你的圖表距離老板期望只有一線之差
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-10-07 16:19:46點擊:7775
編按:
圖表,常用Excel處理數(shù)據(jù)的人或多或少都會一些。區(qū)別是一些人的圖表常受老板認可,待遇“噌噌”上漲,一些人的圖表經(jīng)常被要求修改,費力不討好。其實這兩類人更多的只是一線之差。這個“一線”,不是多畫一道線少畫一道線,而是比老板的期望多或少一線。再明白的說吧:老板看圖表并不是看數(shù)據(jù)而是看結(jié)果。“線下”的人經(jīng)常只是用圖表把原始數(shù)據(jù)表達出來,而“線上”的人則會多做一點,用圖表把結(jié)論表達出來。還不明白?讀讀下面的教程吧!
經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的朋友對于圖表一定不陌生,例如下面這樣一個數(shù)據(jù)源就很常見:銷售、預算、達成率。
當已經(jīng)對數(shù)字完全麻木的老板要求你做成圖表,你會怎么做?拿下面這樣的圖表就可交差了嗎?
這個圖表完整地把數(shù)據(jù)用圖表表達了出來,好壞暫且不評論。對于老板來說,或許將就能看,畢竟在他的印象中沒有更加合適的圖表。他可能會嘮叨一句:“如果能清楚地看到哪些機構(gòu)完成了預算就好了。”
即便你聽到了,好像也沒什么辦法去完善這個圖表。Excel里的圖表模板就是這樣的,雖然在你的腦海中有一個這樣的圖表:
看上去很完美,但就這一線之差要怎么實現(xiàn)呢?如果小伙伴們想知道答案的話,繼續(xù)往下看。鑒于不同版本之間操作差異較大,我們分別以Excel2010和Excel2016進行演示。首先需要制作出第一個柱形與折線復合的圖表。
2010版操作方法:
操作要點:
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后插入柱形圖,因為達成率的值非常小,在圖中幾乎看不到,可以點一下橫坐標附近選擇達成率,可以在數(shù)據(jù)源看到對應的區(qū)域出現(xiàn)藍色框(這一步非常重要):
保持選中狀態(tài)點擊右鍵,設置數(shù)據(jù)系列格式。很多朋友會在這一步出現(xiàn)問題,告訴大家一個小技巧,不用點鼠標右鍵,按一下鍵盤下方右側(cè)Ctrl左邊的按鍵(菜單鍵),也可以出現(xiàn)右鍵選項。
設置次坐標,完成后達成率就跑到上邊了。
再次右鍵,選擇“更改系列圖表類型”命令:
選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”,再右擊,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中,單擊“達成率”,設置水平分類軸標簽:
完成后調(diào)整圖表大小、數(shù)據(jù)標簽格式,完成這部分操作。
2016版操作方法:
相對于2010版來說,用2016做這種柱形與折線復合的圖表就太簡單了,看下動畫演示就可以明白:
怎么樣,是不是非常容易?
接下來根據(jù)個人喜好選擇合適的圖表樣式,對于大多數(shù)伙伴來說,就可以拿去交差了:
可是你的這份作業(yè)與老板心目中的期望值始終還是有一線之差。想要達到老板的期望也非常容易,完成以下兩個非常非常簡單的操作就行:
第一步:添加輔助列并復制數(shù)據(jù)。
第二步:選中圖表后按Ctrl+v組合鍵(右鍵粘貼不行哦)。
怎么樣,找到了你的一線之差了嗎?
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