編按：

Hello各位小伙伴們，相信大家對(duì)Excel中的自定義格式和Text函數(shù)一定不陌生，那你們知道Text函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)引用的就是自定義格式代碼嗎？今天咱們的教程就來(lái)好好講一講兩者的深層聯(lián)系，學(xué)會(huì)了以后，你對(duì)Text函數(shù)的掌握會(huì)更近一步。

今天要和大家聊聊自定義格式和TEXT函數(shù)。二者看似沒(méi)什么關(guān)聯(lián)，實(shí)際上有著一些密不可分的聯(lián)系。首先來(lái)看看自定義格式：

我想，有一點(diǎn)Excel使用經(jīng)驗(yàn)的朋友對(duì)這個(gè)功能不陌生，一定看了不少關(guān)于自定義格式的網(wǎng)紅技巧。隨便分享三個(gè)大家看看是不是很炫酷。

技巧1：快速給數(shù)據(jù)添加單位

數(shù)量后面添加“斤”，金額后面添加“元”。

技巧2：快速補(bǔ)齊工號(hào)位數(shù)

將員工代碼全部使用三位數(shù)字表示。

技巧3：8位數(shù)字變成日期

但是請(qǐng)注意，自定義格式改變的只是顯示效果，并沒(méi)有改變本來(lái)的數(shù)據(jù)?？瓷先ナ?span>100斤，但實(shí)際上還是100。

其他幾個(gè)例子中的數(shù)據(jù)也是一樣的，就不一一列舉了。如果只是為了滿足顯示效果，自定義格式就可以，但如果是真的要改變單元格的數(shù)據(jù)，就得借助TEXT函數(shù)。

還是用上面的例子來(lái)說(shuō)，數(shù)量加單位的公式為：=TEXT(B2,"G/通用格式斤")

金額加單位的公式為：=TEXT(C2,"G/通用格式元")

有心的同學(xué)一定發(fā)現(xiàn)了，TEXT函數(shù)的第二參數(shù)就是剛才設(shè)置自定義格式用的代碼。

實(shí)際上這兩個(gè)公式更常見(jiàn)的寫(xiě)法是：=TEXT(B2,"0斤")和=TEXT(C2, "0元")。同理，設(shè)置自定義格式的時(shí)候也可以用"0斤"和"0元"，這個(gè)自己驗(yàn)證一下就好了。

“G/通用格式”你可以理解為常規(guī)格式，“0”只針對(duì)單元格里數(shù)字的情況，是數(shù)字占位符。在第二個(gè)例子中，統(tǒng)一工號(hào)的公式就可以這樣寫(xiě)，=TEXT(H2,"000")

第三個(gè)例子中的8位數(shù)字變?nèi)掌诠娇梢詫?xiě)成=TEXT(M2,"0-00-00")

通過(guò)以上介紹，我想同學(xué)們都看出來(lái)了，原來(lái)自定義格式的代碼和TEXT的第二參數(shù)一樣啊！先不要高興的太早，二者之間的關(guān)系并不是完全一致的，只能說(shuō)大部分差不多，是可以通用的，但是也有一些差異性。

例如可以使用自定義格式：[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍(lán)色]0，給數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色。

但是公式=TEXT(P2,"[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍(lán)色]0")就沒(méi)有這種效果了。

這個(gè)例子說(shuō)明自定義格式的一些代碼未必適合TEXT函數(shù)。

從目前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，TEXT函數(shù)能用的代碼自定義格式里似乎都能用，甚至在搞不清楚TEXT函數(shù)里能用什么代碼的時(shí)候，也可以通過(guò)自定義格式去摸索嘗試。例如那個(gè)小寫(xiě)數(shù)字變成大寫(xiě)數(shù)字的格式代碼，就可以利用自定義格式去找。下面通過(guò)一個(gè)動(dòng)畫(huà)演示如何挖掘更豐富的格式代碼。

這個(gè)動(dòng)畫(huà)說(shuō)明了兩個(gè)問(wèn)題：

1.當(dāng)你選擇了某種特殊格式再去看自定義格式的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)這種特殊格式相關(guān)的自定義格式代碼，而這些代碼直接看自定義格式是找不到的。

2.格式代碼中的某些部分可以直接復(fù)制作為TEXT函數(shù)的參數(shù)使用。因此自定義格式也被稱作學(xué)習(xí)TEXT函數(shù)的一扇窗口，掌握這個(gè)窗口有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：善于摸索發(fā)現(xiàn)，善于思考。

例如對(duì)比代碼：[DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式和代碼：[DBNum1][$-zh-CN]G/通用格式就能發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這個(gè)代碼是分成三部分，[DBNum2]是大寫(xiě)類型，數(shù)字2可以修改的。[$-zh-TW]是中文字庫(kù)的類型，TW是繁體字，CN是簡(jiǎn)體字，G/通用格式就是常規(guī)格式。

總之，自己去摸索去嘗試，一定可以在這個(gè)功能里發(fā)現(xiàn)更多有趣的秘密。

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