年終了，很多單位要編輯年度銷售報(bào)表。銷售金額大，到底單位用元還是萬元呢？用元，數(shù)字精確，但長(zhǎng)長(zhǎng)的數(shù)字不易讀；用萬元，數(shù)字易讀，但看不出準(zhǔn)確值?，F(xiàn)在不用糾結(jié)了，金額單位一鍵切換，不管經(jīng)理想要什么單位，都能快速滿足他！

    使用Excel查看金額數(shù)據(jù)，經(jīng)常需要將金額在元和萬元兩種單位之間切換。今天分享一個(gè)方法，可以給表格添加一個(gè)切換單位的選項(xiàng)，非常方便，比如下面的效果：

    怎么樣，添加了切換選項(xiàng)的報(bào)表是不是變得很高大上呢？想學(xué)習(xí)設(shè)置方法的話往下看吧！

    在動(dòng)畫演示中，使用了一個(gè)叫“復(fù)選框”的表格控件，因此首先需要找到這個(gè)控件在哪里。

    打開Excel選項(xiàng)，找到右側(cè)的自定義功能區(qū)，然后在左側(cè)的開發(fā)工具前面打鉤：

    勾選開發(fā)工具后，點(diǎn)確定，在Excel的選項(xiàng)卡中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)開發(fā)工具的選項(xiàng)卡；

    接下來點(diǎn)“插入”-“復(fù)選框”：

    然后在表格中拖出一個(gè)適合的方框，修改顯示內(nèi)容和鏈接單元格信息，操作步驟如圖演示：

    完成后可以看到，當(dāng)我們勾選了按萬元顯示選項(xiàng)后，單元格就會(huì)出現(xiàn)TRUE，取消勾選后就會(huì)出現(xiàn)FALSE。接下來就要用這個(gè)單元格內(nèi)的信息來實(shí)現(xiàn)我們最終的效果。

    設(shè)置步驟分成兩部分，分別對(duì)表頭和具體數(shù)值進(jìn)行設(shè)置，首先看表頭設(shè)置。

    在單元格輸入公式：=N(A2)

    這個(gè)公式的作用是將TRUE轉(zhuǎn)換為1，將FALSE轉(zhuǎn)換為0。

    Ctrl+1，設(shè)置該單元格格式，選擇自定義，輸入：“單位：萬元;;單位：元;”；

    完成這個(gè)設(shè)置后，根據(jù)我們勾選的情況，單元格就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。相信大家對(duì)這個(gè)自定義代碼一定很好奇，簡(jiǎn)單解釋一下：

    自定義格式中可以根據(jù)正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本這四種情況去設(shè)置對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，每種情況之間用英文狀態(tài)的分號(hào)進(jìn)行分隔。本例中我們只針對(duì)單元格內(nèi)容為正數(shù)和零的情況進(jìn)行設(shè)置，因此在這個(gè)自定義格式中，只需要在第一個(gè)分號(hào)前輸入“單位：萬元”第三個(gè)分號(hào)前輸入“單位：萬”即可。

    接下來再看看數(shù)據(jù)區(qū)域是怎么設(shè)置的。設(shè)置需要用到條件格式功能。

    首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后設(shè)置條件格式，具體操作看動(dòng)畫演示：

    操作要點(diǎn)，當(dāng)單元格L2=1時(shí)，需要對(duì)選擇的區(qū)域設(shè)置自定義格式，格式代碼為“0!.0,”。注意這里的符號(hào)全部都是英文狀態(tài)的。

    完成條件格式的設(shè)置后，表格基本就是我們想要的樣子了，美中不足的是那個(gè)TRUE和FALSE有點(diǎn)礙眼：

    要處理這個(gè)問題其實(shí)很簡(jiǎn)單，選擇單元格，將字體顏色改成白色就好了：

    至此，一個(gè)可以自動(dòng)切換萬元和元的表格就設(shè)置完了。

    有人說格式設(shè)置是Excel的障眼法，也有人說它是Excel的美容師，但不管怎么說，格式設(shè)置確實(shí)非常有用。最后給大家留一道思考題：

    1.如果不通過控件選項(xiàng)而是通過有效性下拉選項(xiàng)來設(shè)置表格，該怎么處理？

    2.例子中設(shè)置的結(jié)果在萬元時(shí)只有一位小數(shù)，如果想設(shè)置為兩位小數(shù)該怎么處理？

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