編按：

    喜歡函數(shù)的朋友有福了，部落窩教育將推出“Excel大擂臺(tái)”系列，讓工作中常用的函數(shù)進(jìn)行PK，讓大家能更透徹的、更靈活的運(yùn)用函數(shù)，完成工作。當(dāng)前是首篇，出場(chǎng)角色是CHOOSE函數(shù)和IF函數(shù)。這兩個(gè)函數(shù)的功能存在很大類(lèi)似，也有各自的擅長(zhǎng)和絕技?，F(xiàn)在就來(lái)看看，歡迎投票——

    如果Excel函數(shù)圈也有江湖，那CHOOSE函數(shù)絕對(duì)算得上掃地僧。它不如IF函數(shù)那般威震江湖，但它的本領(lǐng)卻更勝一籌。今天小花就帶大家好好見(jiàn)識(shí)一下被大多數(shù)人冷遇的CHOOSE函數(shù)!

一、了解一下CHOOSE函數(shù)基本語(yǔ)句

    CHOOSE函數(shù)使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。使用 CHOOSE 可以根據(jù)索引號(hào)從最多 254 個(gè)數(shù)值中選擇一個(gè)。它的基本語(yǔ)句是：

    =CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

    index_num：指定索引號(hào)的參數(shù)，它是1-254之間的任意整數(shù)，CHOOSE根據(jù)該值從參數(shù)列表value1到value254中選取對(duì)應(yīng)的參數(shù)。index_num可以是數(shù)字、公式或單元格的引用。設(shè)置該參數(shù)時(shí)需注意以下兩點(diǎn)：

    ①如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一個(gè)值的索引號(hào)，則 CHOOSE 返回 #VALUE! 錯(cuò)誤值。例如CHOOSE(3,1,2)，由于索引參數(shù)為3，但參數(shù)列表只有兩個(gè)值，所以返回#VALUE!（錯(cuò)誤類(lèi)型：找不到該值。）

    ②如果index_num 為小數(shù)，則在使用前將被截尾取整。例如CHOOSE(1.99,1,2),1.99截尾取整為1，則從參數(shù)列表{1,2}中選取第一個(gè)參數(shù)值1作為公式返回值。

    value1-value254：參數(shù)列表中至少包含一個(gè)value參數(shù)，即value1是必須的，且參數(shù)列表中的value個(gè)數(shù)必須大于或等于 index_num的最大可能值。value可以是數(shù)字、單元格引用、定義的名稱(chēng)、公式、函數(shù)或文本。

二、單一邏輯判斷能力，CHOOSE須遜IF一段香

    看了上述CHOOSE函數(shù)的語(yǔ)句及解釋?zhuān)浑y發(fā)現(xiàn)，CHOOSE函數(shù)兼具了IF函數(shù)的功能。

    IF的基本語(yǔ)句是IF（邏輯判斷，邏輯正確時(shí)返回值，邏輯錯(cuò)誤時(shí)返回值），加之TRUE對(duì)應(yīng)數(shù)值1，FALSE對(duì)應(yīng)數(shù)值0，于是我們可以把IF函數(shù)語(yǔ)句翻譯成CHOOSE函數(shù)語(yǔ)句，即CHOOSE（2-邏輯判斷值,邏輯正確時(shí)返回值,邏輯錯(cuò)誤時(shí)返回值)。

    當(dāng)邏輯判斷結(jié)果為TRUE，2-TRUE=2-1=1，CHOOSE函數(shù)選取value1作為邏輯正確返回值；

    當(dāng)邏輯判斷結(jié)果為FALSE，2-FALSE=2-0=2，CHOOSE函數(shù)選取value2作為邏輯錯(cuò)誤返回值。

案例：

    分別使用CHOOSE函數(shù)和IF函數(shù)來(lái)判斷成績(jī)是否合格，CHOOSE函數(shù)需使用2-邏輯值來(lái)將邏輯值轉(zhuǎn)化成索引號(hào)，略顯復(fù)雜！

三、多重條件判斷能力，CHOOSE更勝一籌

    對(duì)于多重條件判斷，IF函數(shù)的忠實(shí)粉們會(huì)使用多重嵌套的方式來(lái)處理。但這樣做的結(jié)果是函數(shù)公式冗長(zhǎng)且繁瑣，難以解讀。在嵌套過(guò)程中，我們需要多次使用IF函數(shù)。而使用CHOOSE函數(shù)來(lái)完成多重條件判斷,則較為簡(jiǎn)潔，但需理解并掌握索引參數(shù)index_num的設(shè)置原理。接下來(lái)我們結(jié)合實(shí)例來(lái)講解下CHOOSE函數(shù)的多重條件判斷公式原理。

案例：

    將下圖里的考核等級(jí)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的級(jí)別，每一個(gè)人的考核等級(jí)唯一。

    此時(shí)如果用IF函數(shù)我們需要三重嵌套，這還是IF函數(shù)前套中比較簡(jiǎn)單的情景，當(dāng)條件數(shù)量增加時(shí)，IF函數(shù)嵌套公式的復(fù)雜程度也會(huì)隨之增大。而CHOOSE函數(shù)公式則無(wú)需嵌套，只需將index_num寫(xiě)成1+邏輯判斷1*1+邏輯判斷2*2+......+邏輯判斷n*n的形式，將value 1設(shè)置為全部條件都不滿足時(shí)的“待改進(jìn)”，其他value值與邏輯判斷條件依次對(duì)應(yīng)排列即可。

    IF函數(shù)公式如下：

    =IF(I4="S","優(yōu)秀",IF(I4="A","良好",IF(I4="B","一般","待改進(jìn)")))

    CHOOSE函數(shù)公式如下：

    =CHOOSE(1+(B4="S")*1+(B4="A")*2+(B4="B")*3,"待改進(jìn)","優(yōu)秀","良好","一般")

公式說(shuō)明：

    CHOOSE函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)index_num表示的是選取參數(shù)列表的索引號(hào)，當(dāng)所有條件都不滿足時(shí)，所有邏輯條件均返回FALSE,1+∑邏輯條件n*n=1+0=1,選取value 1作為公式的最終返回值，因此value 1應(yīng)當(dāng)填入所有條件均不滿足時(shí)的目標(biāo)結(jié)果，本例中應(yīng)為“待改進(jìn)”；

    當(dāng)?shù)谝粋€(gè)條件滿足時(shí)，其他條件都不滿足，1+∑邏輯條件n*n=1+1*1+0=2，選取value 2即“優(yōu)秀”作為返回值；

    當(dāng)?shù)诙€(gè)條件滿足時(shí)，其他條件都不滿足，1+∑邏輯條件n*n=1+0*1+1*2+0=3，選取value 3即“良好”作為返回值;

    以此類(lèi)推。

    因此，當(dāng)各個(gè)邏輯條件彼此不包含時(shí)，CHOOSE函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)應(yīng)表示為1+∑邏輯條件n*n的形式，其余參數(shù)順序?yàn)?span>value all false,value if logical 1 true,value if logical 2 true......

    相反的，如果各個(gè)邏輯條件間相互包含，則CHOOSE函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)index_num應(yīng)該寫(xiě)成1+邏輯判斷1+邏輯判斷2+......+邏輯判斷n的形式，即1+∑邏輯條件n。這是因?yàn)?，?dāng)邏輯n滿足時(shí)，邏輯n-1一定也滿足，所以滿足的條件個(gè)數(shù)再加1即為選取參數(shù)列表的索引號(hào)，無(wú)需運(yùn)用*n的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。典型的問(wèn)題是舊個(gè)稅時(shí)的勞務(wù)報(bào)酬收入計(jì)稅。譬如工資4500元，則其既大于4000，也大于800，把它們邏輯值相加再加1，得3，個(gè)稅就采用公式中Value 3即A2*0.8*0.2計(jì)算，如下：

    =CHOOSE(((A2>800)+(A2>4000)+(A2>25000)+(A2>62500)+1),0,A2-800)*0.2,A2*0.8*0.2,A2*0.8*0.3-
2000,A2*0.8*0.4-7000)

四、建立反向查找區(qū)域能力，CHOOSE全面占優(yōu)

    在運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向查找時(shí)，我們會(huì)使用IF{1,0}結(jié)構(gòu)來(lái)完成表格數(shù)據(jù)列的重構(gòu)，從而使VLOOKUP的目標(biāo)查詢值出現(xiàn)在查詢范圍的第一列。例如下圖，由于數(shù)據(jù)源區(qū)域中，姓名一列在年級(jí)列的右側(cè)，我們無(wú)法直接使用VLOOKUP進(jìn)行查詢，于是我們用IF{1,0}將A列和C列數(shù)據(jù)重排順序，當(dāng)判斷為真（1），輸出$C$10:$C$14列數(shù)據(jù)，判斷為假（0）輸出$A$10:$A$14列數(shù)據(jù)，從而新構(gòu)建了以$C$10:$C$14為首列，$A$10:$A$14為第二列的數(shù)列作為查找區(qū)域，使VLOOKUP函數(shù)可以順利查詢到目標(biāo)結(jié)果。

    于是，問(wèn)題來(lái)了。IF{1,0}結(jié)構(gòu)僅能指定兩列數(shù)據(jù)的順序，無(wú)法指定多列數(shù)據(jù)的順序，來(lái)組合成新的查詢區(qū)域，這使得我們經(jīng)常需要為相同查詢邏輯不同查詢列的多個(gè)單元格單獨(dú)設(shè)置公式，無(wú)法拖動(dòng)填充公式匹配列查找。譬如當(dāng)前就不能將B2公式拖動(dòng)填充到C2中。IF{1,0}結(jié)構(gòu)的這一缺陷，使得它在與CHOOSE的對(duì)比中一敗涂地！

   下面是CHOOSE出手，直接一次性把3列數(shù)據(jù)重新排序構(gòu)建出統(tǒng)一的查詢區(qū)域，公式可以直接從B2拖動(dòng)填充到C2中：

=VLOOKUP($A2,CHOOSE({1,2,3},$C$10:$C$14,$A$10:$A$14,$D$10:$D$14),COLUMN(),0)

公式說(shuō)明：

    該公式的重點(diǎn)是我們運(yùn)用CHOOSE{1,2,3}結(jié)構(gòu)將表中三列數(shù)據(jù)A10:A14、C10:C14、D10:$D14重新按C10:C14排第1列,A10:A14排第2列,D10:$D14排第3列的順序組成一個(gè)新的數(shù)據(jù)區(qū)域用作Vlookup的查找區(qū)域。再借由COLUMN()返回公式所在單元格的列數(shù)，確定VLOOKUP查詢返回的列數(shù)。CHOOSE函數(shù)的該用法大大突破了IF{1,0}結(jié)構(gòu)只能將兩列數(shù)據(jù)交換位置進(jìn)行重建的限制，可以說(shuō)是后者的威力加強(qiáng)版！

    本文，小花通過(guò)CHOOSE函數(shù)與IF函數(shù)的橫向?qū)Ρ龋v解了CHOOSE的幾個(gè)實(shí)戰(zhàn)用法，這些用法你學(xué)會(huì)了嗎？你還知道哪些與CHOOSE函數(shù)有關(guān)的技能？別忘了留言與小花交流分享哦！

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