小伙伴們大家好！相信大家平時(shí)在整理數(shù)據(jù)時(shí)，都會(huì)對(duì)比數(shù)據(jù)是否有重復(fù)的地方，或者該數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)相比是否有增加或者減少。數(shù)據(jù)量不大還好，數(shù)據(jù)量大的話，對(duì)比就比較費(fèi)勁了。接下來(lái)我們將進(jìn)入數(shù)據(jù)對(duì)比系列課程的學(xué)習(xí)。該系列一共有兩篇教程，分別是單列文本對(duì)比和多列數(shù)據(jù)對(duì)比。接下來(lái)小伙伴們可要認(rèn)真學(xué)習(xí)哦！

下面是上月和本月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，我們需要找出哪些是離職員工，哪些是新入職員工。是不是光看到這兩張表頭都大啦！畢竟這么多數(shù)據(jù)，如果用眼睛這樣一個(gè)一個(gè)看，估計(jì)早就看花了！不要急不要慌，今天小編教給你通過(guò)對(duì)單列數(shù)據(jù)的對(duì)比來(lái)找出離職和新增的員工！

圖1                                            圖2

根據(jù)圖片可知，圖1是上月的數(shù)據(jù)表，而圖2是本月的。每位員工有一個(gè)唯一的工號(hào)。我們想要找出人員的變動(dòng)情況，只需要依據(jù)工號(hào)對(duì)比姓名這一列的數(shù)據(jù)即可。

首先我們先點(diǎn)開(kāi)上月的數(shù)據(jù)表。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡―”數(shù)據(jù)工具”組里有一個(gè)“合并計(jì)算”的功能，單擊它。

合并計(jì)算是指將多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)合并起來(lái)計(jì)算。

它的計(jì)算方式，可以是求和、計(jì)數(shù)、平均值等。如果需要對(duì)比的是數(shù)字如基本工資，那我們就選擇以求和方式來(lái)計(jì)算。如果需要對(duì)比文字如姓名，那我們就用計(jì)數(shù)方式計(jì)算咯！

這里我們選擇“函數(shù)”類型為計(jì)數(shù)

我們需要以工號(hào)為依據(jù)，對(duì)比姓名。在“引用位置”這一欄中單擊選中AB 兩列，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕。

因?yàn)樾枰c本月數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，所以我們還需要引用本月數(shù)據(jù)中的AB兩列并添加到“所有引用位置”中。數(shù)據(jù)的引用設(shè)置就完成啦~

接著我們注意到引用位置下方有一項(xiàng)“標(biāo)簽位置”，這里我們需要選中首行，和最左列。

選中首行：表示Excel會(huì)依據(jù)引用區(qū)域的第一行的字段標(biāo)題識(shí)別數(shù)據(jù)，也就是根據(jù)標(biāo)題“工號(hào)”和“姓名”來(lái)識(shí)別數(shù)據(jù)。作為識(shí)別標(biāo)題，該行不參加運(yùn)算。兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域一致的標(biāo)題，合二為一；不一致的并列顯示在同一行。如下：

選中最左列：表示Excel會(huì)將引用區(qū)域的第1列作為對(duì)比的依據(jù)。作為對(duì)比依據(jù)，該列不參加運(yùn)算。兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域首列一致的內(nèi)容，合二為一；不一致的依次顯示在同一列。如下：

然后我們點(diǎn)擊確定，這時(shí)候就出現(xiàn)了不同工號(hào)的姓名出現(xiàn)的次數(shù)。

大家可以看出工號(hào)“0001”這個(gè)人，姓名出現(xiàn)了2次，代表著他上月和本月都在職。工號(hào)“0006”只出現(xiàn)了一次，代表著他只是本月或者上月在職，但我們無(wú)法判斷他是上月離職員工還是本月新入職的員工。

這個(gè)時(shí)候我們需要區(qū)分列標(biāo)題，讓統(tǒng)計(jì)的次數(shù)出現(xiàn)在不同列。我們將本月數(shù)據(jù)B列標(biāo)題“姓名”后面加數(shù)字“1”作為區(qū)分。

刪除前面的合并計(jì)算結(jié)果，重新單擊“合并計(jì)算”，得到如下結(jié)果：

標(biāo)題“姓名1”代表本月數(shù)據(jù)，而“姓名”則代表上月數(shù)據(jù)。我們可以看到“0006”號(hào)本月沒(méi)有，上月有，則表示他是在上月離職了，屬于離職員工。

這樣我們通過(guò)合并計(jì)算很方便地對(duì)比出了數(shù)據(jù)。小伙伴們趕緊來(lái)實(shí)操一下吧！

總結(jié)：

利用合并計(jì)算查找兩張表的文本差異并清楚指出差異出現(xiàn)在哪一張表中有嚴(yán)格的前提：每個(gè)文本必須有一個(gè)唯一的識(shí)別碼，譬如本例中的工號(hào)。如果不存在這樣的前提，則不適合使用合并計(jì)算找文本差異。

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