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你的圖表距離老板期望只有一線之差

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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-10-07 16:19:46點(diǎn)擊:8017

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

    圖表,常用Excel處理數(shù)據(jù)的人或多或少都會(huì)一些。區(qū)別是一些人的圖表常受老板認(rèn)可,待遇“噌噌”上漲,一些人的圖表經(jīng)常被要求修改,費(fèi)力不討好。其實(shí)這兩類(lèi)人更多的只是一線之差。這個(gè)“一線”,不是多畫(huà)一道線少畫(huà)一道線,而是比老板的期望多或少一線。再明白的說(shuō)吧:老板看圖表并不是看數(shù)據(jù)而是看結(jié)果?!熬€下”的人經(jīng)常只是用圖表把原始數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái),而“線上”的人則會(huì)多做一點(diǎn),用圖表把結(jié)論表達(dá)出來(lái)。還不明白?讀讀下面的教程吧!

   經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的朋友對(duì)于圖表一定不陌生,例如下面這樣一個(gè)數(shù)據(jù)源就很常見(jiàn):銷(xiāo)售、預(yù)算、達(dá)成率。

   當(dāng)已經(jīng)對(duì)數(shù)字完全麻木的老板要求你做成圖表,你會(huì)怎么做?拿下面這樣的圖表就可交差了嗎?

   這個(gè)圖表完整地把數(shù)據(jù)用圖表表達(dá)了出來(lái),好壞暫且不評(píng)論。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),或許將就能看,畢竟在他的印象中沒(méi)有更加合適的圖表。他可能會(huì)嘮叨一句:“如果能清楚地看到哪些機(jī)構(gòu)完成了預(yù)算就好了?!?/span>

   即便你聽(tīng)到了,好像也沒(méi)什么辦法去完善這個(gè)圖表。Excel里的圖表模板就是這樣的,雖然在你的腦海中有一個(gè)這樣的圖表:

   看上去很完美,但就這一線之差要怎么實(shí)現(xiàn)呢?如果小伙伴們想知道答案的話,繼續(xù)往下看。鑒于不同版本之間操作差異較大,我們分別以Excel2010Excel2016進(jìn)行演示。首先需要制作出第一個(gè)柱形與折線復(fù)合的圖表。

2010版操作方法:

操作要點(diǎn):
   選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后插入柱形圖,因?yàn)檫_(dá)成率的值非常小,在圖中幾乎看不到,可以點(diǎn)一下橫坐標(biāo)附近選擇達(dá)成率,可以在數(shù)據(jù)源看到對(duì)應(yīng)的區(qū)域出現(xiàn)藍(lán)色框(這一步非常重要):

   保持選中狀態(tài)點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。很多朋友會(huì)在這一步出現(xiàn)問(wèn)題,告訴大家一個(gè)小技巧,不用點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,按一下鍵盤(pán)下方右側(cè)Ctrl左邊的按鍵(菜單鍵),也可以出現(xiàn)右鍵選項(xiàng)。

   設(shè)置次坐標(biāo),完成后達(dá)成率就跑到上邊了。

   再次右鍵,選擇“更改系列圖表類(lèi)型”命令:

   選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”,再右擊,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中,單擊“達(dá)成率”,設(shè)置水平分類(lèi)軸標(biāo)簽:

   完成后調(diào)整圖表大小、數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,完成這部分操作。

2016版操作方法:

   相對(duì)于2010版來(lái)說(shuō),用2016做這種柱形與折線復(fù)合的圖表就太簡(jiǎn)單了,看下動(dòng)畫(huà)演示就可以明白:

   怎么樣,是不是非常容易?

   接下來(lái)根據(jù)個(gè)人喜好選擇合適的圖表樣式,對(duì)于大多數(shù)伙伴來(lái)說(shuō),就可以拿去交差了:

   可是你的這份作業(yè)與老板心目中的期望值始終還是有一線之差。想要達(dá)到老板的期望也非常容易,完成以下兩個(gè)非常非常簡(jiǎn)單的操作就行:

   第一步:添加輔助列并復(fù)制數(shù)據(jù)。

   第二步:選中圖表后按Ctrl+v組合鍵(右鍵粘貼不行哦)。

   怎么樣,找到了你的一線之差了嗎?

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