在之前的學(xué)習(xí)中，小編給小伙伴們帶來了許多關(guān)于Excel操作的小技巧，不過最近很多小伙伴在打印上又犯了難題，倒在了最后一步上，實(shí)在是虧得很。今天小編就來給大家講講打印的那些難事兒！

難題一： 多列數(shù)據(jù)打印不全

這里有一張某校區(qū)期末成績的表格，我們需要把這張表打印出來。大家可以看到這個(gè)表格的數(shù)據(jù)量很大。

按CTRL+P，我們發(fā)現(xiàn)在打印預(yù)覽中“歷史”列后面的數(shù)據(jù)都不在了。也就是說H列之后的數(shù)據(jù)都不在打印范圍之內(nèi)！

這可該如何是好？o(╥﹏╥)o

別慌！我們有三種解決方法！

作戰(zhàn)方案一：調(diào)整邊距

適用范圍：列數(shù)在十幾列以內(nèi)的表格

使用方法：

（1）在打印預(yù)覽界面的右下角，點(diǎn)擊“顯示邊距”按鈕。

（2）點(diǎn)擊后，頁面的邊上出現(xiàn)了很多黑色小方塊，拖動(dòng)小方塊，就可以調(diào)整邊距的大小。通過縮小邊距，可以看到未顯示的列已經(jīng)顯示出來了。

不過這種方法有一定的局限性，假如我們需要打印的列數(shù)更多呢？顯然這個(gè)方法就不行了，此時(shí)我們可以試試第二種方法。

作戰(zhàn)方案二：調(diào)整紙張方向，縱向變橫向

適用范圍：列數(shù)比較多，單純調(diào)整邊距已無法滿足需求

使用方法：

在打印界面的左側(cè)，單擊“縱向”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“橫向”即可。

如果列數(shù)再多些，采用橫向設(shè)置并且調(diào)整邊距后也無法所有列顯示為一頁，則可以采用方案三。

作戰(zhàn)方案三：將所有列調(diào)整為一頁

適用范圍：列數(shù)太多，并且用戶可以容忍打印字號(hào)很小的結(jié)果

使用方法：

在打印預(yù)覽界面的左側(cè)，有一個(gè)“無縮放”按鈕。我們單擊按鈕從彈出的下拉菜單中選擇“將所有列調(diào)整為一頁”即可。

選擇后，Excel會(huì)把所有列擠在一頁中顯示，如下。

這樣的話，數(shù)據(jù)列再多都不怕啦～

這種方法的不足是打印出來的字號(hào)很小，整個(gè)頁面密密麻麻，不易閱讀。

難題二：第二頁缺少標(biāo)題行

對于一個(gè)行數(shù)很多的表格，為了閱讀方便，通常會(huì)在“視圖”選項(xiàng)卡里面選擇“凍結(jié)窗格”中的“凍結(jié)首行”。這樣可以保證我們在下拉的時(shí)候，看見列標(biāo)題。

那我們在打印的時(shí)候，如何能實(shí)現(xiàn)類似“凍結(jié)首行”的效果讓每一頁都出現(xiàn)列標(biāo)題呢？

作戰(zhàn)方案：設(shè)置打印標(biāo)題

適用范圍：打印多頁數(shù)據(jù)，并且每頁都要有標(biāo)題行

使用方法：

在“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”。

點(diǎn)擊后，會(huì)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框。在“工作表”選卡的“頂端標(biāo)題行”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊拾取按鈕拾取表格中標(biāo)題行所在區(qū)域。

點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，按PageUp或PageDown鍵切換頁面，即可看到每頁都有了標(biāo)題行。

難題三：只想打印某一塊數(shù)據(jù)，不想要其他的數(shù)據(jù)

作戰(zhàn)方案：設(shè)置打印區(qū)域

適用范圍：僅需要打印表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，其余的都不打印

使用方法：

我們首先選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域。

然后在“頁面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“打印區(qū)域”－“設(shè)置打印區(qū)域”。

完成后，按Ctrl+P即可查看結(jié)果。

可以發(fā)現(xiàn)，預(yù)覽中只有我們選中的數(shù)據(jù)?。?！

以上關(guān)于打印的各種方法，分享給大家~希望各位小伙伴們都能美滋滋的完成打?。?/span>      

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