F1～F12，個(gè)個(gè)都是Excel操作的好幫手。單單一個(gè)F4鍵就有多種用法，其中第4種等間距復(fù)制圖形，真的很神奇呀。

利用快捷鍵可以代替鼠標(biāo)做一些工作，也可以實(shí)實(shí)在在提高我們?nèi)粘５墓ぷ餍?，今天就先來跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。

1.F1鍵

1）F1查看幫助頁(yè)

2）Ctrl+F1 顯示/隱藏功能區(qū)

3）Alt+F1 一鍵生成圖表

當(dāng)你還在挪動(dòng)鼠標(biāo)到excel功能區(qū)尋找插入-圖表點(diǎn)擊時(shí)，我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。

2.F2鍵

1）F2 重命名

選中文件夾或文件按F2可以重命名。

2）F2 編輯單元格

在Excel中選中單元格按F2，可以直接編輯單元格內(nèi)容，等同于鼠標(biāo)雙擊單元格。

3）Shift+F2 快速插入/編輯批注

如果我們需要在excel表格中插入批注，按組合鍵Shift+F2，即可完成批注的插入。此外如當(dāng)前已有批注，按組合鍵Shift+F2 ，還可直接進(jìn)行批注的編輯或修改哦。

4）Ctrl+F2  打印預(yù)覽

等同組合鍵Ctrl+P，快速打開打印預(yù)覽。

5）Alt+F2  另存文件

3.F3鍵

1）F3 搜索文件

在windows中，按此鍵可以快速進(jìn)入搜索文件狀態(tài)。

2）Shift+F3插入函數(shù)

我們可以用組合鍵Shift+F3調(diào)出“插入函數(shù)”窗口，如下圖所示。

3）Ctrl +F3  定義名稱

組合鍵Ctrl+F3可以快速調(diào)出名稱管理器窗口。

4）Ctrl+Shift+F3 根據(jù)首末行列創(chuàng)建名稱

按組合鍵Ctrl+Shift+F3還可以調(diào)出由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱窗口，如下圖所示，選擇“首行” ，即將A2：A10數(shù)據(jù)區(qū)域定義為A1單元格的名稱。

4.F4鍵

1）F4重復(fù)上一步操作

（1）F4快速?gòu)?fù)制單元格格式，相當(dāng)于格式刷

（2）F4重復(fù)插入/刪除行列

同樣也適用于插入/刪除一行（烈）后，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。

（3）F4重復(fù)插入/刪除工作表

先手工插入（刪除）一個(gè)工作表，然后每按一次F4，就會(huì)插入（刪除）一個(gè)新的工作表。

（4）F4等間距復(fù)制圖形

首先按Ctrl鍵不放并拖動(dòng)復(fù)制出一個(gè)圖形，之后每按一次F4，系統(tǒng)就生成一個(gè)圖形，且保持一致的間距。

2）F4切換單元格的引用方式（相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）

日常工作中，我們輸入公式不時(shí)也要輸入$，手工輸入看似簡(jiǎn)單但有時(shí)難免會(huì)讓人抓狂。別擔(dān)心，用F4鍵可以輕松幫我們解決問題，并可以實(shí)現(xiàn)三種引用方式的切換?？聪聢D演示！

3）Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前文件

4）Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序或者電腦

Alt+F4可以關(guān)閉當(dāng)前打開的程序或窗口，在桌面上按則可以快速關(guān)閉電腦。

5.F5鍵

1）F5—彈出定位對(duì)話框

F5鍵等同于Ctrl+G快捷鍵，彈出定位對(duì)話框。

2）F5運(yùn)行代碼

如果在VBA編輯器中，按F5可以運(yùn)行代碼。

3）Shift+F5 查找與替換

等同于Ctrl+F鍵，可以彈出“查找與替換”對(duì)話框。

6.F6鍵

連按三次F6顯示菜單功能快捷字母。

以創(chuàng)建折線圖為例，按三次F6，插入下面出現(xiàn)N的字母，再按N，就可以調(diào)出折線圖了。

7.F7鍵

按F7可以進(jìn)行英文拼寫檢查。

8.F8鍵

1）F8 用單擊實(shí)現(xiàn)框選

日常單擊鼠標(biāo)只能選擇一個(gè)單元格，按F8后，再單擊鼠標(biāo)等同框選，如下。

2）Shift+F8 單擊選取不連續(xù)區(qū)域

按組合鍵Shift+F8，就等同于按Ctrl不松，可以通過單擊選取多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域。

9.F9鍵

按F9可以查驗(yàn)公式計(jì)算結(jié)果。

按F9鍵可以使公式的一部分變成計(jì)算結(jié)果。當(dāng)你的公式出錯(cuò)時(shí)，尤其是較復(fù)雜點(diǎn)的公式，需要檢查公式中哪部分出了錯(cuò)，按F9就可以幫助查找。

注意驗(yàn)證完公式的結(jié)果之后，按ESC鍵就可以恢復(fù)原公式。

10.F10鍵 

1）F10顯示菜單功能快捷字母

按F10可以顯示Excel的菜單對(duì)應(yīng)的快捷鍵，作用和按三次F6鍵一樣，這里就不再詳講。

2）Shift+F10顯示右鍵菜單

按組合鍵Shift+F10，可以快速打開右鍵菜單，如下圖所示。

11.F11鍵

1）F11一鍵插入圖表工作表

選中數(shù)據(jù)按F11，可以在當(dāng)前工作表之前插入圖表工作表，如下圖所示。

2）Shift+F11 快速插入一個(gè)空白工作表

按組合鍵Shift+F11可以在當(dāng)前工作表之前快速插入一個(gè)空白工作表。

3）Alt+F11快速打開VBA編輯窗口

按組合鍵Alt+F11可以快速進(jìn)入VBA編輯窗口。

12.F12鍵

F12文件另存，等同Alt+F2，另存文件。

F1至F12快捷鍵的用法已經(jīng)基本呈現(xiàn)完。熟能生巧，常用常練才能發(fā)揮它們的作用，大家一起動(dòng)起鍵盤練起來吧！

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