Excel教程:打敗查找函數(shù),pq合并查詢一次搞定多表匹配
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作者:夏雪來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-09-05 14:33:17點(diǎn)擊:23700
小編有話說(shuō):一說(shuō)起多條件查找,很多小伙伴第一反應(yīng)是用各種函數(shù)解決,但是往往實(shí)際工作中,我們遇到的問(wèn)題更加復(fù)雜,寫(xiě)函數(shù)的話那真的是太長(zhǎng)太長(zhǎng)太長(zhǎng)了……今天小編給大家推送的教程,就是使用excel里自帶的工具,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以完成多對(duì)多的條件查找,趕緊學(xué)起來(lái)喲!
在工作過(guò)程中,我們經(jīng)常要進(jìn)行表與表之間的快速核對(duì)和匹配,查找函數(shù)一般都是各位小伙伴的第一選擇,常用的有VLOOKUP,LOOKUP還有經(jīng)典的INDEX+SMALL+IF組合等等。不過(guò)這些函數(shù)都有很多限制。VLOOKUP只能支持單條件查找,LOOKUP只能找到匹配的第一列,而INDEX+SMALL+IF組合又太難掌握?,F(xiàn)在不用擔(dān)心啦,今天給大家介紹使用Power Query來(lái)一次性實(shí)現(xiàn)各種要求的多表查找和匹配。
之前給大家介紹過(guò)Power Query,目前是只有EXCEL2016可以直接使用, EXCEL2010和2013必須安裝插件才能使用,其他版本則不能使用。EXCEL2016里,Power Query所有使用功能都鑲嵌在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下【獲取和轉(zhuǎn)換】組。
案例如圖,工作簿里有兩個(gè)工作表,分別是銷售組和銷售額,現(xiàn)在要根據(jù)大區(qū)和小組把“銷售額”這個(gè)表里的訂單數(shù)和訂單金額匹配到“銷售組”這個(gè)表里。
就是典型的多條件查詢,查找符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)并返回多列數(shù)據(jù)。
由于兩個(gè)表里的大區(qū)和小組都不能作為查找的唯一值,所以需要根據(jù)兩項(xiàng)進(jìn)行查找匹配,并且要把訂單數(shù)和訂單金額兩列匹配過(guò)來(lái)。這個(gè)使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的話就太燒腦了,如何操作呢?步驟如下:
1.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,新建查詢—從文件—從工作簿。
2.在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口找到該工作簿點(diǎn)擊導(dǎo)入。
3.在“導(dǎo)航器”窗口單擊“選擇多項(xiàng)”,然后選擇兩個(gè)工作表,點(diǎn)擊“編輯”。
進(jìn)入Power Query編輯器之后,在左側(cè)查詢窗口能看到導(dǎo)入的兩個(gè)工作表查詢。
4.由于導(dǎo)入的表格將column作為新標(biāo)題,為了方便以后的操作,我們先把兩個(gè)查詢的第一行作為標(biāo)題。點(diǎn)擊兩個(gè)查詢,分別點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下的“將第一行用作標(biāo)題”。
完成如下:
5.接下來(lái)進(jìn)行兩個(gè)表格的合并查詢。選擇要填寫(xiě)內(nèi)容的表“銷售組”,點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下,“合并查詢”下拉菜單的“將查詢合并為新查詢”。
6.在“合并窗口”,第一個(gè)表是要填寫(xiě)匹配內(nèi)容的表“銷售組”,第二個(gè)在下拉窗口選擇包含匹配信息的表“銷售額”。首先把兩個(gè)表的“大區(qū)”這一列選中,這兩列就變成綠色。這就代表著兩個(gè)表通過(guò)“大區(qū)”這列進(jìn)行匹配數(shù)據(jù)。
然后按住Ctrl鍵,再次選中兩個(gè)表的“小組”這一列。這時(shí)候,兩個(gè)表列標(biāo)簽出現(xiàn)了“1”和“2”。其中1列匹配1列,2列匹配2列。點(diǎn)擊確定。
注意:下方的聯(lián)接種類有六種,我們選用第一種“左外部”,即第一個(gè)表里的值是不重復(fù)值,根據(jù)選中的列來(lái)把第一個(gè)表的所有行聯(lián)接第二個(gè)表里的匹配行。也就是我們常用的VLOOKUP的功能。這里合并查詢默認(rèn)選擇第一種。大家有興趣的話,后續(xù)可以介紹其他五種聯(lián)接種類。
7.查詢窗口就會(huì)生成一個(gè)新查詢“Merge1”,在新查詢表里就把“銷售額”表里的信息匹配出來(lái)了。點(diǎn)擊銷售額這列的table進(jìn)行預(yù)覽,下方的預(yù)覽窗格能看到根據(jù)相同的大區(qū)和小組匹配的銷售額表的所有內(nèi)容。
利用這種方法我們可以在合并窗口自由選擇匹配的列數(shù),2列3列甚至更多列都能滿足。這樣就解決了多條件查找的問(wèn)題;并且根據(jù)匹配的列可以把匹配表所有內(nèi)容都查找出來(lái)。
8.現(xiàn)在就是把需要導(dǎo)入表格的內(nèi)容展開(kāi)到表里。點(diǎn)擊“銷售額”這列右側(cè)的展開(kāi)按鈕,在下方展開(kāi)窗格里,選擇要展開(kāi)的列“訂單數(shù)”和“訂單金額”,不要勾選“使用原始列名作為前綴”。
完成如下:
9.最后把這個(gè)查詢上載到表格里。選擇新查詢表,點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下的“關(guān)閉并上載”。
這樣就會(huì)把三個(gè)查詢表都上載到工作簿里,生成三個(gè)新工作表。右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“工作簿查詢”窗口,點(diǎn)擊新查詢,工作簿就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的查詢工作表。
完成如下:
好了,有關(guān)Power Query的合并查詢就介紹完了。這種查詢方式把兩個(gè)表格根據(jù)多個(gè)匹配列進(jìn)行表與表之間的連接匹配,對(duì)于在日常工作中進(jìn)行復(fù)雜的多表查詢很有幫助。大家感興趣的話,留言給我吧!
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