編按：

Ctrl+G，定位！相當于PS中的選擇功能。PS中為了選取不同對象如人、狗、頭發(fā)、玻璃等，整出了很多很多的選擇工具和方法。Excel很牛，就一個，Ctrl+G，就能實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的特定選擇。選相同，選不同，都在行！下面來看看這些Ctrl+G在工作中的多般運用：快速跨行填充、快速對答案、快速對賬、快速錯位整理等等。

Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常強，但很多職場新人只會定位空白，其實它還有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7個Excel定位技巧。

技巧1：快速跨行填充

下表是某公司員工歸屬部門信息表，現(xiàn)在需要將部門列中空白單元格根據(jù)最上方的單元格填充。

上述情況，內(nèi)容不多的話，分別拖動鼠標快速填充即可。內(nèi)容多的話，采用Ctrl+G定位空格后再快速填充將是我們的首先。

操作步驟：

（1）選中C1：C21數(shù)據(jù)區(qū)域按Ctrl+G快捷鍵，單擊【定位條件】，單選【空值】選項。

（2）單擊【確定】C1:C21區(qū)域中的空白單元格已經(jīng)被選中。

（3）在編輯欄中輸入=C2，按快捷鍵Ctrl+Enter就可以將所有空白單元格填充。

技巧2：快速合并相同單元格

該技巧針對數(shù)據(jù)很多的情況，譬如需要在幾百行、上千行數(shù)據(jù)中，把同列的相同單元格合并。

操作步驟：

（1）以D列為輔助列，在D2單元跟輸入函數(shù)=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目的是將相同的部門進行標號。

（2）以E列為輔助列，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=IF(-1^D2>0,"a",1)。公式含義為通過計算-1的1次方為-1、-1的2次方為1，得到結(jié)果為-1和1。然后通過IF函數(shù)將其區(qū)分為1和a這樣的數(shù)字與文本形式。

（3）通過CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框。

（4）在【定位條件】對話框框中選擇【公式】中的【數(shù)字】單擊確定。

（5）選中了E列中的數(shù)字部分，然后單擊【合并后居中】功能即可。

（6）再次定位E列中的文本內(nèi)容，選中單元格后同樣單擊【合并后居中】功能。

（7）完成了E列的合并后選中E列，單擊格式刷，將目標單元格C列格式重新刷新。

這樣我們就完成了相同單元格的合并，大家可以自己試著操作演示一下。

技巧三：數(shù)字批量標色

下表是員工考核成績信息表，現(xiàn)在我們需要將所有分數(shù)標成紅色。

操作步驟：

（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開定位對話框，單擊【定位條件】。

（3）打開【定位條件】對話框，單擊【常量】，我們看到下方的復(fù)選框變成可勾選狀態(tài)，將數(shù)字勾選上。

單擊【確定】，表中的所有數(shù)字被選中。

（4）設(shè)置文字顏色，完成數(shù)字標色。

技巧4：批量刪除批注

下表是某物業(yè)公式的費用明細表，在單據(jù)金額中部分數(shù)據(jù)存在批注說明，現(xiàn)在需要將所有批注刪除。

操作步驟：

（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框，選擇批注。

單擊“確定”我們看到三個帶批注的單元格被選中。

（2）右擊鼠標，選擇“刪除批注”即可完成。

技巧5:快速找出行/列內(nèi)容差異

定位功能還能快速比較兩行（多行）或者兩列（多列）內(nèi)容的差別。老師對答案，會計對賬非常有用。

怎么比較？其中一行（列）作為標準，其他的作為比較行（列）。標準行（列）就是選取數(shù)據(jù)時鼠標首先單擊的單元格所在的行（列）。

標準行                                   標準列

下面我們通過簡單的示例給大家講解一下。

下表是員工3個科目考試成績信息表，我們需要快速將每個科目中非100的單元格標黃。

1）快速行差異比較ctrl+shift+

（1）在B13:D13單元格輸入100作為輔助單元格，右下向上選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按快捷鍵ctrl+shift+即可選中非100單元格，然后標色。

2）快速列差異比較ctrl+

（1）在數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)E列添加輔助數(shù)據(jù)100，從右側(cè)向左選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

（2）按快捷鍵ctrl+即可選中非100單元格，然后標色。

技巧6:錯行數(shù)據(jù)快速整理

下表中A列數(shù)據(jù)為部門信息和姓名信息隔行顯示，現(xiàn)在我們需要將其整理為姓名單獨一列，部門信息單獨一列。

操作步驟：

（1）首先在B2單元格輸入=A1單元格，然后選中B1:B2單元格后向下復(fù)制填充。

（2）按CTRL+G打開定位條件，選擇定位條件中的空值。

（3）右擊鼠標，選擇“刪除”，刪除整行即可。

技巧7:批量刪除對象（含圖表、圖片、形狀、smartart）

日常使用excel工作表時經(jīng)常會碰到對象，如形狀、圖片、圖表、smartart等。如果需要一次性刪除這些對象，可以用Ctrl+G。如下表是員工基本信息，其中照片是作為對象插入在表中的。我們可以通過定位完成照片的量刪除操作。

操作步驟：

（1）通過Ctrl+G快捷鍵打開【定位】話框，單擊【定位條件】打開定位條件對話框，選擇【對象】。

（2）單擊【確定】后我們看到所有的照片被選中，這時我們只要按delete即可完成對象照片刪除操作。

總結(jié)

本次教程我們跟大家分享了7個實用定位技巧，希望通過這7個技巧幫助大家快速提升工作效率。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

《 Ctrl+E，一對相見恨晚的快捷鍵》

《選擇性粘貼有這么多功能，你還只會ctrl+V？》

《學(xué)會了Ctrl+E，你還需要一個Ctrl+T表格寶寶！》