大家是否常驚嘆人家的圖表咋就這么美，自己的圖表都不堪入目呢？其實圖表既簡單又復(fù)雜，簡單是因為只要選中數(shù)據(jù)單擊插入圖表就能做出折線圖、柱狀圖等，復(fù)雜的地方在于如何將圖表調(diào)整到最實用、最養(yǎng)眼。

今天我們以折線圖和面積圖為例跟大家分享一下圖表制作，讓你的圖表與別人的圖表一樣的美。

以公司年度財務(wù)報表中的收入數(shù)據(jù)為例：

大部分人做的折線圖是這樣的：

你做的折線圖是不是也跟上圖一樣？下面我們再來看兩個與眾不同的折線圖。

圖例一

制作過程：

1)選中A2:H3單元各區(qū)域后單擊【插入】選擇【圖表】中【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記點的折線圖】。

2)選中藍(lán)色的指標(biāo)名稱折線后按delete鍵刪除，然后右擊圖表空白區(qū)域并從彈出的菜單中選擇【選擇數(shù)據(jù)源】。

單擊右側(cè)水平軸標(biāo)簽的【編輯】，打開【軸標(biāo)簽】編輯對話框，在【軸標(biāo)簽區(qū)域】選擇B2:H2標(biāo)題區(qū)域。確定后，圖表將在水平軸上添加上年份標(biāo)簽。

選中圖中收入系列折線圖右擊鼠標(biāo)然后從彈出的菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，打開【數(shù)據(jù)系列格式】對話框，我們可以在這里設(shè)置線條、標(biāo)記內(nèi)容。

3)單擊【標(biāo)記】，將數(shù)據(jù)標(biāo)記點大小設(shè)置為30，填充顏色設(shè)置白色。邊框填充顏色選擇藍(lán)色，邊框?qū)挾冗x擇2.5，線條類型選擇由粗到細(xì)。

4)選中折線圖后右擊鼠標(biāo)，從彈出菜單里選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，然后選中添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽右擊，再選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】對話框。默認(rèn)數(shù)據(jù)是在圖表右側(cè)顯示，為了方便閱讀我們將數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置選擇靠上。

效果如下所示：

5）選中圖表中的輔助網(wǎng)格線后按delete鍵刪除。

6）由于圖中線條整體處于圖表上方，我們需要通過右擊左側(cè)的坐標(biāo)軸標(biāo)題設(shè)置刻度線范圍來將折線圖適當(dāng)居中顯示。選中左側(cè)坐標(biāo)軸標(biāo)題右擊鼠標(biāo)，從彈出菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

7)由于我們在折線圖中增加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，所以可以將垂直坐標(biāo)的軸標(biāo)題刪除。單擊圖表左側(cè)的刻度線按delete刪除即可。

8)單擊選擇水平軸標(biāo)簽后右擊彈出菜單和快速設(shè)置欄，在快速設(shè)置欄點擊“形狀輪廓”下拉按鈕，設(shè)置邊框顏色為黑色。

9)再次右擊水平軸標(biāo)簽，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對話框。

單擊【刻度線】，在主刻度線類型中選擇內(nèi)部。

10)在“開始”選項卡下的“字體”組中對圖表中的文本字體、顏色、標(biāo)題、背景填充色做調(diào)整。

最終結(jié)果如下所示：

圖例二

如下圖所示的圖表中，可以看到面積圖的上方還有一條高亮的輪廓線，這樣的圖表樣式在excel中是不存在的。我們需要轉(zhuǎn)化思維方式，將面積圖的數(shù)據(jù)源二次加入圖表，并設(shè)置為折線圖，如此就會出現(xiàn)下方的發(fā)光效果。

具體制作步驟如下：

首先我們需要根據(jù)下表中的營業(yè)利潤數(shù)據(jù)來插入圖表。

1)選中A2:H3單元格數(shù)據(jù)區(qū)域后單擊【插入】選擇折線圖。

2)右擊圖表從彈出菜單中選擇【選擇數(shù)據(jù)源】，將水平軸標(biāo)簽設(shè)置為B2:H2區(qū)域，顯示年份信息。同時添加一個新的圖列項，名稱為營業(yè)利潤1，系列值區(qū)域設(shè)置為B3:H3利潤區(qū)域。

此時的效果如下，可以看到圖表中有兩個圖例項，一條折線圖。其實此時的折線圖是兩條重疊在一起的，因為它們是相同的數(shù)據(jù)源。

3)2013版本以上的直接右擊圖表選擇【更改圖表類型】選擇組合圖表，營業(yè)利潤為面積圖，營業(yè)利潤1為折線圖。

2013版本以下的，右鍵單擊折線，選擇【更改圖表類型】后，點擊面積圖，最后點確定，可以看到如下結(jié)果。

此時營業(yè)利潤為橘色折線圖顯示，營業(yè)利潤1為藍(lán)色面積圖顯示。

4)選擇面積圖后右擊【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，填充顏色選擇漸變填充。

5)將折線圖線條顏色設(shè)置為白色，標(biāo)記點填充顏色以及邊框顏色均設(shè)置為無色。

6)右擊折線選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。右鍵單擊添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽并選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，將標(biāo)簽位置選擇靠上。

7)單擊圖表右上角加號，勾選圖表標(biāo)題，將我們圖表主題信息填寫在圖表標(biāo)題中。

2013版本以下的，可以選中圖表后，在“圖表工具”里面設(shè)置。

8)刪除輔助網(wǎng)格線、軸刻度線、系列標(biāo)簽。（分別選中后按delete鍵即可刪除）

9)右鍵單擊水平軸選擇【設(shè)置軸坐標(biāo)格式】，設(shè)置陰影方式、顏色、模糊、角度、距離。

10)將標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體顏色做簡單調(diào)整。（直接在“開始”菜單下“字體”組里可設(shè)置）

雖然步驟看似繁瑣其實設(shè)置起來很簡單。如果大家覺得還是不容易學(xué)會的話也沒關(guān)系，其實我們系統(tǒng)自帶了很多模板哦！

單擊圖表后在圖表工具中就可以看到【設(shè)計】選項。單擊【設(shè)計】選項就可以看到很多現(xiàn)成的模板。只要單擊某個模板，圖表將自動變成相應(yīng)的樣式。

總結(jié)：

我們完成兩個圖表美化后，來和原圖表進(jìn)行一下對比。

原始折線圖看起來較復(fù)雜，Y軸數(shù)據(jù)占位過多，影響圖表美觀，網(wǎng)格線及圖例項為多余內(nèi)容。將這些都刪除，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。通過將數(shù)據(jù)標(biāo)記點放大、使用漸變顏色填充讓圖表更顯立體感。數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為紅色、字號增加，讓數(shù)據(jù)更加突出，整個圖表看起來簡潔大方。

例2的巧妙之處在于使用同一數(shù)據(jù)源分別生成面積圖與折線圖。這樣做的目的是為了讓數(shù)據(jù)標(biāo)簽均處于圖表上方，方便觀看。我們通過將面積圖的填充顏色設(shè)置為紅色漸變來凸顯發(fā)光效果。大家也可以嘗試一下制作更加精美的圖表哦！

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