出納提供了一個流水賬，連續(xù)記錄了當月每天的流水。在每天流水的最后有一行日結匯總項，也就是按日期分段匯總?，F(xiàn)在怎么快速計算出這些日結匯總金額呢？

今天要和大家分享的案例來自一家快餐店的出納。

下面是出納提供的流水賬（這里做了處理，完整的數(shù)據(jù)有上萬條），按日期分成了多段進行分段匯總。當前賬簿上的日結金額是錯誤的，都是0。日結金額應該等于當天流水賬的合計金額，譬如A11日結金額應該等于B2:B11的和。

出納的問題：如何快速求出日結金額？

說實話，當老菜鳥收到這個求助之后真的是有點哭笑不得。一個門店的營收系統(tǒng)怎么會沒有每日匯總數(shù)據(jù)呢？后來知道，原來是有故事的。

這里我們先不說故事，先解決出納的問題。

給大家分享3個方法：一個定位求和法，兩個公式法。

方法1：定位求和

第一步，選擇B列，按Ctrl+H打開替換對話框，勾選【單元格匹配】，查找內容填0，替換為空著，點全部替換。

這一步的目的是將日結所對應的金額清空，為下一步操作做好準備。全部替換后的結果如圖。

第二步：還是選擇B列，打開定位對話框。

定位的打開方式為按F5功能鍵，或者是CTRL+G。

然后點定位條件，選擇空值，再點確定。

確定后不要有任何操作，直接按Alt+=組合鍵，或者點自動求和按鈕。

這樣就完成了每日收入的匯總。對比C列手工計算的結果，一致無誤。

方法2：輔助列+公式法

在項目左側插入一列，用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日結")填充。

接下來在D2單元格輸入公式=IF(B2="日結",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合計匯總。對比工計算的結果，一致無誤。

在這個方法中，輔助列的作用是對明細數(shù)據(jù)進行了分組，利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計出日結出現(xiàn)的次數(shù)，次數(shù)相同的即為同一天的數(shù)據(jù)，進而使用SUMIF函數(shù)完成最終統(tǒng)計。

兩個函數(shù)都是十分常用的函數(shù)，具體用法之前也有很多的教程了。函數(shù)并不是需要學會很多的，而是要能夠根據(jù)實際問題靈活使用。

方法3：完全公式法

最后再來分享一個不用輔助列的公式方法。大家可以自己研究一下這個公式的思路。

在C2單元格輸入以下公式并下拉填充：

=IF(A2="日結",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")

好了，出納的問題解決了。

最后我來說說故事。

原來不是門店營收系統(tǒng)有問題，而是人員交接出了差錯。上一位收銀員辭職時沒有詳細給新來的收營員交接如何操作收銀系統(tǒng)。新收銀人員自己琢磨著操作，最終出來的就是文章開頭處的流水賬，缺乏每日匯總。一個門店的流水賬，每月都有上萬條數(shù)據(jù)，難住了進行匯總核對的出納員。

這里也提醒大家，一定要了解自己使用的設備、系統(tǒng)或者軟件都有些什么功能，避免導出不規(guī)范的數(shù)據(jù)，徒增統(tǒng)計麻煩。

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別瞎忙乎了，多表求和用這個方法就是分分鐘的事……

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