小編有話說(shuō)：真是沒(méi)想到，單元格竟然還可以設(shè)置密碼呢！以前小編只知道工作表可以設(shè)置密碼，估計(jì)很多人都和小編一樣，其實(shí)我們只需要一些簡(jiǎn)單的技巧，結(jié)合起來(lái)，就可以做出這個(gè)效果，excel真是太神奇啦！趕緊來(lái)學(xué)學(xué)吧！

今天我們來(lái)講一下單元格局部加密，輸入密碼后才顯示指定內(nèi)容的方法。有沒(méi)有一種非常高大上的感覺(jué)？不想別人一眼就看到所有內(nèi)容，但是又不能對(duì)工作簿加密的時(shí)候，可以試試這種方法。例如需要對(duì)工資的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，每個(gè)部門(mén)只有輸入自己部門(mén)的密碼才能看到，效果如圖所示：

下面就看看如何實(shí)現(xiàn)這種神奇的效果吧。

一、初步加密

就是這樣一張普通的表格，我們選擇要加密的區(qū)域，按快捷鍵ctrl+1，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義”，在“類(lèi)型”下輸入“輸入密碼查看”：

點(diǎn)擊“確定”后，原有的數(shù)字就看不到了：

這里其實(shí)是利用了自定義格式的障眼法（自定義格式中設(shè)置格式往往只是給單元格數(shù)據(jù)穿上一層外衣），表面上看到的是“輸入密碼查看”，實(shí)際上在編輯欄看到的還是具體數(shù)字。如果要編輯欄也看不到的話，還要做一點(diǎn)工作。

二、深度加密

第1步：在d列輸入公式="="&C2，下拉；

第2步：復(fù)制d列內(nèi)容，選擇性粘貼為數(shù)值到c列（若直接粘貼，前面設(shè)置的自定義格式就沒(méi)有了）；

第3步：選擇c列，點(diǎn)擊分列，直接點(diǎn)擊完成即可，這時(shí)單元格中的內(nèi)容又變成了原來(lái)的“輸入密碼查看”字樣（相當(dāng)于每個(gè)單元格雙擊了一次，可將數(shù)值變?yōu)楣?，因?yàn)楸Ｗo(hù)工作表中只有公式可以隱藏，所以需要將原先的數(shù)據(jù)變?yōu)楣剑至型瓿珊髣h除d列內(nèi)容，進(jìn)行下一步設(shè)置；

第4步：Ctrl+a全選表格，打開(kāi)單元格格式設(shè)置，將“保護(hù)”中“鎖定”前的勾去掉（excel中默認(rèn)所有單元格都是鎖定的，點(diǎn)擊保護(hù)工作表后，鎖定的單元格都不能被修改，所以要去掉勾選“鎖定”），“隱藏”前打勾（勾選“隱藏”后，啟動(dòng)保護(hù)工作表后公式都會(huì)被隱藏），點(diǎn)擊確定；

第5步：刪除d列內(nèi)容，打開(kāi)保護(hù)工作表，輸入密碼，將下面允許的操作全部打鉤選定后點(diǎn)擊確定；

此時(shí)表格的任何操作都不受影響，只是編輯欄看不到工資的數(shù)據(jù)了。

原理解釋?zhuān)阂驗(yàn)閏列原來(lái)是數(shù)字，通過(guò)d列在數(shù)字前加了=號(hào)，復(fù)制回c列后再用分列將數(shù)據(jù)變成公式（Excel中公式的定義為=號(hào)開(kāi)頭的表達(dá)式，直接=一個(gè)數(shù)字也是公式）。最后利用了工作表保護(hù)功能隱藏公式，這樣在編輯欄就看不到數(shù)據(jù)了。其實(shí)這里用到了好幾個(gè)非常好的技巧，希望小伙伴能能夠靈活運(yùn)用。

前面的操作涉及到一些保護(hù)工作表的知識(shí)，不了解的伙伴可以查看之前的教程：
《excel有把隱形的保護(hù)鎖，你知道嗎？》（點(diǎn)擊可查看）

到這一步，我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)隱藏的效果，接下來(lái)就是要根據(jù)密碼來(lái)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

三、按部門(mén)密碼顯示數(shù)據(jù)

需要說(shuō)明一下，為了便于演示，密碼列表就在數(shù)據(jù)表的邊上列出了，實(shí)際應(yīng)用中可以將密碼列表單獨(dú)放在一個(gè)sheet中，對(duì)這個(gè)sheet進(jìn)行隱藏加密處理。

假設(shè)我們?yōu)槊總€(gè)部門(mén)預(yù)設(shè)好密碼：

以企劃部為例進(jìn)行說(shuō)明如何添加密碼。

第1步：選擇企劃部所在的工資區(qū)域，打開(kāi)條件格式-新建規(guī)則：

第2步：使用公式確定格式，公式為=$E$2=123，這個(gè)公式的輸入方法為：輸入第一個(gè)等號(hào)后鼠標(biāo)點(diǎn)擊E2單元格，再輸入=123，然后點(diǎn)擊格式進(jìn)行設(shè)置；

第3步：設(shè)置格式為常規(guī)；

點(diǎn)擊兩次確定完成設(shè)置，可以看看效果了，在密碼處輸入123，企劃部的工資就出現(xiàn)了：

使用同樣的方法對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行設(shè)置。

可能有的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，這種方法只能是相同的部門(mén)都連續(xù)出現(xiàn)的時(shí)候才行，而且要設(shè)置多次，有沒(méi)有一個(gè)方法，能夠適用于更廣泛的情況呢？答案是肯定的，這就需要一個(gè)我們非常熟悉的函數(shù)vlookup來(lái)幫忙了，來(lái)看看具體操作步驟。

四、終極設(shè)置方法

首先清除之前設(shè)置的規(guī)則：

然后我們按工資進(jìn)行排序，打亂部門(mén)的順序（在拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇區(qū)域的時(shí)候，先選中C列再往左拉，因?yàn)橹苯佑益I單擊點(diǎn)排序的話，excel默認(rèn)按照選擇的第一列進(jìn)行排序）；

為了操作順利進(jìn)行，先撤銷(xiāo)工作表保護(hù)；

好了，接下來(lái)選擇工資所在的區(qū)域，設(shè)置條件格式，使用公式

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)確定格式：

前面是E2=具體的密碼，這里是E2=vlookup的結(jié)果，進(jìn)一步將格式設(shè)置為常規(guī)后再看看效果：

可以換一個(gè)密碼試試效果：

至此一個(gè)可以按條件設(shè)置密碼的表格就完成了，是不是很有成就感呢？

讓我們來(lái)總結(jié)一下今天學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)：

1、自定義格式的運(yùn)用；

2、將數(shù)值變成公式的方法；

3、隱藏公式的方法；

4、條件格式中運(yùn)用公式的方法。

都是很簡(jiǎn)單的功能，但是組合起來(lái)就會(huì)達(dá)到奇妙的效果，所以Excel一定要活學(xué)活用才能最大程度的發(fā)揮這個(gè)工具的強(qiáng)大威力。