他最后一次工資漲到多少?2個(gè)方法快速搞到
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作者:龔春光來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-06-16 11:32:05點(diǎn)擊:3667
小編有話說(shuō):很多公司每次對(duì)員工做工資調(diào)整都會(huì)記錄下來(lái),在一個(gè)表格里面,那么多次工資記錄,我們?nèi)绾握业阶詈笠淮喂べY調(diào)整呢?作者給我們介紹了兩種方法,你看哪種方便就用哪個(gè)吧!
早上起床剛打開(kāi)后臺(tái)就看到一位伙伴的留言,“老師,請(qǐng)問(wèn)表格中記錄每一次工資調(diào)整信息,每次vlookup都是顯示第一次調(diào)整金額,我怎么才能按照姓名匹配到最后一次調(diào)整的金額”?他的問(wèn)題還是比較普遍的,曾經(jīng)也遇到很多小伙伴咨詢過(guò)同樣的問(wèn)題。所以今天就跟大家分享兩種解決方案。
這位粉絲的問(wèn)題是表中記錄了每一個(gè)員工多次薪資調(diào)整信息,現(xiàn)在需要根據(jù)姓名來(lái)查找最終的薪資狀況。(VLOOKUP查找數(shù)據(jù)的時(shí)候,默認(rèn)是從上往下查找,找到第一個(gè)符合條件的數(shù)據(jù)后,就不會(huì)再繼續(xù)往下查找)
如上表通過(guò)函數(shù)公式VLOOKUP(K2,A:E,5,0)查找秦英邦對(duì)應(yīng)薪資調(diào)整記錄,返回的是第一次調(diào)整后的薪資?,F(xiàn)在的需求是返回員工最終的薪資,也就是表中的E6單元格。
(本文的數(shù)據(jù)源是默認(rèn)的按姓名和時(shí)間順序排列的,所以只需要找出每個(gè)姓名的最后一次記錄,如果大家在實(shí)際工作中記錄的表格是亂序的,可以先用“排序”功能按姓名和時(shí)間排序,再進(jìn)行下方的操作)
【解決方案一】
根據(jù)表中數(shù)據(jù)可以看出員工薪資調(diào)整是按照順序的,有章可循。我們可以通過(guò)INDEX結(jié)合數(shù)組公式完成查找。
通過(guò)數(shù)組公式INDEX(E:E,SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2)))即可完成最后一行數(shù)值查找。(輸入公式后,按shift+ctrl+enter結(jié)束)
函數(shù)公式解析:
INDEX函數(shù)通過(guò)行數(shù)來(lái)返回對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值,index(E:E,6)就表示返回E列中第6行的數(shù)值。所以上方的公式中,第二參數(shù)使用了SMALL函數(shù)來(lái)得到同一個(gè)人最后一次工資調(diào)整的行號(hào)。
1、第一個(gè)參數(shù)E:E就是表示返回E列的數(shù)值。
2、第二個(gè)參數(shù)SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2))返回?cái)?shù)組中最大的行號(hào)。
ROW(A:A)用于返回A列的行號(hào)。
IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536)通過(guò)IF判斷A列中的姓名是否等于K2單元格,如果等于則返回對(duì)應(yīng)的行號(hào),否則返回65536(無(wú)實(shí)意,表示無(wú)限大)。
COUNTIF(A:A,K2)部分是統(tǒng)計(jì)K2單元格中姓名在A列數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的次數(shù)。
SMALL(IF(A:A=K2,ROW(A:A),65536),COUNTIF(A:A,K2))=SMALL({2、3、4、5、6},5),返回?cái)?shù)組中第5小的值,也就是最大值行號(hào)6。
【解決方案二】
通過(guò)函數(shù)公式LOOKUP(1,0/(K2=A:A),E:E)即可返回員工對(duì)應(yīng)的最終薪資。
函數(shù)公式解析:
(1)用K2單元格依次與A列中的數(shù)據(jù)匹配,如果相同則返回TURE,如果不同則返回FALSE。在運(yùn)算過(guò)程中TRUE為1,F(xiàn)ALSE為0。
以秦英邦為例,在M2單元格輸入=$K$2=A2,鼠標(biāo)放置在M2單元格右下角,向下拖動(dòng)填充至M19單元格。 K2單元格依次與A列中所有姓名進(jìn)行匹配,相同則返回TRUE,不相同則返回FALSE,如下圖所示:
然后在用0除以M列中的結(jié)果,由于四則運(yùn)算中TRUE表示1,F(xiàn)ALSE表示0,所以就會(huì)得到0或者#DIV/0! 兩種結(jié)果。
(2)根據(jù)lookup查詢規(guī)則,如果第1參數(shù)的數(shù)值大于第2參數(shù)中的最大值,那么就定位到第2參數(shù)最后一個(gè)數(shù)值所在行(錯(cuò)誤值不參入),然后返回該行中第3參數(shù)(E列)的值。
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