編按：

有沒有這樣的經(jīng)歷：表格弄好了，老板突然讓你給數(shù)據(jù)加上個單位什么的，并且馬上要！

“我的個天（cao），你以為數(shù)據(jù)就是頭豬，可以隨便挎皮包？”估計這就是遇到這種事時你的心情。

其實數(shù)據(jù)還真是一頭豬，老板都想按自己的方式吃，作為一名Excel人，你要有為數(shù)據(jù)“挎包”（添加后綴、改變顯示形式等）的能力。今天的教程分享了三則數(shù)據(jù)挎包變身的技巧。

“自定義單元格格式”允許用戶創(chuàng)建一些特殊規(guī)則的格式，用于強調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等。我相信大多數(shù)人都用過單元格格式設(shè)置，按快捷鍵ctrl+1就可以調(diào)出如下所示對話框。

那就來開始我們的數(shù)據(jù)變身吧！

變身任務(wù)1

快速補上金額單位

有一張商品價格表，但未顯示金額單位，現(xiàn)在需要統(tǒng)一補上金額單位元，任務(wù)比較緊急，如何快點搞定它？

選中B列中單價欄目的整個數(shù)值區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在自定義選項中輸入代碼： 0"元"，點擊“確認(rèn)”。如此，批量增加金額為元單位就完成了，趕緊交差。

想一想：其實用公式也能快速實現(xiàn)添加“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區(qū)別？

變身任務(wù)2

具體數(shù)值轉(zhuǎn)換成高中低等級

如下表，按老板的“前要求”你為客戶做了詳細(xì)的風(fēng)險評估，有了具體的風(fēng)險數(shù)值，但老板變主意了，現(xiàn)在就想直接看到高中低3個級別，如何完成呢？

如下圖所示，選中B2單元格，在自定義選項中輸入格式代碼：[>=80]"高";[<30]"低";"中"，點擊“確認(rèn)”，然后利用格式刷將格式復(fù)制應(yīng)用其他數(shù)據(jù)，最終顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于等于80的顯示“高”，小于30的顯示“低”，其他則顯示為“中”?？?span>~↓↓↓，是不是已按要求完成了？

這種玩法一定程度上可以代替if函數(shù)，但要注意，最多使用三個條件，其中兩個條件是明確的，需放到方括號中，剩下的就是其他。

變身任務(wù)3

用箭頭取代正負(fù)更直接顯示上升還是下降

公司市場部8月份的銷售業(yè)績情況表，包含了與上月及去年同期相比的情況，如下，業(yè)績的上升和下滑已經(jīng)一目了然。

但是抽風(fēng)的老板不滿意，就要你把它改成下表這樣，說這才更直觀呢！看~↓↓↓。

腫么辦？請繼續(xù)耐心往下看。

首先選擇“插入”，在“符號”界面將箭頭圖形插入到數(shù)值附近空白單元格，如下圖所示。

接著在單元格格式設(shè)置中，我們將剛插入的箭頭復(fù)制粘貼到自定義格式設(shè)定區(qū)域，再完善代碼：[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%

發(fā)現(xiàn)綠色有點太亮，我們還可以把代碼調(diào)整為：[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。

其中[顏色N]表示調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。 “[顏色10]”，單元格顯示的顏色就為調(diào)色板上第10種顏色。

單元格自定義格式還有很多強大的功能，它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變身，不管是給數(shù)據(jù)添加一條圍巾或者是挎一個包，甚至直接豬變羊，它都能做到。它就是Excel人應(yīng)對老板提出的各種數(shù)據(jù)裝飾、數(shù)據(jù)顯示形式的重要法寶之一！

它重要的原因并非是操作簡單，而是：應(yīng)用自定義格式的內(nèi)容并不會改變數(shù)值本身，只改變數(shù)值的顯示方式。這樣的特點讓它具有不影響公式運算的能力，讓它具有不影響后續(xù)應(yīng)用的能力。

Ok，今天的分享到這兒。你有哪些數(shù)據(jù)變身經(jīng)驗?zāi)?？歡迎留言分享。

思考練習(xí)題：

現(xiàn)在有張公司人員表，需要逐一對應(yīng)列出完整的郵箱，郵箱后綴都是一樣的，如何分別用公式和自定義單元格快速實現(xiàn)呢？

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