學會了Ctrl+E,你還需要一個Ctrl+T表格寶寶!
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作者:小飛來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-09-28 11:32:36點擊:6265
編按:
前一陣子,Ctrl+E讓很多表哥表姐眼睛亮亮的,收獲多多,也讓我們美女編輯小胡滿心高興。這次小飛繼續(xù)出擊,為大家?guī)砹艘粋€更閃亮的Ctrl+T——它就是所有表哥表姐都將為之心動的超級低調(diào)的表格寶寶!它不顯眼,靜靜地待在插入菜單下方,以至很多人都不知道它。但當你看了下面的內(nèi)容,了解了它的超級能力后,你肯定會說——
“程序員,你眼瞎了嗎?怎能把這么好的一個寶寶丟在這個旮旯里呢!”
Excel的快捷鍵成千上萬,要想都記住,那基本上是不可能的。但有些快捷鍵是必須要記住的,因為學會它們,你的工作效率會提高很多。比如說今天要介紹的Ctrl+T,絕對會讓你的制表效率提高一倍。
Ctrl+T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時,Ctrl+T也是一個表格轉(zhuǎn)換快捷鍵,可以把已有普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格。超級表格具有很多內(nèi)置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求?,F(xiàn)在就給大家介紹一下這個超級表格的基礎用法。
1. 一鍵給表格美顏
默認的表格格式實在太丑,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個忙。
首先選中需要美顏的表格,然后按住Ctrl+T,彈出彈窗,點擊確定,原來的表格已經(jīng)華麗地變身為有間隔色的表格。
2. 快速篩選數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選太麻煩了,但當你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈螅们衅?,可以更高效、直觀地篩選數(shù)據(jù)。
如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入“作者”的切片器,然后點擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項功能只限于Excel2013和Excel2016)
3. 凍結(jié)首行
在行數(shù)較多的時候,我們需要第一行被凍結(jié)。很多人其實不知道如何實現(xiàn)這個效果。但當你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈螅灰?b>也是必須)選中表格中的任意一個單元,然后滑動的時候,第一行就會被凍結(jié)。
4. 匯總行
只需要將“設計”菜單欄下的匯總行勾選上,就能自動完成匯總,并且可以選擇不同的匯總方式。
匯總行默認展示總數(shù)值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數(shù)值。
5. 公式的自動填充、擴展
當我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎街螅瑫詣討玫剿械男?。即使之后新增行,也能被應用?/span>
如下圖,我們需要在每一行最后插入一列,計算每種書籍的總價。我們只需要在第二行寫完公式,其他行就馬上自動填充。
我新增了一行,單價輸入56,數(shù)量輸入1,表格會自動擴展公式到新的一行,計算總價。
6. 數(shù)據(jù)透視表的自動更新
用表格作為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù),當表格新增行后,只需要點擊刷新,新增的數(shù)據(jù)就可以更新到數(shù)據(jù)透視表中。(這個超好用,制作數(shù)據(jù)透視表不需要重新選取數(shù)據(jù)源。)
我先根據(jù)表格的數(shù)據(jù)制作了一個展示作者名和價格求和項的數(shù)據(jù)透視表。然后增加了一行新內(nèi)容,點擊刷新數(shù)據(jù)透視表之后,新內(nèi)容會自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。
7. 圖表的自動更新
用表格作為圖表的源數(shù)據(jù)時,新增表格數(shù)據(jù)行時,也會自動擴展數(shù)據(jù)源區(qū)域。
我先根據(jù)表格中的作者列和數(shù)量列制作餅圖。然后增加了一行新內(nèi)容,餅圖的占比分布就自動發(fā)生了變化。
Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉(zhuǎn)變成超級表格再進行數(shù)據(jù)處理。轉(zhuǎn)化生成的超級表格內(nèi)置了一些常用的功能,比如說凍結(jié)首行、匯總行和自動更新。所以學會了Ctrl+T后,你的制表效率必定會提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的伙伴們吧!
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