小編有話說：小編發(fā)現(xiàn)，很多小伙伴所在公司員工都非常多，而每次要查詢某個(gè)員工信息時(shí)，都苦不堪言，那今天小編就給大家分享一個(gè)動(dòng)態(tài)員工信息查詢表的做法，看完這篇教程，你也可以自己動(dòng)手做一個(gè)喲！

008號(hào)是誰？電話多少？

這不是相親，而是員工信息快速查詢！可能你所在公司的人員成百上千，怎么根據(jù)工號(hào)快速查詢到職員的信息呢？你需要制作一張員工信息動(dòng)態(tài)查詢表！有了信息動(dòng)態(tài)查詢表，別說姓啥、電話，就是長啥樣也可以查到，最終效果如下所示：

單位的員工登記表，一般都非常長，當(dāng)我們要查詢某個(gè)員工信息時(shí)，需要左右拖動(dòng)查看，很容易看錯(cuò)行。瓶子在這里只例舉了十個(gè)人的情況，而很多公司都是上百人甚至上千人，想快速在員工登記表里查看某個(gè)員工信息十分的困難。

下面我們就在sheet2里，單獨(dú)制作一個(gè)員工信息查詢表。這里幾乎沒有什么操作技巧，就是把自己需要查詢的項(xiàng)目名稱輸入進(jìn)去，其中標(biāo)題和照片處，使用了合并單元格，最后利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組里的“邊框”給單元格加上邊框。

分析：

我們想要的最終效果是在D3單元格輸入工號(hào)，然后下方的信息自動(dòng)顯示出來，所以可以考慮用VLOOKUP函數(shù)，依照工號(hào)到員工登記表里查找，并返回需要的選項(xiàng)。

完成過程：

01

由于我們的工號(hào)是00開頭的，若直接輸入001只會(huì)顯示1，所以我們先選中D3單元格，將其設(shè)置為“文本”格式。

再給工號(hào)設(shè)置“下劃線”和“居中”的樣式，結(jié)果如下。

02

在D4單元格輸入公式：

=VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)，回車，可以看到工號(hào)001對(duì)應(yīng)的員工姓名已經(jīng)顯示出來了。

公式解析：

1.MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0)

含義是根據(jù)C4單元格，在員工登記表里A1-R1單元格區(qū)域精確查找，返回對(duì)應(yīng)的列號(hào)。由于我們的公式需要下拉右拉并保持查找區(qū)域不變，所以單元格區(qū)域A1：R1是絕對(duì)引用。

2.VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)

含義是：根據(jù)D3單元格輸入的工號(hào)，在員工登記表里A1-R11單元格區(qū)域精確查找，可得到行號(hào)，再結(jié)合MATCH函數(shù)得到的列號(hào)，最終返回行列交叉的值。

03

由于在這個(gè)表格里，我們需要隔列填充公式，所以不能直接右拉。我們先下拉公式，得到如下所示的結(jié)果。

然后按住ctrl鍵，依次選中F列、H列的單元格和第9行的空單元格。

保持按住ctrl鍵，點(diǎn)選D4單元格，在編輯欄公式的后方單擊，可以看到公式后方有光標(biāo)閃爍。

然后按ctrl+enter，可以看到如下所示的結(jié)果。

04

當(dāng)前表格中所有的日期都顯示成了數(shù)字，這是excel中日期原始的樣子。按住ctrl鍵，選中所有日期，然后設(shè)置格式為“短日期”。

此時(shí)所有日期都正常顯示了。

05

我們可以嘗試改變工號(hào)，可以看到下面的詳細(xì)信息都會(huì)隨之改變。當(dāng)輸入工號(hào)002時(shí)，可以看到下方有些信息顯示為0，表示該項(xiàng)信息在員工登記表里是空單元格。

點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”-“高級(jí)”，去掉勾選“在具有零值的單元格中顯示零”。

點(diǎn)擊“確定”后，可以看到若查找到的單元格為空，則返回空單元格。

06

當(dāng)輸入一個(gè)不存在的工號(hào)時(shí)，所有單元格都會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。

我們可以在公式前增加一個(gè)IFERROR函數(shù)做容錯(cuò)處理。

選中D4單元格，將公式改為：

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0),"")?；剀嚭笤侔凑涨懊嫦嗤姆绞綄⒐教畛渲疗渌麊卧?。此時(shí)可以看到，由于不存在工號(hào)013的員工，所以表格都為空。

07

下面我們?cè)賮磉M(jìn)行照片的動(dòng)態(tài)設(shè)置。

選中“照片”單元格，點(diǎn)擊“公式”-“定義名稱”。

在彈出的對(duì)話框中輸入公式：

=INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，命名為“照片”，點(diǎn)擊確定。

公式解析：

1.MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0)，用MATCH函數(shù)在員工登記表的A列里尋找員工信息查詢表里的D3單元格（也就是我們輸入的工號(hào)），并返回行號(hào)。

2.INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，用INDEX函數(shù)，返回D列中工號(hào)所在行的值（工號(hào)所在行由MATCH函數(shù)得到）。

在excel自定義功能區(qū)中找到“照相機(jī)”，并添加到“自定義快速訪問工具欄”。

這時(shí)excel頁面左上方出現(xiàn)了照相機(jī)的按鈕。

點(diǎn)擊“照相機(jī)”，并在“照片”單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)，劃出一個(gè)矩形框。

點(diǎn)擊編輯欄的公式，將公式更改為：

=照片，回車后，可以看到工號(hào)對(duì)應(yīng)的照片顯示了出來。

現(xiàn)在，大家可以嘗試改變工號(hào)，表格里的信息和照片都會(huì)隨之改變喲！

今天的教程就到這里，大家還想學(xué)習(xí)什么excel技能呢？留下在下方，瓶子將會(huì)根據(jù)你們的留言寫教程！

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