根據(jù)表格中的作者列和數(shù)量列制作餅圖。然后增加了一行新內(nèi)容,餅圖的占比分布就自動(dòng)發(fā)生了變化。
Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉(zhuǎn)變成超級(jí)表格再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。轉(zhuǎn)化生成的超級(jí)表格內(nèi)置了一些常用的功能,比如說凍結(jié)首行、匯總行和自動(dòng)更新。所以學(xué)會(huì)了Ctrl+T后,你的制表效率必定會(huì)提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的伙伴們吧!
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