編按：

    中秋節(jié)的時(shí)候?yàn)榇蠹曳窒砹死喜锁B的絕技，用“=”替換部分函數(shù)的工作，干凈利落，特適合對(duì)函數(shù)不感冒的小伙伴。今天，老菜鳥為大家?guī)砹?span>Excel查找替換的第2波絕技。在這一波里將學(xué)到數(shù)據(jù)按顏色求和、一鍵標(biāo)識(shí)符合條件的數(shù)據(jù)兩大技巧。

    可能有些伙伴會(huì)不屑一顧，“早就會(huì)了”，但仔細(xì)看看老菜鳥的gif示范，你總會(huì)發(fā)現(xiàn)老菜鳥的操作比你更干凈更利索！歡迎大家找找教程中比自己利索的地方。

   前兩天為大家分享了《妙用“=”進(jìn)行查找替換，一些函數(shù)不用學(xué)了》的干貨，今天咱們繼續(xù)。雖然下面分享的這兩條妙用在網(wǎng)上也能查到，但絕大部分查到的都沒有本教程操作干凈、利索。

妙用4：按顏色求和但不用定義名稱

工作中經(jīng)常用顏色來標(biāo)定一些符合某種條件的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在標(biāo)定好了，怎么按顏色求和呢？

表中是一些數(shù)據(jù)，其中的一些涂了藍(lán)色，一些涂了灰色，現(xiàn)在需要對(duì)同一種顏色的單元格數(shù)據(jù)求和：

   解決這個(gè)問題的方法也有多種，譬如有用宏表函數(shù)與sumif函數(shù)結(jié)合進(jìn)行求和的，有用VBA代碼求和的。個(gè)人覺得用查找替換算是比較簡(jiǎn)單的辦法，一起看看具體操作：

操作要點(diǎn)：

   （1）使用【從單元格選擇格式】吸取顏色

   （2）查找全部后需要按Ctrl +A全選后再關(guān)閉對(duì)話框

   可以用鼠標(biāo)點(diǎn)一下查找對(duì)話框下面的結(jié)果再按Ctrl +A，表格中符合條件的單元格就會(huì)被選中。

   （3）在名稱框輸入后一定要回車！?。?/span>

   找出了比你更利索的地方了嗎？或者你有比這個(gè)更利索的嗎？

   如果你學(xué)會(huì)了這個(gè)方法，可以自己試試把灰色的單元格求和。

妙用5：不用替換卻一鍵替換所有符合條件的數(shù)據(jù)

   上一個(gè)妙用解決的是顏色標(biāo)識(shí)后的求和，本條妙用則是解決它的上一步：怎么一鍵標(biāo)識(shí)所有符合條件的數(shù)據(jù)。標(biāo)識(shí)可以是用顏色，也可以是統(tǒng)一替換為某些字符。下面看一個(gè)統(tǒng)一替換為字符的例子。

   如下圖所示，是一個(gè)學(xué)員成績(jī)表。在發(fā)布成績(jī)時(shí)，要求將低于60分的全部替換成不合格，而不顯示具體分?jǐn)?shù)。

   如果是你來解決這個(gè)問題，除開函數(shù)、自定義格式之類的方法，你會(huì)怎么辦？

   估計(jì)能想到的辦法就是逐列篩選然后替換吧，其實(shí)用查找替換是可以一步到位的，下面就來看看操作方法：

操作要點(diǎn)：

   （1）要先選擇成績(jī)區(qū)域后查找*；

   （2）在查找結(jié)果中點(diǎn)【值】進(jìn)行排序；

   （3）選擇第一條結(jié)果后向下拉，找到60，按著shift鍵選擇60上面的最后一條結(jié)果，這樣就可以把低于60分的單元格一次選中；

   （4）不要點(diǎn)鼠標(biāo)，直接輸入“不合格”，按快捷鍵Ctrl+Enter就完成了操作。

   找出了比你更利索的地方了嗎？或者你有比這個(gè)更利索的嗎？

   怎么樣，今天分享的這兩招不賴吧？沒有讓你覺得完全是浪費(fèi)時(shí)間吧？

考考你：

   上例中小于60分的數(shù)據(jù)被替換成了“不及格”三字，怎么讓它只是顯示為“不及格”而實(shí)際不變呢？想不出來的可以看看前面發(fā)的教程《搞定細(xì)節(jié)控老板的Excel數(shù)據(jù)百變幻術(shù)①： 就是頭豬，也能給它戴朵花！》

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