Excel有把隱形的保護鎖,你知道嗎?
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作者:胡萍來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-06-04 18:01:18點擊:4383
小編有話說:不知道大家是否知道excel的工作表是可以設置密碼保護的?反正小編以前是不知道的,今天看完這篇教程才恍然大悟,如果你也不知道excel中這把隱形的保護鎖在哪里,就趕緊往下看吧!
大家在工作中做出來的表格很大部分都會發(fā)給別人查看,這時候保護工作表就顯得尤為重要了,但是或許對excel不熟悉的人,都不知道excel還有這樣一個功能,可以為工作表加一把保護鎖,一把隱形的保護鎖。工作表可以添加局部保護,也可以整體保護,下面我們就來學習保護工作表的各種設置,從而滿足工作中的不同需求。
一、 只能修改部分單元格
這把隱形的保護鎖在哪個地方呢?點擊“審閱”-“保護工作表”。
此時會彈出如下所示的對話框。
點擊確定后,會發(fā)現(xiàn)整個表格都無法做修改了,這就是那把隱形的保護鎖!
如果公司希望表格下發(fā)后收到表格的人只能在E列輸入數(shù)據,其他列都不能修改。
要怎么辦呢?
選中E列數(shù)據后,按快捷鍵“ctrl+1”,在彈出的對話框中,點擊“保護”選項卡,取消勾選“鎖定”,點擊確定。(注意:保護工作表,其實保護的是被鎖定的單元格。在excel中默認的是所有單元格都被鎖定了,若直接點擊保護工作表,則所有單元格都不能被修改。當前需要E列可修改,因此取消E列的鎖定。)
此時再點擊“審閱”-“保護工作表”。
彈出如下所示的對話框,我們可以設定一個取消工作表保護時需要輸入的密碼,這樣其他人便不能隨意取消工作表保護。若不需要設置密碼就直接點擊確定。
這時我們若在E列以外的任何空白單元格輸入內容,都會彈出如下圖所示的警告信息。E列則可以輸入任何內容。
除此以外,我們還可以在E列增加一個數(shù)據驗證,限制其他人可輸入的內容。具體操作大家可以看一下前面發(fā)布的教程,點擊可查看:《3個小招讓數(shù)據有效性更高效》。
二、隱藏公式
在前面的設置中,E列以外的單元格是可以被選中的,只是不能輸入任何內容。如下圖所示,H列的單元格被選中了,并且在編輯欄還可以看到計算公式。
如果想讓其他人可以在E列輸入數(shù)據,同時又不想被人看到表格中存在的公式,有兩種解決辦法。
第一種:
由于前面的操作中我們已經設置了保護工作表,所以現(xiàn)在我們先撤銷保護。點擊“審閱”-“撤銷工作表保護”即可。
按定位快捷鍵“ctrl+G”,在彈出的對話框中點擊“定位條件”,再點擊“公式”,完成設置后點擊確定。
這時可以看到表格中有公式的單元格都被選中了。
再按快捷鍵“ctrl+1”,在“保護”選項卡中,勾選“鎖定”的同時勾選“隱藏”。點擊確定。
這時再進行前面的“審閱”-“保護工作表”操作。設置好后,我們點擊有公式的單元格,可以看到編輯欄是空白狀態(tài)。
這一種方式是采用了隱藏編輯欄的方式,下面我們再講解另一種方式。
第二種:
同樣的,我們先取消工作表保護。然后再點擊“審閱”-“保護工作表”,在彈出的對話框中,取消勾選“選定鎖定單元格”,點擊確定。
這時點擊任意單元格,會發(fā)現(xiàn)只有E列單元格可以被選中,其他單元格都不能被選中,也就自然看不到編輯欄的公式了。
三、只能憑密碼打開工作表
當公司下發(fā)的表格只想讓能拿到密碼的人才可以打開查看時,可以這樣來操作。
點擊“文件”-“另存為”-“桌面”。
在彈出的對話框中點擊“工具”下拉按鈕,點擊“常規(guī)選項”。
在彈出的“常規(guī)選項”對話框中輸入“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。點擊確定。
這是會彈出如下對話框,再輸入一次“打開權限密碼”即可。點擊確定。
這時又會彈出另一個對話框,再次輸入“修改權限密碼”,點擊確定。
然后點擊“保存”將文件保存即可,這時再將文件發(fā)給其他人時,必須要有密碼才能打開文件,若需要修改內容,還需要修改密碼。
今天的教程就到這里啦,小伙伴們有找到這把隱形的保護鎖嗎?它的實質就是“密碼”,倘若我們開啟了保護工作表,卻沒有加密碼,就相當于掛了一把沒有閉合的鎖,別人也可以輕易打開,所以一定要記得加密碼喲!
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