小編有話說：之前給大家推送過Excel合并數(shù)據(jù)的教程，但都是在一個工作表里合并數(shù)據(jù)，如果是Excel跨工作表求和你還會操作嗎？今天給大家介紹4個方法，針對不同的表格，可以快速的Excel跨表合并數(shù)據(jù)，快到你想不到！

我們都知道在同一個工作表里，想得到多數(shù)值的合計結(jié)果一般都會采用SUM函數(shù)或者更高階的SUMIF和SUMIFS，但如果數(shù)據(jù)在不同的工作表里，我們應(yīng)該實現(xiàn)Excel跨工作表求和統(tǒng)計呢？今天我將會根據(jù)行列一致和行列不一致的兩個案例，分別給大家介紹兩種方法來幫助實現(xiàn)數(shù)值的跨工作表合計。

一、Excel行列一致的多表合計

如圖，需要把1-3月的三個工作表里各部門各產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)合計到匯總表里，這三個表里的行列字段名和排列順序都是一致的。

下面給大家介紹兩種方法。

第一種方法：

1.   把1月的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表里

2.   把2月的數(shù)據(jù)復(fù)制，然后在匯總表里選擇B2單元格右鍵點擊選擇性粘貼。

運算選擇加，確定，即可把1月和2月的數(shù)據(jù)合計在一起，

3.   同理，再把3月的數(shù)據(jù)復(fù)制，然后在匯總表里選擇性粘貼，運算選擇加。

這樣，匯總表里就得到了三個表的合計數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

使用選擇性粘貼的運算快速把多個區(qū)域的數(shù)值進行相加達到目的。

優(yōu)點：操作簡便，容易上手。

缺點：必須逐個選擇工作表的區(qū)域進行復(fù)制粘貼，工作表太多的話操作繁瑣。

第二種方法：

1.   在匯總工作表B2單元格里輸入=SUM，調(diào)出函數(shù)編輯界面。

2.   選中工作表1月，按住Shift鍵，再選中工作表3月，這樣就把1月到3月所有工作表都選中了，再單擊B2單元格。

3.   點擊enter，公式輸入完成，公式為：=SUM(“1月:3月”!B2) 。然后在匯總表里，公式向右向下填充。

總結(jié)：

選擇第一個工作表，按住Shift鍵再選擇最后一個工作表就可以把連續(xù)的工作表組成一個組，再利用SUM函數(shù)對這個組的同一單元格求和。這種工作表組在我們進行工作表的批量同一操作的時候很方便。

優(yōu)點：方法快捷，多個工作表也能快速操作。

缺點：要求每個工作表行列字段名和排列順序必須完全一致。

二、Excel行列不一致的多表合計

我們在工作過程中，不可能百分百遇到上面的那種表格模板完全一致的情況，那遇到行列不一致的情況呢？

如下圖，要統(tǒng)計1-3月不同服務(wù)商銷售不同產(chǎn)品的銷售額，每個表的行列字段不完全一致，排列順序也不一樣。

這里同樣也給大家介紹兩種方法。

第一種方法：

1.   選擇匯總工作表下的任一空白單元格，點擊數(shù)據(jù)選項卡下，數(shù)據(jù)工具組里的合并計算。

2.   在合并計算窗口，點擊瀏覽旁邊的按鈕，依次選擇三個工作表里需要計算的區(qū)域。

3.   點擊添加，下方的所有引用位置區(qū)域就會出現(xiàn)剛添加的單元格區(qū)域，全部添加完后，點擊首行和最左列，確定。

小技巧：在選擇第一個工作表區(qū)域的時候，要選擇能囊括三個工作表單元格的區(qū)域，比如上例子就是$A$1:$E$5，這樣再點擊其他工作表的時候，引用位置默認就會把$A$1:$E$5選中，這樣就不用每個工作表都重新框定范圍啦。

4.   所有的數(shù)據(jù)都匯總到工作表里了，最后再修改下格式就可以了。

總結(jié)：

合并計算是按照首行和最左列的標準進行匯總的，兩個字段完全一致的就可以進行相加合計，如果出現(xiàn)不一致的則會自動在新的一行或者一列顯示。

優(yōu)點：操作簡便，適用于行列不一致的字段

缺點：當源數(shù)據(jù)有變動的時候，不能自動刷新結(jié)果，如果需要數(shù)據(jù)分析，也無法判斷出數(shù)據(jù)來自哪個月份。

第二種方法：

1.   在工作表輸入ALT+D+P快捷鍵，彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?。選擇多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)透視表，點擊下一步

2.   點擊自定義頁字段，選擇下一步。

3.   在選定區(qū)域里選擇1月需要匯總的區(qū)域，添加進所有區(qū)域里。

指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁字段為1,在字段1里輸入1月。

同理把2月3月依次添加進來。

小技巧：跟合并計算一樣，在這里我們也可以在選擇第一個工作表區(qū)域時，選擇包含三個工作表單元格區(qū)域的范圍，點擊其他工作表默認會包含這些單元格區(qū)域，但是數(shù)據(jù)透視表會出現(xiàn)空白，那我們把空白篩選掉就可以啦。

注意：這里在所有區(qū)域范圍里，點擊每個區(qū)域下方的字段能顯示出對應(yīng)區(qū)域新增的字段名稱方便進行檢查，以免字段名輸入重復(fù)或者錯誤。當然，如果這里大家不想添加字段名，也是能合并成功的哦。

4.   數(shù)據(jù)透視表顯示位置在新工作表。

5.這樣我們就得到一個數(shù)據(jù)透視表，來完成多表合計。

總結(jié)：

多重合并數(shù)據(jù)透視表的方法可以匯總多個工作表作為同一個數(shù)據(jù)源進行數(shù)據(jù)透視表計算，我們新添加的字段就顯示在頁1里，可以完全按照數(shù)據(jù)透視表的方法進行數(shù)據(jù)的分析合并。而且其他工作表的數(shù)據(jù)有變動的話，我們進行數(shù)據(jù)表刷新就可以得到新的合計數(shù)。

優(yōu)點：可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高級分析和數(shù)據(jù)源的聯(lián)動更新。

缺點：操作相對復(fù)雜。

上面介紹的這四種方法各有優(yōu)劣，適用的情況也不同，希望小伙伴們根據(jù)自己的實際需求來選擇更適合自己的方式。

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