提到快捷鍵，許多人除了會(huì)用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+S】之類的組合快捷鍵以外，就只用鼠標(biāo)操作，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)折騰半天都搞不定。

那么，如何提高效率？其實(shí)在普通鼠標(biāo)操作中，利用【Ctrl】和【Shift】這兩大功能輔助鍵會(huì)有意想不到的效果，提高操作效率自然也不在話下......

下面，小雜就教大家?guī)渍羞@兩個(gè)快捷鍵的常用技巧！

案例一

案例中，我想將這兩個(gè)陣列的數(shù)據(jù)排序一樣，可是如果用“排序”操作的話，會(huì)失敗，因?yàn)榕帕俗筮?，擴(kuò)展選定區(qū)域后會(huì)影響右邊陣列。（當(dāng)然，也可以用自定義排序解決，本章不說(shuō)乛?乛）

同時(shí)，除了上海，其它排序都是一樣的。大眼小雜定睛一看——是喲！紅色框框的都一樣、黃色的也是！

所以，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以解決（鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框上，變成十字架時(shí)即可開(kāi)始拖動(dòng)），但還是有點(diǎn)麻煩呀！

這里小雜告訴你，有更簡(jiǎn)便的方案！——使用【Shift】配合。

解決方案一

如下圖所示，操作中全程按住【Shift】并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

由此可以看出，按住【Shift】鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)的功能就是移動(dòng)插入并自動(dòng)填補(bǔ)原空位！對(duì)于小雜來(lái)說(shuō)，是超級(jí)常用的，也是超級(jí)節(jié)省時(shí)間的！

案例二

如果咱們想在移動(dòng)某區(qū)域數(shù)據(jù)的同時(shí)復(fù)制數(shù)據(jù)，你是不是就會(huì)用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)了（被機(jī)智的我猜中了吧！）。

解決方案二

其實(shí)可以直接按住【Ctrl】鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，非常快捷。

案例三

如果我想把下面紅框的數(shù)據(jù)，復(fù)制、插入到右邊紅線處呢？

要是用【Shift】+鼠標(biāo)拖動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致左側(cè)的數(shù)據(jù)丟失。

解決方案三

這里可以用【Ctrl】+【Shift】+鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)。從上面的案例二中可以看出，在Excel里，【Ctrl】鍵代表復(fù)制、【Shift】鍵代表移動(dòng)，則本案例的解決方法就是同時(shí)按住這倆個(gè)按鍵即可。

整理一下：

1、Shift+鼠標(biāo)拖動(dòng)：移動(dòng)選區(qū)并插入、自動(dòng)填補(bǔ)原空位

2、Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)：移動(dòng)復(fù)制選區(qū)

3、Ctrl+Shift+鼠標(biāo)拖動(dòng)：移動(dòng)復(fù)制并插入選區(qū)

今天的內(nèi)容很簡(jiǎn)單，就是按住【Ctrl】和【Shift】?jī)蓚€(gè)鍵而已，但實(shí)現(xiàn)的功能卻非常非常高效！請(qǐng)大家一定要靈活運(yùn)用。