小編有話(huà)說(shuō)：很多小伙伴在工作中，為了做出美觀(guān)的表格，都會(huì)使用到合并單元格，殊不知使用合并單元格后，會(huì)有很多麻煩。我們前面有一篇文章，采用了復(fù)制粘貼的方法解決合并單元格不能進(jìn)行篩選的問(wèn)題，這篇文章用增加輔助列和函數(shù)的方法，完成了合并單元格的排序，大家快結(jié)合起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！

隨著五一小長(zhǎng)假的結(jié)束，公司各銷(xiāo)售單位都取得了不俗的業(yè)績(jī)，作為經(jīng)理秘書(shū)的小蘭，開(kāi)始了忙忙碌碌的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總工作。公司一共有幾十個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都有3到5名銷(xiāo)售骨干，小蘭根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)上報(bào)的銷(xiāo)售額，很快就匯總了一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表，按照經(jīng)理一貫的要求，機(jī)構(gòu)使用了合并單元格，表格結(jié)構(gòu)如圖所示：

對(duì)于絕大多數(shù)朋友來(lái)說(shuō)，要做出這樣的一個(gè)表格非常容易，更別說(shuō)經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的小蘭了，要匯總這樣一個(gè)表，小蘭只用了幾分鐘時(shí)間，核對(duì)了數(shù)據(jù)后，將報(bào)表發(fā)給經(jīng)理的郵箱就繼續(xù)去瀏覽公眾號(hào)《Excel教程》分享的實(shí)用文章了。

一篇文章還沒(méi)看完，接到經(jīng)理的電話(huà)，對(duì)于這個(gè)報(bào)表提出了一個(gè)要求：同機(jī)構(gòu)內(nèi)按銷(xiāo)售額升序排列，也就是這種效果；

“不就是排序嗎，點(diǎn)一下鼠標(biāo)的事。”

小蘭不假思索的打開(kāi)表格，就點(diǎn)了排序按鈕，誰(shuí)知出現(xiàn)了這樣的結(jié)果：

排序操作無(wú)法完成！

這下就尷尬了，相信這個(gè)問(wèn)題有的朋友可能也遇到過(guò)，該如何解決呢？

首先分析下“若要執(zhí)行此操作，所有合并單元格需大小相同”，這句話(huà)表達(dá)的意思是說(shuō)：機(jī)構(gòu)這一列是合并單元格，并且合并單元格的大小還不一樣，有五個(gè)單元格合并的、也有四個(gè)單元格和三個(gè)單元格合并的，同時(shí)其他各列并不是合并單元格，所以出現(xiàn)了單元格大小不同的情況，無(wú)法完成操作。

如果要完成操作，在排序時(shí)，我們只能選中B列以后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：

這樣操作雖然完成了排序，但是姓名和機(jī)構(gòu)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系也被打亂了：

要想保證姓名和機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系不變，同時(shí)又滿(mǎn)足升序排列，好像只有一個(gè)辦法了，那就是一點(diǎn)一點(diǎn)選擇再排序：

注意：這樣操作需要去掉排序?qū)υ?huà)框中【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】前面的勾。

點(diǎn)擊確定后，1分部的排序完成：

后面還有幾十個(gè)分部需要這樣操作……

小蘭傻眼了，這該死的合并單元格！但是也沒(méi)有其他的辦法，只好老老實(shí)實(shí)的一個(gè)一個(gè)來(lái)，于是小蘭度過(guò)了一個(gè)充實(shí)的上午……

中午在食堂吃飯的時(shí)候，小蘭遇上了公司的數(shù)據(jù)專(zhuān)家老菜鳥(niǎo)，就向老菜鳥(niǎo)訴苦，同時(shí)深刻的表達(dá)了對(duì)“合并單元格”的恨意。老菜鳥(niǎo)在了解到詳細(xì)情況后，笑著對(duì)小蘭說(shuō)，其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很好解決，添加一個(gè)輔助列配合一個(gè)簡(jiǎn)單的公式就可以解決了。小蘭聽(tīng)了以后心里說(shuō)不出來(lái)的一種感覺(jué)，等老菜鳥(niǎo)用餐完畢就迫不及待的拉著他去自己的辦公室，想聽(tīng)聽(tīng)怎么個(gè)輔助列和簡(jiǎn)單公式就可以搞定折磨了自己一上午的麻煩事。

我想大家都想知道到底是什么方法來(lái)搞定這個(gè)麻煩的排序問(wèn)題吧，一起來(lái)看看老菜鳥(niǎo)的高招。

將老菜鳥(niǎo)請(qǐng)到自己的電腦前，小蘭畢恭畢敬的打開(kāi)原始表格，向老菜鳥(niǎo)請(qǐng)教具體步驟。

老菜鳥(niǎo)：“方法很簡(jiǎn)單，第一步：在表格后面一列使用公式=COUNTA($A$4:A4)*10^4+C4，下拉后是這樣的效果?！?/span>

公式中的符號(hào)^是按著shift和6鍵輸入的。

小蘭：“然后呢？”

老菜鳥(niǎo)：“選擇B、C、D三列，按照D列進(jìn)行排序就好了?！?/span>

小蘭按照這個(gè)方法進(jìn)行了排序，結(jié)果自己忙活了一上午的工作，不到一分鐘就搞定了：

老菜鳥(niǎo)說(shuō)：“現(xiàn)在刪掉D列就好了。”

小蘭看著這個(gè)簡(jiǎn)單的公式=COUNTA($A$4:A4)*10^4+C4，真的是哭笑不得，老半天了才想起來(lái)問(wèn)老菜鳥(niǎo)：“這個(gè)公式是什么原理呢，為什么會(huì)實(shí)現(xiàn)這樣的效果?！?/span>

老菜鳥(niǎo)坐在電腦前，耐心的講起了這個(gè)公式的原理：

這種排序的技巧也被稱(chēng)為“組內(nèi)排序”，COUNTA($A$4:A4)這部分是實(shí)現(xiàn)了按部門(mén)分組的效果，COUNTA函數(shù)是專(zhuān)門(mén)用來(lái)計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)，函數(shù)的用法很簡(jiǎn)單，COUNTA（單元格區(qū)域）就可以了。

需要注意的這個(gè)例子中區(qū)域的寫(xiě)法，$A$4:A4中的前面一個(gè)A4使用了絕對(duì)引用，因此隨著公式的下拉引用的單元格區(qū)域逐漸擴(kuò)大，每跨過(guò)一個(gè)合并單元格，結(jié)果就會(huì)增加。

這就保證了同一個(gè)部門(mén)屬于同一個(gè)“組”。

小蘭：“我明白了，這其實(shí)就是用COUNTA對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了一個(gè)分組。那么10^4是什么意思呢？”

老菜鳥(niǎo)：“10^4這是10的四次方，等同于10000。COUNTA($A$2:A2)*10^4這部分是為了給每個(gè)部門(mén)定義一個(gè)數(shù)量級(jí)?！?/span>

小蘭：“為什么是四次方？”

老菜鳥(niǎo)：“這取決于實(shí)際參與排序的最大數(shù)字的位數(shù)，如果銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中有過(guò)萬(wàn)的，這里就要用五次方了?！?/span>

小蘭：“如果銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中沒(méi)有超過(guò)100的，是不是也可以用10^3呢？”

老菜鳥(niǎo)：“對(duì)，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，實(shí)際上這個(gè)幾次方可以適當(dāng)?shù)拇笠稽c(diǎn)，不必那么精確，來(lái)看看定義了數(shù)量級(jí)的效果吧?！?/span>

小蘭：“相同的部門(mén)屬于同一個(gè)數(shù)量級(jí)，數(shù)量級(jí)的作用就是保證在排序的時(shí)候，同一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)都是連在一起的。那么最后的這個(gè)+C4我也明白是什么作用了，就是在同一個(gè)數(shù)量級(jí)內(nèi)進(jìn)行大小的區(qū)分。”

老菜鳥(niǎo)：“是的，其實(shí)這個(gè)公式里最關(guān)鍵的只有兩個(gè)地方，第一點(diǎn)就是單元格區(qū)域中$的用法，第二點(diǎn)就是^后面這個(gè)數(shù)字的確定，寧可大一點(diǎn)，千萬(wàn)不能小了?！?/span>

小蘭：“還是老菜鳥(niǎo)厲害，這下我也學(xué)會(huì)了，再也不怕合并單元格排序了。突然覺(jué)得合并單元格其實(shí)也沒(méi)那么可恨，嘻嘻……”

老菜鳥(niǎo)：“合并單元格只是為了排版美觀(guān)，對(duì)于數(shù)據(jù)處理其實(shí)有很多限制，能少用還是少用為妙，如果必須使用的話(huà)，就要借助輔助列來(lái)處理一些麻煩的問(wèn)題，當(dāng)然還有自己平時(shí)對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的積累?！?/span>

小蘭：“謝謝老菜鳥(niǎo)，今天收獲真的很大，我還要再試試這個(gè)公式，真的太棒了！”

小蘭學(xué)會(huì)了如何處理有合并單元格的排序問(wèn)題，還在看故事的朋友們，你學(xué)會(huì)了嗎，趕緊動(dòng)手試試吧！

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