小編有話說(shuō)：說(shuō)真的，如果你不會(huì)數(shù)據(jù)透視表，你都不好意思說(shuō)自己會(huì)excel，數(shù)據(jù)透視表作為excel里非常重要的工具之一，為我們節(jié)省時(shí)間可不是一星半點(diǎn)呀，很多時(shí)候你加班，或許就是因?yàn)椴粫?huì)使用它喲。今天給大家推送數(shù)據(jù)透視表教程第三篇，主要講解了Excel透視表怎么排序以及excel透視表公式的插入方法，趕緊往下看看吧！

之前推送了兩篇excel數(shù)據(jù)透視表的教程，相信大家對(duì)于數(shù)據(jù)透視表，已經(jīng)有大概的認(rèn)識(shí)了吧？通常我們使用透視表就是用來(lái)匯總數(shù)據(jù)啦，把字段一拖放，匯總數(shù)據(jù)的工作就已經(jīng)完成了百分之八十，簡(jiǎn)直是太方便了！那今天我們就來(lái)處理剩下20%的工作吧~

一、數(shù)據(jù)透視表排序

在如圖所示的表格中，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出每個(gè)部門每個(gè)人領(lǐng)取數(shù)量和金額的占比，并且可以按月進(jìn)行篩選。相信看過(guò)前兩篇教程的小伙伴都會(huì)操作了吧。

我這里就不贅述了，透視表結(jié)果如下。本篇我們接著學(xué)習(xí)Excel透視表怎么排序相關(guān)問(wèn)題。

1.單個(gè)關(guān)鍵字段排序

現(xiàn)在需要將領(lǐng)取數(shù)量按照由高到低的順序排列。在領(lǐng)取數(shù)量列中任意單元格單擊右鍵，點(diǎn)擊“排序”-“降序”。

則可以看到每個(gè)部門的匯總數(shù)量按照降序排列了，但是每個(gè)部門內(nèi)人員的領(lǐng)取數(shù)量并沒有按照降序排列。

右鍵單擊崗位列任意單元格，選擇“排序”-“其他排序選項(xiàng)”。

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“降序排序”-“領(lǐng)取數(shù)量”。點(diǎn)擊確定。

此時(shí)可以看到，每個(gè)部門內(nèi)人員的領(lǐng)取數(shù)量也降序排列了。

2.多個(gè)關(guān)鍵字段排序

前面我們的需求僅僅是對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行排序，那如果領(lǐng)取數(shù)量相同時(shí)，金額降序呢？

為了更直觀地給大家展示，我們先取消分類匯總。點(diǎn)中透視表，點(diǎn)擊浮動(dòng)選項(xiàng)卡里的“設(shè)計(jì)”-“分類匯總”-“不顯示分類匯總”。再刪除“部門”和“崗位”字段。結(jié)果如下。

在領(lǐng)取數(shù)量列中單擊右鍵，點(diǎn)擊“排序”-“降序”。結(jié)果如下。

當(dāng)領(lǐng)取數(shù)量相同，再按照金額降序排列，在金額列中單擊右鍵，選擇降序，結(jié)果如下。

大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，這時(shí)金額是降序排列了，可是領(lǐng)取數(shù)量列又打亂了。因?yàn)橥敢暠砻恳淮闻判蚨紩?huì)刷新，不會(huì)保存上一次排序的結(jié)果。

在名字列中單擊右鍵，選擇“排序”-“其他排序選項(xiàng)”。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”。

取消勾選“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”。點(diǎn)擊確定。

這時(shí)再依次設(shè)置金額和領(lǐng)取數(shù)量為降序排列，就可以得到正確結(jié)果。如下所示，領(lǐng)取數(shù)量為降序排列，當(dāng)領(lǐng)取數(shù)量相同時(shí)，按照金額降序排列。

3.手動(dòng)輸入排序

如下所示的表格，我們先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

透視表如下所示，我們需要將部門列排序。

若直接右鍵升序排序，結(jié)果如下，中文文字的排序，是按照拼音升序排列的，并不是我們想要的結(jié)果。

其實(shí)，我們直接點(diǎn)中第一個(gè)單元格，輸入“市場(chǎng)一部”后回車，部門列就排序好了。如下所示。

4.設(shè)置自定義排序

前面3種方式都是我們先建立數(shù)據(jù)透視表之后，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，其實(shí)我們還可以提前設(shè)置好排序規(guī)則。

點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，彈出如下所示的對(duì)話框。

點(diǎn)擊“高級(jí)”-“常規(guī)”-“編輯自定義列表”。

在右邊輸入序列，回車換行。

點(diǎn)擊添加，在左邊的自定義序列中就可以看到了。點(diǎn)擊確定。

此時(shí)我們?cè)龠x中上一個(gè)案例的數(shù)據(jù)區(qū)域，插入數(shù)據(jù)透視表，拖入字段，會(huì)看到透視表的第一列已經(jīng)自動(dòng)排序好了。

二、數(shù)據(jù)透視表插入公式

數(shù)據(jù)透視表中使用公式也是非常方便的，我們還是用第一個(gè)案例數(shù)據(jù)做示范。

公司規(guī)定，每個(gè)人一年內(nèi)領(lǐng)取物料的總金額中的0.3%要從每個(gè)人的工資中扣除。

點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表，在浮動(dòng)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”-“域、項(xiàng)目和集”-“計(jì)算字段”。

在名稱后面輸入“扣除金額”。

然后在公式后面輸入等號(hào)，點(diǎn)擊下方的字段“金額”，點(diǎn)擊“插入字段”，則公式后方便出現(xiàn)了“金額”。

將公式輸入完整后，點(diǎn)擊確定。

會(huì)看到透視表后方自動(dòng)插入了一列，已經(jīng)計(jì)算出了每個(gè)人需要扣除的金額。

大家看完今天的教程，對(duì)于數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)不像最初那么陌生了吧？熟練使用透視表，并充分發(fā)揮每一個(gè)工具的作用，可以為我們工作帶來(lái)很大的便利，下來(lái)一定要照著操作一遍喲！

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