Excel柱狀圖加標(biāo)準(zhǔn)線案例:體現(xiàn)實際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表
?
作者:小飛來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-07-26 14:47:42點擊:15883
小編有話說:今天給大家分享的這個Excel圖表教程可以說是非常的高大上了,整個圖形像子彈一樣,所以叫做子彈圖。你拿出這個子彈圖去做績效匯報,想不升職加薪都喃呀!操作也很簡單,一起來學(xué)習(xí)Excel子彈圖怎么做的!
績效展示一定是大家工作中經(jīng)常需要做的事情。不同的表現(xiàn)形式帶來的效果可能完全不一樣。你的老板每天要審核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作、加了多少班,只能從你的圖表中看你工作的結(jié)果, 此時如果你的圖表讓他眼前一亮,那你升職也就指日可待啰!
比如利用下圖數(shù)據(jù)大部分人可以用excel自帶的柱形圖來完成任務(wù)。
做出來效果如下圖,默認的Excel柱形圖也就是這個樣子。
從圖中我們無法直觀的看出哪些人是優(yōu)秀的,哪些人是達標(biāo)的,哪些人是未及格的。
今天我們學(xué)習(xí)制作一個逼格滿滿的圖表——Excel制作子彈圖。在描述實際達成水平和目標(biāo)等級的差異時,通常可以選用子彈圖作為闡述的圖表,能夠清楚的顯示出目標(biāo)、等級和實際之間的差異。
我們最終要完成以下效果圖。這么優(yōu)秀的圖表,必定能夠引起老板對你的刮目相看。
一、 Excel圖表制作步驟
1. 處理原始數(shù)據(jù)
一般情況下,原始數(shù)據(jù)并不是比較好的制圖數(shù)據(jù)。所以要制作一張優(yōu)秀的圖表的第一步是將原始數(shù)據(jù)處理成需要的制圖數(shù)據(jù)。
原始數(shù)據(jù)還是前面的例子,如下:
最終我們做成如下所示的表格,作為制圖數(shù)據(jù)。這個表格在原數(shù)據(jù)中添加了4種數(shù)據(jù),所有人的目標(biāo)都定為80,達到60定為及格,61-80為良好,因為我們要做堆積圖,良好最大值比及格高20,在下圖中就填寫20,81-100定為優(yōu)秀,所以優(yōu)秀列也填寫20。
2. 制作Excel堆積柱形圖
選中區(qū)域A2:F7,點擊菜單欄“插入”,選擇“柱形圖”,再選擇“堆積柱形圖”。
得到下面的圖表;
上圖的橫坐標(biāo)是五個數(shù)據(jù)類別,比如說銷售業(yè)績柱形條表示的是每個人的銷售業(yè)績的堆疊。我們需要的是以人名為橫坐標(biāo)每個人為一個柱形條。
選中表格,單擊右鍵,在彈窗中點擊“選擇數(shù)據(jù)”。
在彈窗中,點擊“切換行/列”,得到橫坐標(biāo)為人名的圖。
每一個柱形條都代表一個人的數(shù)據(jù),包括銷售業(yè)績、目標(biāo)、及格、良好和優(yōu)秀5種數(shù)據(jù)。
3.設(shè)置目標(biāo)橫線
怎么在柱形圖上加目標(biāo)線呢?點擊選中“目標(biāo)”圖例,單擊右鍵,在彈窗中選擇“更改圖表類型”,選擇“折線圖”,此時目標(biāo)系列變成一條橫線;
點擊目標(biāo)橫線,單擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
在彈窗中,選擇油漆桶選項,選擇“線條”,點擊“無線條”;
在上面設(shè)置線條的彈窗中,選擇“標(biāo)記”選項,在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項中選擇“內(nèi)置”,類型為橫線,大小為40;在填充選項中選擇填充色為紅色(FF0000)。
得到下圖:
4.設(shè)置銷售業(yè)績系列
點擊選中銷售業(yè)績的圖例,單擊右鍵,選中“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
在彈窗中,選擇系列繪制在次坐標(biāo)軸,間隙寬度為350%;
更改銷售業(yè)績柱形圖的填充色。點擊油漆桶圖標(biāo),點擊填充下的顏色按鈕,點擊“更多顏色”,并且在彈窗中輸入“EF8B3F”,得到下圖的效果;
點擊右邊的次坐標(biāo)軸,單擊右鍵,在下拉菜單中選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式。
在彈窗中,將最大值設(shè)置成120,跟主縱坐標(biāo)軸一樣。
刪除次坐標(biāo)軸,得到下面的效果。
二、 美化Excel圖表
1.點擊“及格”圖例,單擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
在彈窗中,點擊油漆桶圖標(biāo),在填充選項中,更改顏色為“5B5754”。對良好和優(yōu)秀系列同理操作,將良好系列填充色更改為“A5A6AA”,將優(yōu)秀系列填充色更改為“D8D8D8;
2.點擊圖例區(qū)域,單擊右鍵,選中設(shè)置圖例格式。
在彈窗中,選擇圖例位置為“上”。
3.點擊選中銷售業(yè)績的柱形圖,單擊右鍵,選中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。然后把數(shù)據(jù)標(biāo)簽選中后拖動到柱形圖的上方;
4.如果有標(biāo)題,則可以把標(biāo)題更改為需要的。這里,我把標(biāo)題刪掉,最終得到以下效果圖。
三、 學(xué)習(xí)反思
今天學(xué)習(xí)的Excel子彈圖主要的功能是能在一張圖直觀的表達出實際和目標(biāo)的差異,同時知道處于哪個階段。
主要難點是銷售業(yè)績的次坐標(biāo)軸設(shè)置。為了達到銷售業(yè)績柱形條變窄,必須將其繪制在次坐標(biāo)軸。
我們可以將主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸理解成兩張疊在一起的圖。如果在同一個坐標(biāo)軸繪制圖表時,因為坐標(biāo)軸的刻度是一樣的,所以柱形圖的寬度都是一樣的。增加了次坐標(biāo)軸,刻度可以和主坐標(biāo)軸不一樣,可以設(shè)置其寬度,實現(xiàn)寬度不一樣的效果。
最后希望這篇Excel子彈圖制作教程能夠在平時工作中幫助到大家,快快地升職加薪!?。?/span>
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:806440210下載。
如果您因工作所需使用到Excel,不妨關(guān)注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或《Excel極速貫通班》直播課系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
如果您想要隨時隨地學(xué)習(xí)excel,掃下方二維碼,可關(guān)注公眾號,每日為您推送優(yōu)質(zhì)excel教程:
Excel教程相關(guān)推薦:
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集!(建議收藏)-下篇
- 明明沒有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!