小編有話說：大家在工作中普遍是將同類數(shù)據(jù)放在一個(gè)工作表中，按照時(shí)間順序登記，但是這樣的表格自己看看還行，如果需要發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看或者需要下發(fā)給每個(gè)部門，那將表格進(jìn)行批量的拆分并且重命名必不可少，今天就教給大家兩個(gè)小妙招。

大家在工作中，經(jīng)常需要對(duì)員工數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如：需要用Excel統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的考勤和評(píng)分狀態(tài)且每個(gè)員工的數(shù)據(jù)分別存放在一個(gè)工作表中，此時(shí)，如果手動(dòng)創(chuàng)建命名工作表，恐怕得費(fèi)好多時(shí)間了。今天給大家分享2個(gè)小技巧：批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表。

一、批量創(chuàng)建/拆分工作表

如下圖，首先將需要?jiǎng)?chuàng)建的工作表名輸入在A列單元格中，案例為8位員工，分別對(duì)每位員工創(chuàng)建評(píng)分表和考勤表。

點(diǎn)中數(shù)據(jù)源中任意單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】

進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建頁面，數(shù)據(jù)透視表區(qū)域會(huì)默認(rèn)選擇A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后勾選【現(xiàn)有工作表】，選擇一個(gè)空白單元格位置，點(diǎn)擊確定即可。

成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，右側(cè)會(huì)顯示數(shù)據(jù)透視表字段，鼠標(biāo)選中字段中的“工作表名稱”拖動(dòng)到下方的“篩選”區(qū)間。

然后選擇【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】再選擇【顯示報(bào)表篩選頁】

進(jìn)入如下頁面直接選擇【工作表名稱】點(diǎn)擊確定

就可以看到工作表已經(jīng)創(chuàng)建好了，這時(shí)就可以將Sheet1表格刪除掉了。（換個(gè)角度來看，其實(shí)這就是批量拆分工作表的方法喲！）

但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的每個(gè)工作表的A1-B1單元格都帶有數(shù)據(jù)透視表的表頭，這是我們不需要的，難道還得一個(gè)工作表一個(gè)工作表地去刪除？當(dāng)然不用，還有更快的方法，右鍵單擊任意一個(gè)工作表名稱，點(diǎn)擊【選定全部工作表】，則所有的工作表就被選中了。

選擇A1:B1單元格，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡-【清除】-【全部清除】，就能批量地刪除所有工作表中的A1-B1單元格區(qū)域，接下來我們就可以隨意錄入數(shù)據(jù)了。

工作表我們已經(jīng)創(chuàng)建好了，但是在工作中有時(shí)需要對(duì)多個(gè)工作表名稱（有統(tǒng)一規(guī)律）進(jìn)行更改,一個(gè)個(gè)更改又太費(fèi)時(shí)，那么可以使用下面的方法。

二、批量重命名工作表

如下圖，需要將后綴名稱為“評(píng)分表”的工作表改為“考評(píng)表”。（右鍵單擊表格左下角，就可以查看所有工作表名稱）

將工作表保存到桌面并關(guān)閉，右鍵excel文件，點(diǎn)擊【重命名】，將擴(kuò)展名xlsx 改成rar，變成壓縮包的文件格式。

更改時(shí)按回車后會(huì)彈出如下圖的提示，直接點(diǎn)擊確定。

雙擊重命名之后的文件，打開壓縮包，點(diǎn)擊進(jìn)入xl文件夾。

選擇workbook.xml文件，并用鼠標(biāo)拖動(dòng)到桌面上。

右鍵單擊workbook.xml文件，打開方式選擇【記事本】

在記事本里，點(diǎn)擊【編輯】下方的【替換】

在彈出的對(duì)話框中，查找內(nèi)容后方輸入“評(píng)分表”，替換為輸入“考評(píng)表” 點(diǎn)擊右側(cè)的【全部替換】按鈕然后關(guān)閉，按Ctrl+s保存，再關(guān)閉記事本。

將保存后的workbook.xml文件拖回到壓縮包中，提示下圖直接點(diǎn)擊確定。

點(diǎn)擊確定后會(huì)提示下列文件已經(jīng)存在，直接點(diǎn)擊”替換”。

關(guān)掉打開的壓縮包文件，右鍵單擊該壓縮包文件，點(diǎn)擊“重命名”，將擴(kuò)展名再改回xlsx ，變成excel的文件格式。

雙擊打開該文件，此時(shí)可以看到工作表名稱已經(jīng)由原來的【評(píng)分表】成功更改為【考評(píng)表】。

今天的教程就到這里，這兩個(gè)工作表批量操作技巧，你學(xué)會(huì)了嗎？同學(xué)們打開excel去操作一下吧！

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：316492581下載。

如果您因工作所需使用到Excel，不妨關(guān)注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或《Excel極速貫通班》直播課系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

相關(guān)推薦：