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Excel必會(huì)技巧:定位功能大有用處

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-15 16:07:40點(diǎn)擊:5921

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小編有話說:當(dāng)我們的表格內(nèi)容非常龐大時(shí),處理數(shù)據(jù)非常麻煩,今天給大家介紹定位功能,用起來簡直不要太好用!想要選中所有的公式?還是想要選中所有的空行?統(tǒng)統(tǒng)3秒鐘搞定,一起來學(xué)習(xí)吧!

有沒有人還沒用過excel的定位功能?沒有用過的舉爪   說明: C:Usersblw1AppDataLocalTempSGPicFaceTpBq30200134568.png

好,今天我們就來介紹一下定位功能的妙用。

1.定位公式

如下圖所示,我們做完工資表后,想選中有公式的單元格,并將公式結(jié)果固定。

選中整個(gè)表格區(qū)域。

按定位快捷鍵ctrl+G,彈出如下對(duì)話框,點(diǎn)擊定位條件。

在彈出的新對(duì)話框中點(diǎn)擊“公式”,公式下面的選項(xiàng)表示的是只含數(shù)字的公式、只含文本的公式等等,默認(rèn)全選即可,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。

此時(shí)可以看到,表格中有公式的單元格都被選中了。

然后我們按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”,再單價(jià)“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”下拉菜單,選中“值”。

此時(shí)我們可以看到,有公式的單元格都被固定了結(jié)果。單擊任意單元格,在編輯欄只能看到數(shù)字,沒有公式。

其實(shí)除了可以全選有公式的單元格,同理,我們還可以全選excel中所有的對(duì)象(形狀、文本框、圖表等),只需要在定位對(duì)話框中勾選“對(duì)象”即可,大家可以下去自己試一下。



2.定位空行

大家可以看到,下面我的表格中有好幾行空行,當(dāng)數(shù)據(jù)比較龐大的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)刪除非常浪費(fèi)時(shí)間。

選中整個(gè)表格區(qū)域。

按定位快捷鍵“ctrl+G”,和前面一樣,在彈出的對(duì)話框中單擊“定位條件”,在新的對(duì)話框中選擇“空值”。

此時(shí)可以看到,所有的空格都被選中,呈現(xiàn)高亮的藍(lán)色。

在被選中的空單元格上單擊右鍵,在下拉列表中選擇“刪除”。

在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“整行”,單擊確定完成。

此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空行都被刪除了。

上面采用了定位的方式刪除空行,下面再擴(kuò)展一下,用篩選的方式刪除空行。

選中整個(gè)表格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”—“篩選”按鈕。

此時(shí)會(huì)看到表格第一行的標(biāo)題都增加了一個(gè)下拉選項(xiàng)。

點(diǎn)擊名字列的下拉按鈕,取消全選,勾選“空白”,單擊確定。

此時(shí)可以看到表格中只顯示了空白區(qū)域。

選中被篩選出的空白區(qū)域。

單擊右鍵在下拉菜單中選擇“刪除行”。

在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。

此時(shí)可以看到空行被刪除,只顯示了標(biāo)題行。

點(diǎn)擊“名字”下拉菜單,勾選全選,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

這時(shí)可以看到最終結(jié)果。

這里如果大家想取消篩選下拉菜單,直接再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕即可。

3.定位可見單元格

如下圖所示,我們對(duì)表格進(jìn)行了篩選(篩選方法和前面一樣,這里不贅述),只保留了設(shè)計(jì)部。

使用2007版本的小伙伴,可以試一下,此時(shí)若直接復(fù)制粘貼上方整個(gè)表格區(qū)域,會(huì)發(fā)現(xiàn)被隱藏的單元格在復(fù)制粘貼后,又顯示出來了(這個(gè)僅僅是2007版本的BUG)。若只想復(fù)制可見單元格,我們需要先進(jìn)行定位。

選中表格區(qū)域。

按定位快捷鍵“ctrl+G”,在對(duì)話框中單擊“定位條件”,在新的對(duì)話框中單擊“可見單元格”,設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

這時(shí)可以看到可見單元格都被選中了。

直接按復(fù)制快捷鍵ctrl+c,再點(diǎn)擊空白單元格,按ctrl+v,可以看到只有可見單元格被復(fù)制了。

同理,在完成工資統(tǒng)計(jì)表后,臨發(fā)工資了,銷售部業(yè)績不錯(cuò),老板突然說給銷售部人員的應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)直接增加200獎(jiǎng)金,我們也可以先篩選出銷售部的人員,定位可見單元格后,再做“復(fù)制”—“選擇性粘貼”—“加”操作。這個(gè)操作不管什么版本的小伙伴都可以試一下,如果不先定位可見單元格的話,所有的員工工資都會(huì)被增加200,不信你可以試一下!選擇性粘貼還不會(huì)的小伙伴,可以看一下前面的教程,鏈接在這里:http://zuijiahehuoren.cn/graphic/9705f75134b7fcaf0a5de48c8b1beeec.html)。

跟著小編走,excel技能全都有!


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