別讓拙劣的匯報毀了自己,5個小技巧讓你的業(yè)績被老板清楚看見!
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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-12-23 19:43:59點擊:5139
年終了,總結(jié)匯報避免不了。如果你的PPT還不夠好,那就直接用Excel做匯報吧~這里有5條小技巧,可以幫助你最高效地展示自己的成績報表!想象一下,用SHIFT+CTRL+F1全屏顯示你的工作表,配合上Ctrl+PageDown進行工作表切換, 實時的定位到需要的數(shù)據(jù)列,放大表格,你的成績將被老板清楚看見……
2018年馬上結(jié)束,年終工作終結(jié)匯報是職場白領(lǐng)最近最重要的工作。今天我們跟大家分享幾個關(guān)于匯報演示方面的excel小功能,可以讓你的匯報高效、有力,快速征服領(lǐng)導。
技巧1:投影時放大表格比例
表格比例縮放功能日常工作中大家可能不是經(jīng)常使用,但是如果你經(jīng)常使用幻燈片投影excel表格的話,肯定會遇到投影后表格看不清楚的情況。這時我們可以通過表格縮放放大文字,方便參與會議的同事領(lǐng)導瀏覽表格數(shù)據(jù)。
方法:按住CTRL鍵后前后滾動鼠標滾輪即可自由調(diào)整表格大小比例。
完成工作匯報后記得將縮放比例調(diào)回100%。
技巧2:讓標題與數(shù)據(jù)隨時對應
匯報中,由于行數(shù)列數(shù)較多,滾動會造成標題與數(shù)據(jù)難以對應,導致領(lǐng)導看起來非常吃力。其實可以通過凍結(jié)窗格的功能將行標題或者列標題進行鎖定。這樣領(lǐng)導可以很輕松地將數(shù)據(jù)和標題聯(lián)系在一起。
方法:
選中行標題與列標交叉的單元格,單擊【視圖】選項卡中的【凍結(jié)窗格】,選擇凍結(jié)窗格下拉菜單中【凍結(jié)窗格】。這樣就可以完成首行首列數(shù)據(jù)凍結(jié),其他區(qū)域數(shù)據(jù)隨機滑動。
我們也可以根據(jù)需要只凍結(jié)首行,或者只凍結(jié)首列,完成凍結(jié)后大大方便大家瀏覽表格數(shù)據(jù)。
技巧3:折疊功能區(qū)增大數(shù)據(jù)顯示區(qū)域
當使用幻燈片投影顯示excel表格數(shù)據(jù)時,我們都希望屏幕盡可能地大完整顯示數(shù)據(jù)信息給領(lǐng)導看,將暫不使用的功能選項卡區(qū)域進行折疊是個不錯的選擇。
方法:
(1)最棒的,顯示火力全開SHIFT+CTRL+F1——折疊整個功能區(qū)(含菜單)
按快捷鍵SHIFT+CTRL+F1可以將含菜單在內(nèi)的整個功能區(qū)進行折疊或展開,你的工作表將可以全屏顯示!
(2)含蓄的,顯示火力半開CTRL+F1——只折疊功能區(qū)命令
按快捷鍵CTRL+F1可以將功能區(qū)的命令進行折疊或展開。
技巧4:利用首行建立下拉菜單確保按講述內(nèi)容快速定位列數(shù)據(jù)
當excel工作表中有很多列數(shù)據(jù)時,若想按照你的匯報講述快速指向某一列數(shù)據(jù),通過左右拉動滑塊的方式就會顯得很麻煩。
其實我們可以針對第一行的標題做個下拉菜單,這樣我們通過下拉菜單就能快速準確地到達我們想要去的那一列。
方法:
(1)選中整表數(shù)據(jù)后單擊【公式】選項卡中的【根據(jù)內(nèi)容所選內(nèi)容】創(chuàng)建。
出現(xiàn)【根據(jù)內(nèi)容所選創(chuàng)建名稱】對話框,勾選【首行】后單擊確定。
在表格左上角的單元格名稱框中就會出現(xiàn)當前表中所有列標題,我們只要單擊任意一個選項即可選中對應的列。
這樣瀏覽數(shù)據(jù)是不是更加輕松簡單呢?
技巧5:用切片器在匯報中快速篩選數(shù)據(jù)
匯報中使用切片器可以非常直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。切片器能夠快速、簡單地篩選數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)。
方法:
以2001~2018年1-12月份的營業(yè)額數(shù)據(jù)分析為例。
(1)首先插入數(shù)據(jù)透視圖。選中數(shù)據(jù)單擊【插入】,選擇圖表中的數(shù)據(jù)透視圖。
(2)單擊【插入】選擇切片器。
(3)勾選年份進行篩選。
我們可以通過這樣的篩選器選中想要看的那個年份柱狀圖情況。
這樣對數(shù)據(jù)篩選分析是不是更加高大上呢?
以上5個功能就是我們專門為大家年終總結(jié)匯報而分享的。希望對大家有幫助!
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