輸入單個(gè)日期很簡(jiǎn)單，但是有成百上千條日期數(shù)據(jù)呢？如果你只會(huì)最基礎(chǔ)的手動(dòng)收入，或者還會(huì)一個(gè)ctrl+;,就真的很難快速完成錄入工作。其實(shí)，日期錄入一共有13種方法，不同方法適合不同的錄入需求。有的適合輸入當(dāng)天日期，有的適合輸入不連續(xù)的多個(gè)日期，有的適合自動(dòng)記錄日期。只有這些方法都有所了解，你才能根據(jù)需要找到最快捷、最適用的日期錄入方法。

我們?cè)谌粘９ぷ髦斜苊獠涣艘?span>excel里輸入各種日期，下面和大家一起分享近期梳理出來(lái)的日期輸入方法大匯總，看看是否存在一種更適合你需要的方法。

第一類(lèi)：所有人都會(huì)的萬(wàn)能法，完全手動(dòng)輸入日期——第1種

手工輸入日期，通常的格式是“2018-10-27”或者“2018/10/27”，再敲一下回車(chē)鍵即可。這種方法適合所有日期的輸入，唯一的缺點(diǎn)就是——慢！

第二類(lèi)：快速輸入當(dāng)天日期的幾種大法

輸入當(dāng)天日期可以拋棄手動(dòng)輸入而采用一些快捷方法。根據(jù)輸入效果，可分為輸入后固定不變的和輸入后隨著系統(tǒng)變化的兩大類(lèi)。

1.日期輸入后固定不變

1）快捷鍵ctrl+；——第2種

選中需要輸入日期的單元格，按ctrl+;鍵。注意;（分號(hào)）鍵必須是半角英文的。這種輸入方式輸入當(dāng)前日期，在今后打開(kāi)這個(gè)日期是不會(huì)變動(dòng)的。

如果是輸入當(dāng)前時(shí)間：快捷鍵ctrl+shift+；

如果是輸入當(dāng)前日期和時(shí)間：先按快捷鍵ctrl+；，然后按1次空格，再按快捷鍵ctrl+shift+；

2）在搜狗/谷歌等輸入法下直接輸入字母rq——第3種

使用搜狗/谷歌等輸入法輸入字母rq，即可自動(dòng)跳出日期樣式選擇，如下圖：

該輸入法最牛的地方——可以輸入農(nóng)歷！

如果輸入當(dāng)前時(shí)間：輸入字母sj

如果輸入當(dāng)前星期幾：輸入字母xq

2.日期輸入后會(huì)根據(jù)系統(tǒng)變化的

1）today函數(shù)輸入當(dāng)前日期——第4種

在想要輸入日期的單元格中輸入公式函數(shù)=today()，可輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。最大特點(diǎn)：該日期會(huì)隨著系統(tǒng)日期的變化而變化。今天輸入的是2018/11/4，明日打開(kāi)就變成了2018/11/5。

2）text函數(shù)輸入帶星期的日期——第5種

在單元格中輸入公式函數(shù) =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日AAAA")，后按回車(chē)鍵，可進(jìn)行系統(tǒng)帶星期日期的時(shí)間獲取。看下圖。

3）now函數(shù)輸入帶時(shí)間的當(dāng)前日期——第6種

在空白單元格內(nèi)輸入公式函數(shù)“=now()”獲得當(dāng)前帶時(shí)間的日期。如圖所示：

第三類(lèi)：快速錄制大量日期

如果需要錄入的日期數(shù)據(jù)很多，前面的快捷方法就不適用了。根據(jù)輸入日期是否連續(xù)可以采用下面的方法。

1.日期連續(xù)輸入

1）填充法——第7種

譬如錄入2018/1/1至2018/1/31。

首先在單元格A1輸入日期2018/1/1,然后依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡——“編輯”選項(xiàng)組——“填充”/“序列”，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，如圖：

在此對(duì)話框中，我們?cè)O(shè)置“序列產(chǎn)生在”為列，“類(lèi)型”為日期，日期單位為日，步長(zhǎng)值為1，終止值為2018/1/31，最后點(diǎn)擊“確定”，則實(shí)現(xiàn)連續(xù)日期的自動(dòng)填充。操作演示動(dòng)畫(huà)請(qǐng)看↓↓↓

此外，對(duì)于日期型數(shù)據(jù)，通過(guò)此填充法還可以對(duì)右側(cè)“日期單位”區(qū)域進(jìn)一步選擇，實(shí)現(xiàn)按工作日、月份以及年份的連續(xù)輸入，大家可以嘗試練一下喔！

2）拖拉法——第8種

譬如錄入2018/1/1至2018/1/31。

先A1單元格輸入“2018/1/1”，然后拖動(dòng)“填充柄”，一直拖到A31，松手，就會(huì)看到單元格里自動(dòng)填充了2018/1/1至2018/1/31。操作演示動(dòng)畫(huà)請(qǐng)看↓↓↓

溫馨提示：Excel沒(méi)有自動(dòng)填充功能怎么辦？

開(kāi)啟方法:在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“編輯選項(xiàng)”區(qū)域勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”，最后單擊“確定”。自動(dòng)填充功能就出現(xiàn)了！

2.日期不連續(xù)輸入

分為當(dāng)前不連續(xù)日期輸入和不同年的不連續(xù)日期輸入兩種情況。

1）短日期輸入當(dāng)年的不連續(xù)日期——第9種

譬如輸入：2018/7/30、2018/3/5、2018/6/12……

操作步驟如下：

（1）提前把格式設(shè)置為短日期格式輸入。選中日期錄入?yún)^(qū)域，然后依次單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“數(shù)字”選項(xiàng)組/“常規(guī)”下拉按鈕/“短日期”格式。

（2）只輸入月日（例如7-1 或者7/1 ），輸完后再統(tǒng)一把格式改為長(zhǎng)日期

2）不同年的不連續(xù)日期輸入

譬如輸入：2012/7/2、2016/7/4、2017/10/11……

兩種方法解決：簡(jiǎn)便數(shù)字+分列、簡(jiǎn)便數(shù)字+text函數(shù)

（1）簡(jiǎn)便數(shù)字+分列方式輸入——第10種

手動(dòng)輸入 “/”或者“-”來(lái)分隔年月日數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量大，輸入就會(huì)非常慢。有沒(méi)什么方法應(yīng)對(duì)呢？告訴你，可以采用數(shù)據(jù)分列方法，想不到吧！那就讓我們來(lái)目睹一下吧。只需要簡(jiǎn)單錄入數(shù)字20120702、20160704等，然后進(jìn)行分列。下面以錄好的日期數(shù)據(jù)為例。

操作步驟：

選中B列，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡/“分列”按鈕，進(jìn)入文本分列向?qū)Ы缑?。在最合適的文本類(lèi)型欄目下選“分隔符號(hào)”，然后點(diǎn)擊下一步，只勾選“其他”并在右側(cè)方框捏輸入“/”，再點(diǎn)擊“下一步”。列數(shù)據(jù)格式欄目選擇“日期：YMD”，最后點(diǎn)擊“完成”，則可輕松實(shí)現(xiàn)年月日數(shù)據(jù)的分隔。動(dòng)態(tài)演示過(guò)程見(jiàn)下圖：

（2）簡(jiǎn)便數(shù)字+text函數(shù)——第11種

與上一個(gè)方法一樣，只輸入數(shù)字如20180412，然后輸入函數(shù)=TEXT(A2,"0-00-00")。見(jiàn)下圖：

Text函數(shù)中引號(hào)里的內(nèi)容不同得到的日期格式就不同，具體可以參考本文最后一張表進(jìn)行輸入。

第四類(lèi)：實(shí)時(shí)自動(dòng)輸入時(shí)間

客戶(hù)回訪表、電子簽到表等一般需要根據(jù)數(shù)據(jù)記錄實(shí)時(shí)輸入時(shí)間，譬如是下午3點(diǎn)30分登記回訪的，回訪時(shí)間在登記時(shí)自動(dòng)錄入2018/11/4 15:30。怎么做到呢？

1）VBA法——第12種

某公司售后服務(wù)部有一張售后服務(wù)回訪登記表，需要每回訪完一客戶(hù)后，就在下表登記填入相關(guān)信息，且要記錄回訪時(shí)間。能否稍微減輕點(diǎn)錄入信息的工作量呢？

暫時(shí)想做到的是回訪時(shí)間能在錄完前面信息時(shí)就可自動(dòng)獲取電腦系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，且不隨系統(tǒng)時(shí)間的變化而變化。此時(shí)頭腦反應(yīng)出的就是搬弄下VBA，哈哈。

操作步驟如下：

（1）在當(dāng)前工作表下，按組合鍵，打開(kāi)VBA編輯窗口，然后在左側(cè)對(duì)應(yīng)的Sheet上雙擊，右側(cè)空白處粘貼下面的代碼：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)   '編輯單元格后觸發(fā)事件

If Target.Column = 3 Then   '如果選擇的單元格列值等于3時(shí)

Target.Offset(0, 1).Value = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm")  '表示以目標(biāo)單元格為基準(zhǔn)向列數(shù)增加一列的新單元值輸出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，且不發(fā)生變化

End If

End Sub

（2）然后關(guān)閉窗口，就可以實(shí)現(xiàn)回訪完隨即錄入客戶(hù)信息就可獲取當(dāng)前回訪時(shí)間，且時(shí)間不發(fā)生變化。不信的話就看下面動(dòng)畫(huà)演示。

2）函數(shù)法：IF+NOW函數(shù)——第13種

除了VBA，還有沒(méi)其他方法也可實(shí)現(xiàn)時(shí)間的自動(dòng)記錄呢？想了許久許久，終于想到了，是什么方法呢？大家請(qǐng)接著耐心看。

用下表登記員工簽到的時(shí)間作為例子。

操作步驟如下：

（1）設(shè)置公式的迭代計(jì)算

在“文件”選項(xiàng)卡下打開(kāi)“選項(xiàng)”，在“公式”選項(xiàng)卡內(nèi)勾選“啟用迭代計(jì)算”，其他默認(rèn)，然后點(diǎn)擊“確定”。為何啟用迭代？因?yàn)槲覀兒竺娴墓讲捎昧搜h(huán)引用，只有啟用迭代才能正常運(yùn)行。

（2）錄入公式。在D3單元格輸入公式——=IF(C3="","",IF(D3="",NOW(),D3))，并向下復(fù)制公式。

（3）修改時(shí)間格式。因D列是常規(guī)格式，此步需要將D列修改為精確的時(shí)間格式。選中D列數(shù)據(jù)區(qū)域，在單元格格式中設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型為日期，類(lèi)型為“2001/3/14 13:30”。

此時(shí)，我們?cè)?span>C列輸入“完成”時(shí)，D列就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前的錄入時(shí)間。

上述VBA和IF+NOW公式函數(shù)方法對(duì)解決一些需要準(zhǔn)確及時(shí)記錄時(shí)間的表格非常有幫助。趕緊動(dòng)手練一練吧。

上面分享的都是日期的輸入，下面再分享三個(gè)日期輸入后的格式調(diào)整方法。

第五類(lèi)：快速更換日期格式

1）長(zhǎng)短日期格式快速切換

 短日期2018/1/10 和長(zhǎng)日期2018年1月10日的格式切換，最快捷的方法是通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“數(shù)字”選項(xiàng)組中選擇短日期或者長(zhǎng)日期進(jìn)行切換。

2）Ctrl+1自定義格式

通過(guò)Ctrl+1自定義格式，可以快速把日期變成自己想要的格式。記?。涸谌掌诟袷街?，Y代表年，M代表月，D代表日。如下兩個(gè)例子。

改成：2018.10.8格式

改成：2018-10-8格式

3）Text函數(shù)法改格式

此外，通過(guò)Text函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)多種日期格式的快速轉(zhuǎn)換，公式用法為：Text(單元格，轉(zhuǎn)換后的格式)，具體例子見(jiàn)下表。

不知大家是否還有更多關(guān)于日前輸入的方法或場(chǎng)景，歡迎大家留言交流！

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車(chē)》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

快速輸入多個(gè)日期《輸入日期最快的方式竟然是數(shù)據(jù)分列！》

用查找和替換修改日期格式《日期數(shù)據(jù)無(wú)法篩選？查找替換幫大忙》