學會這兩個函數(shù),想哪天休息你說了算
作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-07-11 15:22:00點擊:7066
小編有話說:之前有很多小伙伴在問,自己公司的休息日非常不固定,每月做考勤或者工資表,都要浪費很多時間,不知道有沒有快捷的辦法?今天小編就給大家分享兩個工作日函數(shù),顧名思義,就是專門用于計算工作日天數(shù)的,簡直太好用啦!
在日常辦公中,經(jīng)常遇到需要計算兩個日期之間的工作日有多少天,笨一點的方法就是對著日歷一天一天數(shù),可是遇到比較多的天數(shù)呢?這時候就需要用到excel函數(shù)啦!
1.打開如下的表格,需要計算兩個不同日期之間有多少個工作日;
2.在C2單元格里面輸入公式=NETWORKDAYS(A2,B2),回車確定即可看到結果,即從7月1日到7月10日一共7個工作日,雙擊填充公式,可看到C列所有結果。
對比右邊的日歷可以看出來,7月1日到7月10日一共三個周末,周末這些非工作日已經(jīng)自動排除了,下面詳細講解這個公式是什么意思:
3.工作日計算公式=NETWORKDAYS(A2,B2)中,第一個參數(shù)表示開始日期即7月1日,第二個參數(shù)表示結束日期即7月10日。如果有特定日期需要排除,還可以在公式里面輸入第三個參數(shù)。
比如7月5日為公司例外的休息一天需要減去,可以將這些特定日期在D列單獨輸入,公式修改為=NETWORKDAYS(A2,B2,D2)即可,這樣就在原來的7個工作日中減去了特定一天變?yōu)?/span>6個工作日,如下圖所示。
當然也可以將這一年的法定節(jié)假日(注意是調(diào)整后不是周末的日期)減去,比如10月1日正好是周六,有可能調(diào)整為9月30日休息,那么特殊休息日中就應該是9月30日了。
注意:
如果第三個參數(shù)給定的周六日,那么函數(shù)返回結果本身就是把這一天減去的,是不會重復減去的。
4.我們也可以利用NETWORKDAYS函數(shù)來計算指定時間段內(nèi)的周末天數(shù):
在D2中錄入公式
=B2-A2-NETWORKDAYS(A2,B2)+1
函數(shù)返回3,說明7月1日到7月10日之間有3個雙休日。
這個公式的含義是用總天數(shù)減去工作日,就得到雙休日。因為B2-A2的值比實際天數(shù)少一天,所以要加上1。萬一你遇到統(tǒng)計周末天數(shù)的問題,不妨試試這個公式,超好用哦!
通過以上講解,可以看到這個函數(shù)統(tǒng)計工作日相關問題方面可以為我們帶來很大的便利,不過也有一個問題,如果不是周六周日休息,該怎么辦?相信這是大部分人資和財務面對的問題。
不用怕!在Excel2010版就有了一個升級版的工作日函數(shù):NETWORKDAYS.INTL,函數(shù)有點長,估計能記住的人沒多少人,這不要緊,只要記得是net開頭的,在Excel中會有提示:
我們注意到這個函數(shù)是使用“自定義周末”來確定工作日天數(shù)的,之前的NETWORKDAYS函數(shù)的周末是無法修改的(必須是周六、周日),就是這一點區(qū)別,讓其具有了更加靈活廣泛的應用。
還是看上面的那個例子,公式修改為:=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11),在輸入第三個參數(shù)的時候,會出現(xiàn)提示:
這就是讓我們來選擇哪天休息,如果僅星期天休息的話,選擇11就好了,完成公式輸入后,結果為:
工作天數(shù)就由原來的7天變成了8天,周六也算成工作日了。
(只有周日休息,雖然有點悲催,不過好多人都是這樣的有木有~~~)
這個函數(shù)里最有用的就是第三個參數(shù)了,一共有17種選項:
如果提供的17種休息日都不符合實際情況,還可以自己指定休息日,需要輸入7位數(shù)字。第一位數(shù)字代表周一,最后一位代表周日,每個位置上只能寫0和1,0代表上班,1代表休息。如果只有周二休息,自定義參數(shù)就是0100000。
和第一個函數(shù)一樣,如果一個月里有一兩天特殊休假需要扣除,就直接寫在第四參數(shù)的位置。
好啦,今天的教程就到這里,相信有了這2個函數(shù),人資和財務MM再也不用為了統(tǒng)計工作日而煩惱啦!
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