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統(tǒng)計中國式排名的三種方法,一定有一個適合你

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-06-05 09:24:12點擊:6368

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

小編有話說:在看到作者的這篇文章前,小編從來不知道排名竟然還要分國界,更不明白中國式排名是什么意思,但是看完這篇文章就恍然大悟了。原來即便同一名次中有多名人員并列,整個名次仍然是1、2、3、4、5等連續(xù)排列的,就叫中國式排名。相信你看完也會有不一樣的感受,一起來看看吧!


62日的教程《加了*SUMPRODUCT函數(shù)無所不能》(點擊可查看)中,有小伙伴留言說想了解中國式排名,今天我們就來講解這個問題。

說明: C:Usersblw1AppDataLocalTempWeChat Files141172433746631077.png

看到題目,可能有些朋友會產(chǎn)生一個疑問,什么是中國式排名?通過一個例子來看看:

C列是使用了RANK函數(shù)得到的名次,RANK函數(shù)的用法很簡單:=RANK(要排名的數(shù)據(jù),參加排名的區(qū)域,升序或者降序)(第三參數(shù)為0或者忽略,則為降序,非零值,為升序),D列是中國式排名的結(jié)果。直觀的看是有些區(qū)別,但還是不明白區(qū)別在哪,別急,讓我們按照成績由高到低排序以后再看看:

看明白了嗎?

區(qū)別就是當(dāng)出現(xiàn)了并列排名的時候,普通的排名會跳過幾個名次,如這里的C列中沒有第三名和第四名,而中國式排名的名次始終是1、2、3、4、5等連續(xù)的,這種排名方式更加符合國人的習(xí)慣,因此也被稱作中國式排名。

那么問題來了,既然使用RANK函數(shù)的結(jié)果不是中國式排名,要如何才能得到更加符合咱們自己習(xí)慣的排名結(jié)果呢?下面就為大家介紹三種得到中國式排名的方法:


一、 SUMPRODUCT+COUNTIF的公式方法

第一種方法需要用到SUMPRODUCTCOUNTIF這兩個函數(shù)配合完成,D2中輸入公式為:

=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))

下面對這個公式的原理進(jìn)行說明:

首先看公式的第一部分內(nèi)容:B$2:B$15>=B2。判斷B2B15中的成績是否大于等于當(dāng)前的B2成績,如果成立返回TRUE,否則返回FALSE。選中公式的這部分內(nèi)容,然后按F9即可看到以下結(jié)果。

接下來我們繼續(xù)看公式的第二部分內(nèi)容:COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15)。這是對B2B15區(qū)域的每個成績進(jìn)行統(tǒng)計,如B297分一共有3個,B597分也有3個,B899分有1......依此類推。選中公式的這部分內(nèi)容,按F9同樣可以看到統(tǒng)計結(jié)果:

通過以上的運算后,最終得到了兩組邏輯值結(jié)果,如下圖所示:

現(xiàn)在要對兩組數(shù)據(jù)分別一一對應(yīng)進(jìn)行計算:第一個TRUE除以3,第二個FALSE除以1,第三個FALSE除以1......依此類推。在Excel計算中,TRUE相當(dāng)于1,而FALSE相當(dāng)于0。運算后最終得到了一組結(jié)果,如下圖所示:

最后由SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和,得到當(dāng)前成績的排名,其他單元格下拉填充公式即可。

這個公式的思路實際上是統(tǒng)計了大于等于當(dāng)前成績的個數(shù),對于新手來說,一下子要理解這個公式是有難度的,可以先看看62日發(fā)布的文章《加了*SUMPRODUCT函數(shù)無所不能》(點擊可查看)。

其實在實際應(yīng)用中,還有一個相對簡單的公式解法,只需要用到if函數(shù),不過需要進(jìn)行兩步簡單的操作來配合,下面就看看第二種可以得到中國式排名的方法。


二、   if函數(shù)+簡單操作的方法

首先我們按照成績進(jìn)行降序排序:

然后在第一個成績的排名處輸入1

接下來在第二個成績處輸入公式:=IF(B3=B2,D2,D2+1),下拉即可:

為什么要這樣填寫呢?

其實很簡單,我們只是做了一個判斷,比較成績中的第二個數(shù)值與第一個數(shù)值是否相等,如果相等就返回與第一個排名一樣的排名即“1”,如果不等就在第一個排名基礎(chǔ)上返回“+1”即“1+1”,以此類推!

雖然我們多做了一步排序,但是這兩步操作的學(xué)習(xí)成本與上面那一長串難懂的函數(shù)相比是不是簡單多了?!

除了以上兩種方法之外,最后這一個方法就是利用數(shù)據(jù)透視表來完成中國式排名,相對于使用公式的方法,透視表簡單!易懂?。「咝В。。?/span>

讓我們一起來看操作步驟吧!


三、   數(shù)據(jù)透視表的方法

(透視表的界面根據(jù)大家使用軟件版本的不同可能略有差異,以Excel2010版進(jìn)行演示。)

插入數(shù)據(jù)透視表,將透視結(jié)果放置在現(xiàn)有工作表中,點擊確定:

將姓名拉到列字段,成績拉到值字段:

再拉一次成績到值區(qū)域:

接下來鼠標(biāo)在F列透視表值區(qū)域右鍵,選擇 “降序排列”:

鼠標(biāo)再選擇F列透視表值區(qū)域點擊右鍵,點擊“值顯示方式”-“降序排列”:

出現(xiàn)提示時,直接點擊確定:

完成后效果如圖:

進(jìn)行排版完成后的結(jié)果(具體操作步驟在文末動圖中):

整個操作如果熟練的話用不了一分鐘就可以搞定。

完整的操作和排版過程可以參考動畫演示:


今天的教程就到這里,記得自己操作練習(xí)哦!


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