別瞎忙乎了,多表求和用這個(gè)方法就是分分鐘的事……
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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-12-22 14:39:33點(diǎn)擊:6924
最簡單的多表數(shù)據(jù)匯總求和方法,簡單到不好意思相信:數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ш喜⒂?jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域就是分把鐘的事兒。冬至了,趕緊完結(jié)吃餃子的吃餃子,喝羊肉湯的喝羊肉湯去!
多工作表數(shù)據(jù)匯總是職場(chǎng)白領(lǐng)經(jīng)常遇到的問題,如同一個(gè)工作簿(文件)中的多個(gè)分公司數(shù)據(jù)表要匯總、多個(gè)月份數(shù)據(jù)表要匯總。有人用VBA來完成匯總,有人使用函數(shù)公式來匯總,也有人通過手工計(jì)算完成匯總。(哈哈,通過手工計(jì)算的人應(yīng)該屬于很珍惜的一類了~)
VBA太高冷,函數(shù)也燒腦,手工我不愿,還有適合我們這些人的方法嗎?
如下圖所示:
工作薄中有6張?jiān)路莨ぷ鞅?,分別記錄了1-6月份各分公司理財(cái)產(chǎn)品的銷售額數(shù)據(jù)情況。現(xiàn)在需要將上半年各分公司所有銷售額做匯總。
下面我們講解一下通過數(shù)據(jù)透視的方式完成匯總。
(1)首先新建透視匯總工作表,選中任意單元后按快捷鍵ALT+D,釋放按鍵后再按P鍵啟動(dòng)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉?duì)話框,選擇【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】。
(2)單擊下一步選擇【創(chuàng)建單頁字段】。
(3)單擊下一步,依次通過選定區(qū)域?qū)⒚總€(gè)月份工作表中數(shù)據(jù)添加到所有區(qū)域中。
(4)單擊完成后我們就會(huì)看到表中出現(xiàn)個(gè)分公司的銷售匯總數(shù)據(jù),只不過當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的是計(jì)數(shù)項(xiàng),需要更改為求和。單擊數(shù)據(jù)透視表字段窗口的右下角 “計(jì)數(shù)項(xiàng)值”,在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”,將值匯總方式設(shè)置為“求和”即可。
(5)在數(shù)據(jù)透視表字段窗口中取消列字段的勾選,然后拷貝整個(gè)數(shù)據(jù)透視表粘貼為值,修改表頭后得到匯總表。
這樣我們就通過數(shù)據(jù)透視表很簡單地完成了多工作表數(shù)據(jù)匯總求和,即使你與我一樣小白,按照本步驟操作也能輕松完成。
趕緊試試吧!
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