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萬能的“Text函數(shù)”與自定義格式

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作者:郅龍來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-09-23 15:36:02點(diǎn)擊:3864

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編按:

Hello各位小伙伴們,相信大家對(duì)Excel中的自定義格式和Text函數(shù)一定不陌生,那你們知道Text函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)引用的就是自定義格式代碼嗎?今天咱們的教程就來好好講一講兩者的深層聯(lián)系,學(xué)會(huì)了以后,你對(duì)Text函數(shù)的掌握會(huì)更近一步。

 

今天要和大家聊聊自定義格式和TEXT函數(shù)。二者看似沒什么關(guān)聯(lián),實(shí)際上有著一些密不可分的聯(lián)系。首先來看看自定義格式:

 

 

我想,有一點(diǎn)Excel使用經(jīng)驗(yàn)的朋友對(duì)這個(gè)功能不陌生,一定看了不少關(guān)于自定義格式的網(wǎng)紅技巧。隨便分享三個(gè)大家看看是不是很炫酷。

 

技巧1:快速給數(shù)據(jù)添加單位

數(shù)量后面添加“斤”,金額后面添加“元”。

 

 

技巧2:快速補(bǔ)齊工號(hào)位數(shù)

將員工代碼全部使用三位數(shù)字表示。

 

 

技巧38位數(shù)字變成日期

 

 

但是請(qǐng)注意,自定義格式改變的只是顯示效果,并沒有改變本來的數(shù)據(jù)??瓷先ナ?span>100斤,但實(shí)際上還是100。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

其他幾個(gè)例子中的數(shù)據(jù)也是一樣的,就不一一列舉了。如果只是為了滿足顯示效果,自定義格式就可以,但如果是真的要改變單元格的數(shù)據(jù),就得借助TEXT函數(shù)。

 

還是用上面的例子來說,數(shù)量加單位的公式為:=TEXT(B2,"G/通用格式斤")

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

金額加單位的公式為:=TEXT(C2,"G/通用格式")

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

有心的同學(xué)一定發(fā)現(xiàn)了,TEXT函數(shù)的第二參數(shù)就是剛才設(shè)置自定義格式用的代碼。

 

實(shí)際上這兩個(gè)公式更常見的寫法是:=TEXT(B2,"0")=TEXT(C2, "0")。同理,設(shè)置自定義格式的時(shí)候也可以用"0""0",這個(gè)自己驗(yàn)證一下就好了。

 

G/通用格式”你可以理解為常規(guī)格式,“0”只針對(duì)單元格里數(shù)字的情況,是數(shù)字占位符。在第二個(gè)例子中,統(tǒng)一工號(hào)的公式就可以這樣寫,=TEXT(H2,"000")

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

第三個(gè)例子中的8位數(shù)字變?nèi)掌诠娇梢詫懗?span style="color: rgb(56, 86, 35);">=TEXT(M2,"0-00-00")

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

通過以上介紹,我想同學(xué)們都看出來了,原來自定義格式的代碼和TEXT的第二參數(shù)一樣?。∠炔灰吲d的太早,二者之間的關(guān)系并不是完全一致的,只能說大部分差不多,是可以通用的,但是也有一些差異性。

 

例如可以使用自定義格式:[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍(lán)色]0,給數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色。

 

 

但是公式=TEXT(P2,"[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍(lán)色]0")就沒有這種效果了。

 

表格, Excel

描述已自動(dòng)生成

 

這個(gè)例子說明自定義格式的一些代碼未必適合TEXT函數(shù)。

從目前的經(jīng)驗(yàn)來看,TEXT函數(shù)能用的代碼自定義格式里似乎都能用,甚至在搞不清楚TEXT函數(shù)里能用什么代碼的時(shí)候,也可以通過自定義格式去摸索嘗試。例如那個(gè)小寫數(shù)字變成大寫數(shù)字的格式代碼,就可以利用自定義格式去找。下面通過一個(gè)動(dòng)畫演示如何挖掘更豐富的格式代碼。

 


這個(gè)動(dòng)畫說明了兩個(gè)問題:

1.當(dāng)你選擇了某種特殊格式再去看自定義格式的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)這種特殊格式相關(guān)的自定義格式代碼,而這些代碼直接看自定義格式是找不到的。

2.格式代碼中的某些部分可以直接復(fù)制作為TEXT函數(shù)的參數(shù)使用。因此自定義格式也被稱作學(xué)習(xí)TEXT函數(shù)的一扇窗口,掌握這個(gè)窗口有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):善于摸索發(fā)現(xiàn),善于思考。

 

例如對(duì)比代碼:[DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式和代碼:[DBNum1][$-zh-CN]G/通用格式就能發(fā)現(xiàn),其實(shí)這個(gè)代碼是分成三部分,[DBNum2]是大寫類型,數(shù)字2可以修改的。[$-zh-TW]是中文字庫的類型,TW是繁體字,CN是簡體字,G/通用格式就是常規(guī)格式。

 

總之,自己去摸索去嘗試,一定可以在這個(gè)功能里發(fā)現(xiàn)更多有趣的秘密。


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