不要讓你的容顏被老板莫名其妙的細(xì)節(jié)要求而褶皺，不要讓你的快樂被老板突然提起的想法而打折。已經(jīng)完成了99.9%，難道僅僅因?yàn)橐环N形式的改變而攔住我們的步伐？不！絕不！讓我們繼續(xù)在數(shù)據(jù)百變幻術(shù)中尋求，搞定細(xì)節(jié)控老板的所有要求。我們不是小丑，我們的快樂重不打折！

  前面跟大家分享過《搞定細(xì)節(jié)控老板的Excel數(shù)據(jù)百變幻術(shù)①：數(shù)據(jù)就是頭豬，可以隨便挎?zhèn)€包？》，應(yīng)大家要求，今天咱們繼續(xù)，再來看看自定義單元格還有哪些百變幻術(shù)，日后更好接住老板的苛刻招數(shù)。

  自定義單元格，其實(shí)還可以創(chuàng)建出更多豐富多樣的數(shù)字格式，使單元格中的數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力，更具可讀性。玩好它，給老板提交的表格，能讓他眼前一亮，升職加薪就指日可待了。

  不廢話了，咱們抓緊來看一看吧。

變身任務(wù)4：數(shù)據(jù)以萬為單位顯示數(shù)值

下面這張“各分公司銷售業(yè)績表”，數(shù)據(jù)位數(shù)比較多，不夠直觀顯示業(yè)績，老板要求修改為用萬為單位顯示數(shù)值。

具體方法：

選中B列，按ctrl+1組合鍵，調(diào)出設(shè)置單元格格式設(shè)置對話框，在自定義類型欄目輸入：0!.00,” 萬”，最后點(diǎn)擊“確定”，則完成任務(wù)。看↓↓↓

代碼說明：

以萬為單位，保留兩位小數(shù)，顯示后綴“萬”。原理類似，代碼格式若設(shè)置為0!.00,,”億”、0!.00000,”億元”分別是什么效果呢？練一練吧！

變身任務(wù)5：客戶手機(jī)號碼分段顯示

好不容易逐個(gè)錄完客戶的手機(jī)號碼交差，沒有苦勞卻還遭到領(lǐng)導(dǎo)的批評，說什么這些手機(jī)號查看起來很費(fèi)眼力，回去再修改修改。

想到了將手機(jī)號進(jìn)行分段處理，但怎么快速實(shí)現(xiàn)呢？先跟大家分享其中一種方法來處理手機(jī)號的分段顯示。

具體方法：

選中C列，按ctrl+1組合鍵，調(diào)出設(shè)置單元格格式設(shè)置對話框，在自定義類型欄目輸入：000 0000 0000，最后點(diǎn)擊“確定”，則完成任務(wù)?？?span style="font-family:'微軟雅黑',sans-serif; color:#333333;background:white">↓↓↓

代碼說明：

0在自定義格式中是單個(gè)占位符，一個(gè)0占一個(gè)數(shù)字的位，加上空格，則為分段顯示。

溫馨提示：分段顯示用自定義單元格格式的方法也有局限。Excel中能完全顯示數(shù)字的為11位以內(nèi)的數(shù)字，數(shù)值位數(shù)大于11位不超過15位，顯示為科學(xué)記數(shù)法，以上均可以用自定義格式代碼進(jìn)行分段顯示，但對于超過15位數(shù)字的數(shù)值卻不適用。

想一想：

日常工作中，哪些常用數(shù)據(jù)通過分段顯示效果好些？除了自定義單元格格式外還有沒有其他方法也可以達(dá)到上述數(shù)據(jù)分段處理的效果呢？比如，下表數(shù)據(jù)怎么實(shí)現(xiàn)分段？

變身任務(wù)6：讓待統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所在單元格顯示橫杠

如下圖所示，有一張某文具店月度銷售報(bào)表模板，銷售數(shù)量是需要手工錄入的單元格，金額是帶公式的單元格?，F(xiàn)在老板不知是看了哪家公司報(bào)表，突然提出要用橫杠來代替公式或零值的單元格顯示的想法，以顯得我們也比較專業(yè)。

具體方法：

（1）將D列“銷售數(shù)量”列表設(shè)置為“0”，在E列“金額”把計(jì)算公式設(shè)置好。

（2）然后選中下圖中所有的“0”單元格，然后按Ctrl+1打開單元格格式設(shè)置，在自定義處，選擇下圖中系統(tǒng)自帶的格式類型。格式代碼為：_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_

設(shè)置完畢后，零值單元格變成橫杠，看上去是不是專業(yè)了點(diǎn)或高大上了一些了呢？

變身任務(wù)7：單元格內(nèi)容前面加上空格

有份財(cái)務(wù)報(bào)表表格，內(nèi)容格式類似于下表A列，老板直接提出要將單元格中二級內(nèi)容前面添加空格，實(shí)現(xiàn)D列一樣的效果，使表格更加美觀，且有層次感。

那么問題來了，財(cái)務(wù)報(bào)表的表格N多，內(nèi)容也N多，手工一個(gè)個(gè)調(diào)，好浪費(fèi)時(shí)間呀，且換個(gè)電腦不同的Excel打開，格式還可能發(fā)生變化。怎么辦好呢？

具體方法：

選中需要在單元格內(nèi)容前加上空格的區(qū)域，然后按Ctrl+1打開單元格格式設(shè)置，在自定義類型欄目輸入三個(gè)半角分號、兩個(gè)空格和一個(gè)@符號，即;;;  @，最后點(diǎn)擊“確定”，則完成任務(wù)?？?span style="font-family:'微軟雅黑',sans-serif;color:#333333;background:white">↓↓↓

代碼說明:

三個(gè)半角分號表示不顯示單元格內(nèi)容，字符@表示重復(fù)當(dāng)前單元格中的文本，有幾個(gè)@，單元格中的內(nèi)容就會(huì)重復(fù)幾次。設(shè)置這樣的代碼可以在文本左邊填充兩個(gè)空格，并對齊文本內(nèi)容。

利用此代碼也可以解決一些數(shù)據(jù)表格打印中出現(xiàn)單元格里面的文字和左端的邊框幾乎要粘在一起的問題哦。

猜一猜：

;;;*  @和;;;@*_這兩個(gè)自定義格式代碼又可以實(shí)現(xiàn)什么樣的顯示效果呢？

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  《神奇的魔法—自定義格式讓單元格多樣顯示》

版權(quán)：

  原文：搞定細(xì)節(jié)控老板的Excel數(shù)據(jù)百變幻術(shù)② 數(shù)據(jù)可分段，快樂不打折
  作者：簡