輸入單個日期很簡單，但是有成百上千條日期數(shù)據(jù)呢？如果你只會最基礎(chǔ)的手動收入，或者還會一個ctrl+;,就真的很難快速完成錄入工作。其實，日期錄入一共有13種方法，不同方法適合不同的錄入需求。有的適合輸入當(dāng)天日期，有的適合輸入不連續(xù)的多個日期，有的適合自動記錄日期。只有這些方法都有所了解，你才能根據(jù)需要找到最快捷、最適用的日期錄入方法。

我們在日常工作中避免不了要在excel里輸入各種日期，下面和大家一起分享近期梳理出來的日期輸入方法大匯總，看看是否存在一種更適合你需要的方法。

第一類：所有人都會的萬能法，完全手動輸入日期——第1種

手工輸入日期，通常的格式是“2018-10-27”或者“2018/10/27”，再敲一下回車鍵即可。這種方法適合所有日期的輸入，唯一的缺點就是——慢！

第二類：快速輸入當(dāng)天日期的幾種大法

輸入當(dāng)天日期可以拋棄手動輸入而采用一些快捷方法。根據(jù)輸入效果，可分為輸入后固定不變的和輸入后隨著系統(tǒng)變化的兩大類。

1.日期輸入后固定不變

1）快捷鍵ctrl+；——第2種

選中需要輸入日期的單元格，按ctrl+;鍵。注意;（分號）鍵必須是半角英文的。這種輸入方式輸入當(dāng)前日期，在今后打開這個日期是不會變動的。

如果是輸入當(dāng)前時間：快捷鍵ctrl+shift+；

如果是輸入當(dāng)前日期和時間：先按快捷鍵ctrl+；，然后按1次空格，再按快捷鍵ctrl+shift+；

2）在搜狗/谷歌等輸入法下直接輸入字母rq——第3種

使用搜狗/谷歌等輸入法輸入字母rq，即可自動跳出日期樣式選擇，如下圖：

該輸入法最牛的地方——可以輸入農(nóng)歷！

如果輸入當(dāng)前時間：輸入字母sj

如果輸入當(dāng)前星期幾：輸入字母xq

2.日期輸入后會根據(jù)系統(tǒng)變化的

1）today函數(shù)輸入當(dāng)前日期——第4種

在想要輸入日期的單元格中輸入公式函數(shù)=today()，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。最大特點：該日期會隨著系統(tǒng)日期的變化而變化。今天輸入的是2018/11/4，明日打開就變成了2018/11/5。

2）text函數(shù)輸入帶星期的日期——第5種

在單元格中輸入公式函數(shù) =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日AAAA")，后按回車鍵，可進行系統(tǒng)帶星期日期的時間獲取?？聪聢D。

3）now函數(shù)輸入帶時間的當(dāng)前日期——第6種

在空白單元格內(nèi)輸入公式函數(shù)“=now()”獲得當(dāng)前帶時間的日期。如圖所示：

第三類：快速錄制大量日期

如果需要錄入的日期數(shù)據(jù)很多，前面的快捷方法就不適用了。根據(jù)輸入日期是否連續(xù)可以采用下面的方法。

1.日期連續(xù)輸入

1）填充法——第7種

譬如錄入2018/1/1至2018/1/31。

首先在單元格A1輸入日期2018/1/1,然后依次點擊“開始”選項卡——“編輯”選項組——“填充”/“序列”，打開“序列”對話框，如圖：

在此對話框中，我們設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為列，“類型”為日期，日期單位為日，步長值為1，終止值為2018/1/31，最后點擊“確定”，則實現(xiàn)連續(xù)日期的自動填充。操作演示動畫請看↓↓↓

此外，對于日期型數(shù)據(jù)，通過此填充法還可以對右側(cè)“日期單位”區(qū)域進一步選擇，實現(xiàn)按工作日、月份以及年份的連續(xù)輸入，大家可以嘗試練一下喔！

2）拖拉法——第8種

譬如錄入2018/1/1至2018/1/31。

先A1單元格輸入“2018/1/1”，然后拖動“填充柄”，一直拖到A31，松手，就會看到單元格里自動填充了2018/1/1至2018/1/31。操作演示動畫請看↓↓↓

溫馨提示：Excel沒有自動填充功能怎么辦？

開啟方法:在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕，在彈出的“Excel選項”對話框中單擊“高級”選項卡，在“編輯選項”區(qū)域勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”，最后單擊“確定”。自動填充功能就出現(xiàn)了！

2.日期不連續(xù)輸入

分為當(dāng)前不連續(xù)日期輸入和不同年的不連續(xù)日期輸入兩種情況。

1）短日期輸入當(dāng)年的不連續(xù)日期——第9種

譬如輸入：2018/7/30、2018/3/5、2018/6/12……

操作步驟如下：

（1）提前把格式設(shè)置為短日期格式輸入。選中日期錄入?yún)^(qū)域，然后依次單擊“開始”選項卡/“數(shù)字”選項組/“常規(guī)”下拉按鈕/“短日期”格式。

（2）只輸入月日（例如7-1 或者7/1 ），輸完后再統(tǒng)一把格式改為長日期

2）不同年的不連續(xù)日期輸入

譬如輸入：2012/7/2、2016/7/4、2017/10/11……

兩種方法解決：簡便數(shù)字+分列、簡便數(shù)字+text函數(shù)

（1）簡便數(shù)字+分列方式輸入——第10種

手動輸入 “/”或者“-”來分隔年月日數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量大，輸入就會非常慢。有沒什么方法應(yīng)對呢？告訴你，可以采用數(shù)據(jù)分列方法，想不到吧！那就讓我們來目睹一下吧。只需要簡單錄入數(shù)字20120702、20160704等，然后進行分列。下面以錄好的日期數(shù)據(jù)為例。

操作步驟：

選中B列，依次點擊“數(shù)據(jù)”選項卡/“分列”按鈕，進入文本分列向?qū)Ы缑?。在最合適的文本類型欄目下選“分隔符號”，然后點擊下一步，只勾選“其他”并在右側(cè)方框捏輸入“/”，再點擊“下一步”。列數(shù)據(jù)格式欄目選擇“日期：YMD”，最后點擊“完成”，則可輕松實現(xiàn)年月日數(shù)據(jù)的分隔。動態(tài)演示過程見下圖：

（2）簡便數(shù)字+text函數(shù)——第11種

與上一個方法一樣，只輸入數(shù)字如20180412，然后輸入函數(shù)=TEXT(A2,"0-00-00")。見下圖：

Text函數(shù)中引號里的內(nèi)容不同得到的日期格式就不同，具體可以參考本文最后一張表進行輸入。

第四類：實時自動輸入時間

客戶回訪表、電子簽到表等一般需要根據(jù)數(shù)據(jù)記錄實時輸入時間，譬如是下午3點30分登記回訪的，回訪時間在登記時自動錄入2018/11/4 15:30。怎么做到呢？

1）VBA法——第12種

某公司售后服務(wù)部有一張售后服務(wù)回訪登記表，需要每回訪完一客戶后，就在下表登記填入相關(guān)信息，且要記錄回訪時間。能否稍微減輕點錄入信息的工作量呢？

暫時想做到的是回訪時間能在錄完前面信息時就可自動獲取電腦系統(tǒng)當(dāng)前時間，且不隨系統(tǒng)時間的變化而變化。此時頭腦反應(yīng)出的就是搬弄下VBA，哈哈。

操作步驟如下：

（1）在當(dāng)前工作表下，按組合鍵，打開VBA編輯窗口，然后在左側(cè)對應(yīng)的Sheet上雙擊，右側(cè)空白處粘貼下面的代碼：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   '編輯單元格后觸發(fā)事件

If Target.Column = 3 Then   '如果選擇的單元格列值等于3時

Target.Offset(0, 1).Value = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm")  '表示以目標(biāo)單元格為基準(zhǔn)向列數(shù)增加一列的新單元值輸出當(dāng)前系統(tǒng)時間，且不發(fā)生變化

End If

End Sub

（2）然后關(guān)閉窗口，就可以實現(xiàn)回訪完隨即錄入客戶信息就可獲取當(dāng)前回訪時間，且時間不發(fā)生變化。不信的話就看下面動畫演示。

2）函數(shù)法：IF+NOW函數(shù)——第13種

除了VBA，還有沒其他方法也可實現(xiàn)時間的自動記錄呢？想了許久許久，終于想到了，是什么方法呢？大家請接著耐心看。

用下表登記員工簽到的時間作為例子。

操作步驟如下：

（1）設(shè)置公式的迭代計算

在“文件”選項卡下打開“選項”，在“公式”選項卡內(nèi)勾選“啟用迭代計算”，其他默認(rèn)，然后點擊“確定”。為何啟用迭代？因為我們后面的公式采用了循環(huán)引用，只有啟用迭代才能正常運行。

（2）錄入公式。在D3單元格輸入公式——=IF(C3="","",IF(D3="",NOW(),D3))，并向下復(fù)制公式。

（3）修改時間格式。因D列是常規(guī)格式，此步需要將D列修改為精確的時間格式。選中D列數(shù)據(jù)區(qū)域，在單元格格式中設(shè)置數(shù)據(jù)類型為日期，類型為“2001/3/14 13:30”。

此時，我們在C列輸入“完成”時，D列就會自動出現(xiàn)當(dāng)前的錄入時間。

上述VBA和IF+NOW公式函數(shù)方法對解決一些需要準(zhǔn)確及時記錄時間的表格非常有幫助。趕緊動手練一練吧。

上面分享的都是日期的輸入，下面再分享三個日期輸入后的格式調(diào)整方法。

第五類：快速更換日期格式

1）長短日期格式快速切換

 短日期2018/1/10 和長日期2018年1月10日的格式切換，最快捷的方法是通過“開始”選項卡/“數(shù)字”選項組中選擇短日期或者長日期進行切換。

2）Ctrl+1自定義格式

通過Ctrl+1自定義格式，可以快速把日期變成自己想要的格式。記住：在日期格式中，Y代表年，M代表月，D代表日。如下兩個例子。

改成：2018.10.8格式

改成：2018-10-8格式

3）Text函數(shù)法改格式

此外，通過Text函數(shù)也可以實現(xiàn)多種日期格式的快速轉(zhuǎn)換，公式用法為：Text(單元格，轉(zhuǎn)換后的格式)，具體例子見下表。

不知大家是否還有更多關(guān)于日前輸入的方法或場景，歡迎大家留言交流！

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