二維碼 購物車
部落窩在線教育歡迎您!

INDEX:函數(shù)中的精確制導(dǎo)導(dǎo)彈,最強大的瘸子

?

作者:壹仟伍佰萬、小雅來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-31 22:03:33點擊:7976

分享到:
0
收藏    收藏人氣:1人
版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

這是部落窩函數(shù)課堂第3課,不容錯過,因為你將認識INDEX,函數(shù)中的精確導(dǎo)彈,最強大的瘸子!

 

 

上回書說到函數(shù)哲學家MATCH函數(shù)。今天我們主要說說INDEX函數(shù)!INDEX也是查找家族的一員,由于他強大的坐標定位功能,有時候VLOOKUP都是要靠邊站呢!


 

一、認識INDEX函數(shù)

 

Index函數(shù):在給定的單元格區(qū)域中,返回特定行列交叉處單元格的值或引用。

函數(shù)結(jié)構(gòu):index(單元格區(qū)域,行號,列號)

區(qū)域,行號,列號,很像通過坐標瞄準打靶呀。就像下面動圖這樣,找到列,找到行,單擊就打中了!

 

 

我們想找到“囡”,可以看到其坐標是行4,列3。

 

 

所以公式:=INDEX(B2:G11,4,3)就能得到“囡”。

 

 

二、INDEX函數(shù)基礎(chǔ)用法

 

1.單行、單列中提取數(shù)值:只需一個坐標值

 

如果給定的區(qū)域是單行或者單列,那坐標就不需要兩個數(shù)字了,只需要一個即可。

譬如我們現(xiàn)在需要在F17中從A17:A21中獲得“李惠”。

輸入公式:=INDEX(A17:A21,2)即可。

 

 

又譬如我們需要在G17中從A18:D18中取得李惠的基本工資。

輸入公式:= INDEX(A18:D18,4)即可。

 

 

2.從一個多行多列區(qū)域提取數(shù)值:必須行列兩個坐標值

 

這點就不列舉了。前方找“囡”字就是這樣的。

 

從上面的例子可以看出,INDEX通過坐標返回數(shù)值,像精確制導(dǎo)的導(dǎo)彈,指哪打哪(返回哪)。不過,純粹的人工查坐標再輸入坐標,太不符合“現(xiàn)代化”了。實際操作中,數(shù)據(jù)往往都是幾十列,幾十行甚至上萬行的都有,這個時候我們再根據(jù)需要人工去查坐標輸入坐標,就太不現(xiàn)實了。所以INDEX需要助手,需要組團才能打天下。

 

三、INDEX實戰(zhàn)用法


 

1.與小助手COLUMNROW組團:實現(xiàn)半自動查找取值

 

1)與COLUMN組團可以連續(xù)返回同行多個數(shù)據(jù)

譬如我們需要從表中連續(xù)獲取工號C23的姓名、年齡、入職時間。

 

 

在數(shù)據(jù)區(qū)域A17:E21中,工號C23位于第3行,姓名、年齡、入職時間的列數(shù)從左到右是分別是2、3、4。我們可以用COLUMNB1)來取代2、3、4實現(xiàn)半自動效果。公式如下:

=INDEX($A17:$E21,3,COLUMN(B1))

 

然后右拉填充即可。

 

得到的入職時間是數(shù)字,修改格式為短日期即可。

 

2)與ROW組團可以連續(xù)返回同列多個數(shù)據(jù)

 

譬如下面,我們用公式:=INDEX(A$17:E$21,ROW(A3),2)下拉填充獲得三個工號的姓名。

 

 

3)與COLUMNROW同時組團

 

譬如我們可以用公式:=INDEX($A$17:$E$21,ROW(A3),COLUMN(B1))右拉下拉填充獲得工號C23C08、C10的姓名、年齡、入職時間。

 

 

通過與COLUMNROW組團,實現(xiàn)了半自動效果。只要是連續(xù)、有規(guī)律的取值,都可以用INDEX+ROW+COLUMN實現(xiàn)。

譬如我們需要隔行隔列取值,獲得工號C15C23、C10的姓名、入職時間。公式是:

=INDEX($A$17:$E$21,ROW(A1)*2-1,COLUMN(A1)*2)

然后右拉下拉填充即可。

 

 

半自動比完全的人工查坐標輸入坐標簡便多了,但之所以叫半自動那就是還需要人工去尋找數(shù)據(jù)的規(guī)律。如果取值的數(shù)據(jù)規(guī)律復(fù)雜或者沒有規(guī)律,我們就無法半自動了。這個時候,就需要與大助手MATCH組團進行全自動工作。

 

2.與大助手MATCH組團:實現(xiàn)全自動查找取值

 

1INDEX+MATCH組團

 

下面的數(shù)據(jù)查找規(guī)律是亂的,我們不用自己去找規(guī)律,把一切都交給MATCH就好了。

 

 

C28中輸入公式:

=INDEX($A$17:$E$21,MATCH($B28,$A$17:$A$21,0),MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0))

然后右下下拉填充公式即可。

 

MATCH函數(shù)根據(jù)條件在固定區(qū)域中查詢行、列位置完全取代了人工查找坐標或者數(shù)據(jù)規(guī)律,實現(xiàn)了全自動。對MATCH函數(shù)陌生的伙伴可以查看部落窩教育教程《MATCH:函數(shù)哲學家,找巨人做伴。新出道必學!》。

 

2INDEX+MATCHVLOOKUP+MATCH的區(qū)別

 

還記得《MATCH:函數(shù)哲學家,找巨人做伴。新出道必學!》中INDEX+MATCHVLOOKUP+MATCH的比較問題嗎?

上面的查詢我們也可以用VLOOKUP+MATCH實現(xiàn)。輸入公式:

=VLOOKUP($B28,$A$17:$E$21,MATCH(C$27,$A$16:$E$16,0),0)

右拉下拉填充即可。

 

 

從公式長度來說,VLOOKUP+MATCHINDEX+MATCH簡潔。那我們?yōu)楹芜€需要INDEX+MATCH呢?原因就在于INDEX函數(shù)只要收到行列坐標值就可以查到數(shù)據(jù),根本不存在什么正向查找、反向查找的區(qū)別。VLOOKUP就不行了,默認情況下它只能實現(xiàn)正向查找,也就是在查找區(qū)域里只能是從左往右查找,而不能從右往左查找。VLOOKUP要想實現(xiàn)從右往左的反向查找,就需要借助IF函數(shù)或者CHOOSE函數(shù)構(gòu)建新的查找區(qū)域。

 

譬如我們需要通過姓名查工號,如下:

 

 

采用INDEX+MATCH組合直接寫公式:=INDEX(A$17:B$21,MATCH(G17,B$17:B$21,0),1),然后下拉即可。

 

如果用VLOOKUP查找,因為是反向查找,就需要用IF函數(shù)重新構(gòu)建查找區(qū)域,公式就變成:

=VLOOKUP(G17,IF({1,0},B$17:B$21,A$17:A$21),2,0)

 

 

所以,比較起來,正向查找的時候,用INDEX+MATCHVLOOKUP+MATCH都可以,VLOOKUP+MATCH相對更簡潔;反向查找的時候,則用INDEX+MATCH最簡潔,尤其是反向查找區(qū)域有三列、四列數(shù)據(jù)的時候,INDEX+MATCH是最佳選擇。

 

好了,回答了函數(shù)課堂2中的問題后,我們繼續(xù)看INDEX的實用組團。

 

3.與特邀嘉賓SMALLIF加上大小助手共同組團:實現(xiàn)一對多查找

 

組團后的公式格式是=INDEX(查找區(qū)域,SMALL(IF(),ROW()),MATCH())

譬如下方的動圖所展示的那樣:

 

 

公式很長:

=INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0))

 

套上防錯的IFERROR函數(shù),就更長了:

=IFERROR(INDEX($A$2:$D$21,SMALL(IF($C$2:$C$21=$F$2,ROW($1:$20),99),ROW(A1)),MATCH(F$3,$A$1:$D$1,0)),"")

 

這樣的組合公式,我們又常稱它為萬金油公式,主要用于一對多的查找。公式的詳細解析請看部落窩教育教程《Excel萬金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數(shù)公式解讀》。

 

Ok,INDEX的實戰(zhàn)用法我們就介紹這么多。INDEX函數(shù)具有利用坐標精確取值的優(yōu)勢,但自身缺少根據(jù)條件自動查找坐標的功能,是個瘸子,所以實戰(zhàn)中它需要助手協(xié)助來查找坐標。它是函數(shù)中的精確制導(dǎo)導(dǎo)彈,它是瘸子,一個強大的瘸子!

 

部落窩教育函數(shù)課堂,期待你的參與,我們節(jié)后再見!

 

 

本文配套的練習課件請加入QQ群:264539405下載。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!

掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時隨地學習Excel

http://zuijiahehuoren.cn/ewebeditor/uploadfile/20180914164059384001.png

相關(guān)推薦:

部落窩函數(shù)課堂1《IF函數(shù):剝洋蔥》

部落窩函數(shù)課堂2《MATCH:函數(shù)哲學家,找巨人做伴。新出道必學!

一對多查找萬金油公式Excel萬金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數(shù)公式解讀》

讓公式更靈活的COLUMN函數(shù)《會用Column嗎? 它讓公式不那么笨》

VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例Vlookup快速核對人員的薪資變動