搞定細(xì)節(jié)控老板的Excel數(shù)據(jù)百變幻術(shù)①
數(shù)據(jù)就是一頭豬,可以隨便挎?zhèn)€包?
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作者:簡(jiǎn)來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-09-25 10:50:38點(diǎn)擊:5047
編按:
有沒有這樣的經(jīng)歷:表格弄好了,老板突然讓你給數(shù)據(jù)加上個(gè)單位什么的,并且馬上要!
“我的個(gè)天(cao),你以為數(shù)據(jù)就是頭豬,可以隨便挎皮包?”估計(jì)這就是遇到這種事時(shí)你的心情。
其實(shí)數(shù)據(jù)還真是一頭豬,老板都想按自己的方式吃,作為一名Excel人,你要有為數(shù)據(jù)“挎包”(添加后綴、改變顯示形式等)的能力。今天的教程分享了三則數(shù)據(jù)挎包變身的技巧。
“自定義單元格格式”允許用戶創(chuàng)建一些特殊規(guī)則的格式,用于強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等。我相信大多數(shù)人都用過單元格格式設(shè)置,按快捷鍵ctrl+1就可以調(diào)出如下所示對(duì)話框。
那就來開始我們的數(shù)據(jù)變身吧!
變身任務(wù)1
快速補(bǔ)上金額單位
有一張商品價(jià)格表,但未顯示金額單位,現(xiàn)在需要統(tǒng)一補(bǔ)上金額單位元,任務(wù)比較緊急,如何快點(diǎn)搞定它?
選中B列中單價(jià)欄目的整個(gè)數(shù)值區(qū)域,設(shè)置單元格格式,在自定義選項(xiàng)中輸入代碼: 0"元",點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如此,批量增加金額為元單位就完成了,趕緊交差。
想一想:其實(shí)用公式也能快速實(shí)現(xiàn)添加“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區(qū)別?
變身任務(wù)2
具體數(shù)值轉(zhuǎn)換成高中低等級(jí)
如下表,按老板的“前要求”你為客戶做了詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有了具體的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值,但老板變主意了,現(xiàn)在就想直接看到高中低3個(gè)級(jí)別,如何完成呢?
如下圖所示,選中B2單元格,在自定義選項(xiàng)中輸入格式代碼:[>=80]"高";[<30]"低";"中",點(diǎn)擊“確認(rèn)”,然后利用格式刷將格式復(fù)制應(yīng)用其他數(shù)據(jù),最終顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于等于80的顯示“高”,小于30的顯示“低”,其他則顯示為“中”???span>~↓↓↓,是不是已按要求完成了?
這種玩法一定程度上可以代替if函數(shù),但要注意,最多使用三個(gè)條件,其中兩個(gè)條件是明確的,需放到方括號(hào)中,剩下的就是其他。
變身任務(wù)3
用箭頭取代正負(fù)更直接顯示上升還是下降
公司市場(chǎng)部8月份的銷售業(yè)績(jī)情況表,包含了與上月及去年同期相比的情況,如下,業(yè)績(jī)的上升和下滑已經(jīng)一目了然。
但是抽風(fēng)的老板不滿意,就要你把它改成下表這樣,說這才更直觀呢!看~↓↓↓。
腫么辦?請(qǐng)繼續(xù)耐心往下看。
首先選擇“插入”,在“符號(hào)”界面將箭頭圖形插入到數(shù)值附近空白單元格,如下圖所示。
接著在單元格格式設(shè)置中,我們將剛插入的箭頭復(fù)制粘貼到自定義格式設(shè)定區(qū)域,再完善代碼:[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%
發(fā)現(xiàn)綠色有點(diǎn)太亮,我們還可以把代碼調(diào)整為:[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。
其中[顏色N]表示調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是0~56之間的整數(shù)。 “[顏色10]”,單元格顯示的顏色就為調(diào)色板上第10種顏色。
單元格自定義格式還有很多強(qiáng)大的功能,它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變身,不管是給數(shù)據(jù)添加一條圍巾或者是挎一個(gè)包,甚至直接豬變羊,它都能做到。它就是Excel人應(yīng)對(duì)老板提出的各種數(shù)據(jù)裝飾、數(shù)據(jù)顯示形式的重要法寶之一!
它重要的原因并非是操作簡(jiǎn)單,而是:應(yīng)用自定義格式的內(nèi)容并不會(huì)改變數(shù)值本身,只改變數(shù)值的顯示方式。這樣的特點(diǎn)讓它具有不影響公式運(yùn)算的能力,讓它具有不影響后續(xù)應(yīng)用的能力。
Ok,今天的分享到這兒。你有哪些數(shù)據(jù)變身經(jīng)驗(yàn)?zāi)??歡迎留言分享。
思考練習(xí)題:
現(xiàn)在有張公司人員表,需要逐一對(duì)應(yīng)列出完整的郵箱,郵箱后綴都是一樣的,如何分別用公式和自定義單元格快速實(shí)現(xiàn)呢?
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