小編有話說：聽說很多小伙伴對excel里的自定義格式功能很陌生，但這簡直就是神器呀，你一定要學(xué)會！學(xué)會了自定義格式，處理很多問題都可以不必再使用函數(shù)。今天小編就給大家分享一篇自定義格式教程，趕緊收藏喲！

在EXCEL軟件的默認(rèn)單元格格式中，一般是數(shù)值、日期或者文本等等。那有沒有什么方法，可以讓單元格內(nèi)的字符按照我們想要的格式來顯示呢？今天給大家介紹一個很好用的功能：自定義格式。

1.自定義格式的打開方式

選中任意單元格，點擊“開始”選項卡，在“數(shù)字組”右下角有個擴展按鈕，單擊可調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對話框。

  也可以直接按快捷鍵Ctrl+1就可以調(diào)出如下所示的對話框。點擊“數(shù)字”-“自定義”，右邊的“類型”下就是我們要填寫自定義格式代碼的地方，點擊確定后，單元格內(nèi)字符就會顯示成我們想要的樣子。

2.自定義基礎(chǔ)功能介紹

自定義格式的代碼分為四個區(qū)段，區(qū)段之間用半角分號（;）隔開，每個區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值：

正數(shù)顯示格式 ; 負(fù)數(shù)顯示格式 ; 零值顯示格式 ; 文本顯示格式

此外，利用自定義格式讓字符顯示顏色也很簡單，只要在自定義代碼中加上[紅色]等字樣就能使字符顯示對應(yīng)的顏色。顏色可以顯示以下幾種：[黑色]、[綠色]、[白色]、[藍色]、[洋紅色]、[黃色]、[藍綠色]、[紅色]。

3.自定義格式主要應(yīng)用場景

3.1百分比的增幅顯示

在如下圖所示的表格中，最后一列數(shù)據(jù)正數(shù)負(fù)數(shù)標(biāo)記不同顏色，用上下箭頭代表正負(fù)符號。

自定義格式代碼為：

[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%;

解析：分號隔開的四個區(qū)域，第一個區(qū)域表示正數(shù)區(qū)域，顯示紅色；第二個是負(fù)數(shù)區(qū)域顯示綠色，0是數(shù)值占位符，顯示數(shù)值本身，后面加上%即百分比顯示；第三個區(qū)域是零值顯示格式，不填顏色則默認(rèn)為黑色；最后一個區(qū)域是文本，表格中沒有文本，則什么都不填。

3.2添加文字顯示

如下所示的表格中，想把第一列的數(shù)字設(shè)置為第二列的顯示格式。

通常大家會使用文本連接符&來連接文本，這里我們直接用自定義格式代碼設(shè)置為：第0部分

解析：0表示數(shù)字的占位符，前后加上文字即可。

如下所示，如果第一列的數(shù)字是中文數(shù)字，需要設(shè)置為按照第二列格式顯示。

則自定義格式設(shè)置為：第@部分

解析：@表示文字的占位符。

3.3數(shù)字顯示為中文

如果我們需要把如下圖所示的第1列數(shù)字顯示為第2列和第3列的中文樣式，一般會直接在輸入的時候輸入中文，當(dāng)然，自定義格式也能很方便地幫你實現(xiàn)這個功能。

中文小寫自定義格式代碼設(shè)置為： [DBNUM1]

中文大寫自定義格式代碼設(shè)置為： [DBNUM2]

3.4數(shù)字分段顯示

在工作中我們還會需要將不同長度的數(shù)值分段顯示，如下所示：

分段顯示的自定義格式代碼設(shè)置為：

0000 0000 0000

解析：使用0進行占位，加上空格，則為分段顯示。

分段顯示前面不加0的自定義格式代碼設(shè)置為：

??00 0000 0000

解析：如果我們不想讓數(shù)值最前面自動加0，同時又想讓數(shù)值對齊顯示的話，可以用?代替前面顯示的0，這里？的個數(shù)取決于前面顯示0的最大個數(shù)。

不過由于EXCEL中能完全顯示數(shù)字的為11位以內(nèi)的數(shù)字；數(shù)值位數(shù)大于11位不超過15位，EXCEL顯示為9.03525E+13這種科學(xué)計數(shù)法，可以使用上方的自定義格式代碼，使其完全顯示；超過15的數(shù)字將顯示為0，所以這里使用的方法就不適用于超過15位的數(shù)值。超過15位的數(shù)值我們只能修改格式為文本使其全部顯示。

3.5日期時間顯示

如下所示的表格中，需要將第一列的日期和時間顯示為第二列的格式。

上方表格中自定義格式代碼設(shè)置分別為：

第一個：[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" aaaa

第二個：d/mmm/yy,dddd

第三個：今天是aaaa

第四個：上午/下午  h"點"m"分"s"秒"

第五個：h:m:s  am/pm

第六個：[m]分s秒

解析：這里面的英文字母分別是年、月、日、小時、分鐘、秒鐘的英文首字母。其中字母的個數(shù)則決定了顯示格式的字符數(shù)。

在日期格式里，yy表示18，而yyyy則表示2018；m和mm表示以數(shù)值顯示的月份7和07，mmm和mmmm表示英文顯示的月份Jul（簡寫）和July（全稱）；同理d和dd表示以數(shù)值顯示的日期8和08，ddd和dddd表示英文顯示的星期Sun（簡寫）和Sunday（全稱）。

而時間格式里，m如果需要表示分鐘，就需要跟在h小時后面一起顯示，或者加上[ ] 表示從當(dāng)天零點開始累積到現(xiàn)在的分鐘數(shù), 意味著把小時也換算成分鐘。

若需要表示中文星期幾，則需要用字母a, aaaa顯示的是星期日，而aaa顯示的只有日。

4.注意的問題

自定義格式需要注意的是它并不會改變單元格本身的格式，只改變它的顯示方式。

如下所示的表格中，C列的大寫中文數(shù)字是由A列數(shù)字設(shè)置自定義格式代碼轉(zhuǎn)換而來，我們來試一試C列的中文數(shù)字是否可以求和呢？

在D列輸入公式：

SUM（$C$30:C30）,雙擊向下填充，可以看到累積求和結(jié)果如下。

由此可得，雖然C列單元格顯示為中文大寫，但實際仍是數(shù)值，可以進行數(shù)學(xué)運算。

當(dāng)然如果需要讓自定義格式轉(zhuǎn)換為實際的數(shù)值格式，我們可以使用剪貼板復(fù)制，然后將剪貼板里的數(shù)據(jù)復(fù)制到單元格。

或者復(fù)制到word或者txt文檔里再粘貼回單元格也可以完成格式的轉(zhuǎn)換。

好了，EXCEL的自定義格式就全部介紹完啦。如果大家感興趣的話，可以留言，下次給大家介紹自定義格式的高階用法條件判斷的顯示方式。

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