Vlookup函數(shù)在使用中常出毛病找不到數(shù)據(jù)。很多人都會被“眼睛都看到有相同的，但是Vlookup就是找不到”弄得抓狂，虛耗半天時間。一些毛病是使用者功夫不到家，寫的公式存在錯誤造成的，譬如查找值不在查找區(qū)域的首列、查找區(qū)域錯誤、返回位置錯誤等等；一些毛病則是數(shù)據(jù)上有問題造成的。數(shù)據(jù)上的問題，有些很明顯，容易發(fā)現(xiàn)，有些很隱蔽，不容易發(fā)現(xiàn)。今天的教程就是分享3條影響Vlookup正常工作的數(shù)據(jù)問題。

    上周在我們的Excel交流群中連續(xù)有兩個同學(xué)問到Vlookup函數(shù)匹配不到的問題，它們的共同點是眼看數(shù)據(jù)是一樣的，公式又沒錯，但Vlookup函數(shù)就是查不到。這到底是為啥呢？

    今天我們就總結(jié)一下如何排查VLOOKUP函數(shù)匹配不到的情況。注意我們這里指的是源數(shù)據(jù)與目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)手工能查找到，但是vlookup查找不到的情況。

第1種：格式作怪

    下表是某電商客戶訂購商品的訂單號，現(xiàn)在需要根據(jù)訂單號匹配訂購的產(chǎn)品型號。我們通過VLOOKUP去查找時，所有單元格返回結(jié)果都為錯誤。

    這是為啥呢？

    其實觀察仔細(xì)的同學(xué)會發(fā)現(xiàn)原訂單號中單元格中有綠色三角，而目標(biāo)單元格沒有——這就是關(guān)鍵！

    查找不到的原因就是因為兩側(cè)的單元格格式不同。左側(cè)訂單號為文本型單元格，單元格內(nèi)雖然看是數(shù)字，但實際上屬于文本字符。右側(cè)內(nèi)訂單號為常規(guī)數(shù)字。我們在D2單元格輸入公式=b2=f2,會發(fā)現(xiàn)結(jié)果返回FALSE，也就是b2不等于f2，所以VLOOKUP函數(shù)是無法匹配到。

處理方法：

    選中所有訂單號數(shù)據(jù)后單擊左側(cè)感嘆號，選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。

    然后再用VLOOKUP函數(shù)，結(jié)果正確：

    請客吃飯才可能獲得的技巧：

    如果數(shù)據(jù)量較大，通過這種方式轉(zhuǎn)換較為卡頓。我們可以通過在任意單元格輸入數(shù)字1，Ctrl+C復(fù)制1,然后選中訂單號全部數(shù)據(jù)，按Ctrl+Alt+V（選擇性粘貼），選擇計算方式乘。這樣會快速完成文本到數(shù)字的轉(zhuǎn)換，并且不卡頓。

第2種：空格或可編輯的不可見字符作怪

    第1種情況只要心不那么“大”的都能發(fā)現(xiàn)問題所在（因為有綠三角提示），而第2種就比較隱蔽了，很多Excel新手找不出問題：看似2個單元格一模一樣，通過VLOOKUP函數(shù)就是返回#N/A。

    如下表所示，根據(jù)客戶購買的家電產(chǎn)品型號去查找匹配的價格，結(jié)果出現(xiàn)了無法匹配的情況：

    遇到這種情況該如何處理呢？

    其實很簡單，既然沒有綠三角提示，那先檢查字符數(shù)。兩種檢查方法：

    第1種檢查方法：全選字符查看。

    雙擊C2單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后按下左鍵拖動選中單元格內(nèi)所有字符，我們看到正常的數(shù)據(jù)字符后還有幾個空格或者不可見字符。

    第2種檢查方法：LEN函數(shù)檢查字符數(shù)。

    建立輔助列，用公式=len（C2）返回字符數(shù)，檢查源數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)的字符數(shù)是否一樣：

    字符數(shù)不一樣，就肯定存在空格或者不可見的字符等。

    這種檢查方法很可靠，比第1種全選字符檢查可靠。

處理方法：

    確定原因所在，然后通過TRIM函數(shù)批量將所有單元格內(nèi)空格刪除。

    然后用處理后的數(shù)據(jù)替換原來的數(shù)據(jù)再進(jìn)行VLOOKUP查詢。

第3種：看不見也無法編輯的非打印字符作怪

    有一種問題最隱蔽，不但新手抓狂，一些熟手剛遇上時也感到無從下手。譬如下面動圖所示，格式一樣，編輯中也感受不到空格或者其他字符的存在。

    這是什么問題呢？

    很多從某系統(tǒng)或者平臺中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)存在一些特殊的非打印字符，這些字符我們在excel單元格中不但看不到，而且即使雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)全選字符也感覺不到它的存在。我們只能通過下面的檢查感受到它們：

    第1種：LEN函數(shù)檢查字符數(shù)。

    輸出函數(shù)后可以看到A2和D2的字符數(shù)不一致，A2是30個字符，D2是28個字符。

    第2種：拷貝文本到記事本中查看字符。

    單擊A2單元格，Ctrl+C拷貝，然后打開記事本Ctrl+V粘貼，效果如下：

    同樣把D2拷貝粘貼到記事本，可以明顯看到區(qū)別，如下：

處理方法：

    通過clean函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗，將非打印字符刪除。此函數(shù)使用非常簡單，無需任何參數(shù)，直接引用要處理的單元格即可。

    在清理后的數(shù)據(jù)中用vlookup查找，結(jié)果正常：

總結(jié)

    下面我們?yōu)榇蠹艺砹艘环蓐P(guān)于vlookup查找出現(xiàn)異常的處理流程圖，如下圖所示：

彩蛋

    然后再贈送給大家一個彩蛋：清理字符數(shù)不一致的萬用公式。

    排除公式本身錯誤、單元格格式錯誤外，可以用=trim(clean(a2))公式清理字符，不論是空格、看不見的字符都可以清除。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

更多VLOOKUP函數(shù)教程1《如何消除Vlookup的“BUG”，讓空返為空？》

更多VLOOKUP函數(shù)教程2《利用Excel數(shù)據(jù)透視表和VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行應(yīng)收賬款分析》

VLOOKUP函數(shù)的表哥LOOKUP函數(shù)教程1《LOOKUP函數(shù)用法全解（上）——LOOKUP函數(shù)的5種用法》

VLOOKUP函數(shù)的表哥LOOKUP函數(shù)教程2《LOOKUP函數(shù)用法全解（下）——LOOKUP函數(shù)的二分法原理》