持續(xù)霸占各大熱搜榜單的國(guó)內(nèi)首檔女團(tuán)青春成長(zhǎng)節(jié)目《創(chuàng)造101》終于落下帷幕，從101個(gè)女孩中脫穎而出的11名強(qiáng)者成功組團(tuán)出道。這消息傳到了Excel江湖，快捷鍵們立馬就坐不住了，表示也要Pick幾個(gè)精英出來(lái)混娛樂(lè)圈。綜合考慮使用頻率和實(shí)用性，小花Pick出了心目中的五個(gè)明星快捷鍵?？靵?lái)看看有沒(méi)有你中意的那一個(gè)吧!

1.C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，它根據(jù)已經(jīng)輸入的若干個(gè)輸出示例，智能判斷輸出結(jié)果和參照系（相鄰或不相鄰的列）之間的關(guān)系，并根據(jù)這種關(guān)系將輸出示例下方單元格按同樣的規(guī)則填充內(nèi)容。

舉個(gè)例子，我們要將一系列連續(xù)排列的文字（如“思域-東風(fēng)本田”），轉(zhuǎn)換為車型與廠家在一個(gè)單元格內(nèi)分行填寫的形式。

這樣的操作需求，在沒(méi)有Ctrl+E前，我們可能需要用到多個(gè)文本函數(shù)的復(fù)雜嵌套公式才能勉強(qiáng)完成。

PS:圖中B2單元格公式為=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50),這是一個(gè)有LEFT函數(shù)、FIND函數(shù)、CHAR函數(shù)和MID函數(shù)的嵌套公式，非本文重點(diǎn)，有興趣的花瓣可以自行研究。

但現(xiàn)在，就讓Crrl+E來(lái)幫你輕松搞定。

操作說(shuō)明：

Step 1 輸入”輸出示例”：在輸出列區(qū)域的首個(gè)單元格B2中，將A2單元格中的內(nèi)容分行填寫；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區(qū)域B2:B7，點(diǎn)擊Ctrl+E完成填充。最后效果如下：

當(dāng)然，Ctrl+E的本領(lǐng)可不只排列文字這么簡(jiǎn)單，從無(wú)規(guī)則的字符串中提取數(shù)字也是它的看家本領(lǐng)。

操作說(shuō)明：

Step 1 輸入”輸出示例”：在B2單元格手工輸入要從A2單元格中提出的數(shù)字“25000”；

Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區(qū)域B2:B7，點(diǎn)擊Ctrl+E完成填充。

2.慧眼如炬——Ctrl+G

無(wú)論是常量、公式、空值可見(jiàn)單元格還是行列差異內(nèi)容，Ctrl+G都能一眼識(shí)別。很多小花瓣估計(jì)還想不明白，精確定位就是快速找到并選擇所有包含特定類型的數(shù)據(jù)（例如公式）的單元格，能有什么用呢？嘿嘿，不知道了吧，精彩才剛剛開(kāi)始，秀一波批量插入空行給你們瞅瞅！

操作說(shuō)明：

Step 1 插入輔助列，并將作為插入行的分段標(biāo)準(zhǔn)列區(qū)域錯(cuò)開(kāi)一行粘貼，如圖中的省份，將A2:A14粘貼到B3:B15中；

Step 2 選中粘貼前后的兩列同行區(qū)域A3:B14，點(diǎn)擊Ctrl+G，彈出【定位】對(duì)話框；

Step 3 點(diǎn)擊【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對(duì)話框；

Step 4 勾選【行內(nèi)容差異單元格(W)】，點(diǎn)擊【確定】，完成對(duì)差異內(nèi)容的定位。

Step 5 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批量插入空行；

Step 7 隨后刪除步驟1中插入的輔助列即可。

為什么小花選擇批量插入行這一例子來(lái)演示Ctrl+G的使用呢？這是因?yàn)樗姆聪虿僮鳎縿h除空行同樣是一個(gè)常見(jiàn)的Excel難題。更巧的是，這個(gè)難題也可以用Ctrl+G來(lái)解決。我們通過(guò)定位空值后刪除行的方法來(lái)完成。

操作說(shuō)明

Step 1 選擇含空行的列，這里需要注意，該列除空行外的其余有效單元格都不為空；

Step 2 同時(shí)按Ctrl+G，選擇定位條件為空值，完成對(duì)空單元格的定位；

Step 3 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批量刪除行。

3.轟炸機(jī)——Ctrl+Enter

成長(zhǎng)之路多坎坷，每天奮戰(zhàn)到虛脫。不能下班暖被窩，全因不會(huì)Ctrl+Enter。合并單元格如何匯總求和？這是我們?cè)谌粘＾k公中經(jīng)常遇到的問(wèn)題，逐一輸入公式顯然太浪費(fèi)時(shí)間，但又無(wú)法拖動(dòng)填充公式，這可怎么辦？讓Ctrl+Enter來(lái)拯救你。

操作說(shuō)明：

Step 1 選中要輸入求和公式的合并單元格區(qū)域D2:D14，輸入如下公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)

Step 2 同時(shí)按Ctrl+Enter，將公式批量填充到每一個(gè)合并單元格中，完成求和。

公式說(shuō)明：

這是一個(gè)倒擠公式，理解它要從最后一個(gè)合并單元格D11:D14開(kāi)始看起。

由于公式中的C14和D14都是被鎖定的，那么D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由于D12、D13和D14都是被合并的無(wú)效單元格，Ctrl+Enter不會(huì)將公式填充到這些單元格中，所以他們都是空單元格。于是D11的公式相當(dāng)于SUM(C11:$C$14)，即為該合并單元格的真實(shí)求和公式。

對(duì)于倒數(shù)第二個(gè)合并單元格D9:D10，有效單元格D9的公式為=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由于D10:D14中只有D11不為空，則D9的公式相當(dāng)于SUM(C9:$C$14)-D11。由于D11=SUM(C11:$C$14)，則公式又可以進(jìn)一步推導(dǎo)為SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等于SUM(C9:C10)，后者即為該合并單元格的真實(shí)求和公式。

以此類推，即可得出每一個(gè)合并單元格的求和結(jié)果。

4.跨行粘貼——Ctrl+R

Ctrl+C和Ctrl+V這對(duì)黃金組合，幾乎能搞定所有復(fù)制粘貼。但一旦遇上不連續(xù)區(qū)域，這對(duì)組合就顯得力不從心了。常見(jiàn)的情境是篩選后的橫向跨行粘貼，Ctrl+V的結(jié)果是將不連續(xù)區(qū)域值粘貼在連續(xù)區(qū)域中，破壞了數(shù)據(jù)間原有的對(duì)應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)致錯(cuò)誤。

此時(shí)我們需要Ctrl+R來(lái)完成批量跨行粘貼，才能維持效率。

操作說(shuō)明

Step1 選擇B列的下拉菜單，篩選出貸方。

Step 2按Ctrl選擇C和E兩列，其中復(fù)制數(shù)據(jù)源在C列，粘貼目標(biāo)單元格在E列。

Step 3 同時(shí)按Ctrl+R，完成跨列粘貼，此時(shí)數(shù)據(jù)是橫向一一對(duì)應(yīng)粘貼的。

Step4 再將B列篩選為借方，選中C列數(shù)據(jù)和D列空白單元格，按ctrl+R完成粘貼。

Step5 最后將B列所有內(nèi)容都顯示出來(lái)，可看到如下結(jié)果。

5.老樹(shù)開(kāi)新花——Ctrl+H

你會(huì)使用查找與替換嗎？你會(huì)用通配符來(lái)完成模糊查找并替換嗎？你會(huì)用單元格匹配來(lái)完成精確替換嗎？你會(huì)更改查找替換范圍為工作簿，來(lái)將工作簿中的所有符號(hào)條件內(nèi)容一口氣全部替換嗎？你會(huì)根據(jù)格式查找并替換嗎？......

如果你還不會(huì)上述的這些功能，你可能需要再深入了解下這位熟悉的陌生人。但如果你已經(jīng)精通這些常規(guī)用法，也不要得意，因?yàn)橄旅嫖覍⒁窒淼倪@個(gè)滿足條件單元格批量格式刷的技巧，你確定你會(huì)用嗎？

操作說(shuō)明

    Step 1 選擇起始單元格F2，雙擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-格式刷按鈕；

Step 2 按Ctrl+H，輸入查找條件，點(diǎn)擊【查找全部】按鈕

Step 3 在查找結(jié)果列表中按Ctrl+A，完成批量格式刷。

最終效果如下：

至此，快捷鍵火箭團(tuán)也正式成團(tuán)出道了，喜歡花瓣們一如既往的支持他們，喜歡他們，pick他們。本文到此結(jié)束，感謝您的閱讀。