Excel批量插入空行的這些招數(shù)知道兩個算你厲害
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-08-29 10:36:29點擊:14387
小編有話說:一個簡單的Excel隔行插空行,竟然有這么多學(xué)問,不管你是想隔幾行插入幾行,這篇教程里都有你想要的答案。而這些看似復(fù)雜的情況,其實只需要排序和定位的小技巧就可以解決,是不是很激動呀?趕緊往下看看Excel怎么批量插行吧!
一說到Excel怎么批量插行,很多人首先想到的就是工資條,沒錯,做工資條的時候的確需要插入空行,但是除了工資條之外,還有很多地方都會用到插入空行的技巧,相比而言,工資條的做法已經(jīng)是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方,又有什么好用的技巧呢?今天就為大家?guī)硪黄贓xcel隔行插行專題,可別光看不練??!
一、Excel隔一行插入一行
還是用工資條來做例子,相信這個方法大家一定不陌生,就是輔助列排序法插入空行,具體操作看動畫演示:
操作步驟也比較簡單,插入一列順序數(shù)字,復(fù)制一遍,然后排序就完成操作(今天重點討論插入空行的方法,填充數(shù)據(jù)的方法就不考慮了)。
二、Excel隔一行插入兩行
接下來難度升級,有些工資條的表頭不是一行而是兩行,這時候就要批量插入兩個空行才行,還是來看動畫演示:
相比前一種操作,只是復(fù)制序列數(shù)的時候多了一遍而已,通過這兩個例子,我們也可以總結(jié)出一個規(guī)律,隔一行插入多行的時候,需要插入幾行,序列數(shù)復(fù)制幾遍就OK。
三、Excel隔多行插入一行
有時候我們的表格中需要在多行中間插入一個空行,例如下面這個數(shù)據(jù)中要求隔四行插入一個空行:
這時候的操作就和之前有所區(qū)別了,操作要點是在要插入空行的位置下面輸入1,然后選擇四個單元格(如果是隔五行插入一行這里就選擇五個單元格):
雙擊填充后配合定位功能完成批量插入空行,詳細操作看動畫演示:
可能有同學(xué)會問,如果是隔四行插入兩行怎么辦?
很簡單啊,在要插入空行的位置下面輸入兩個1,然后選擇四個單元格,雙擊填充后用定位插入空行:
細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn),剛才這個例子中,每個部門都是四行,如果部門的行數(shù)不同,要在不同部門之間插入空行又該怎么辦?
四、Excel相同項目后插入空行
比如這種情況:
當(dāng)間隔的行數(shù)不相同時,前面的方法都不能用了,不過還是可以利用定位功能來實現(xiàn):
小結(jié):通過以上的例子,大家可能發(fā)現(xiàn)了,我們沒有使用任何公式,完全是靠操作來解決問題的,并且也沒用什么高難度的操作技巧,使用最多的就是排序和定位,能夠利用最基本的功能來解決我們實際工作中遇到的問題,這才是大家學(xué)習(xí)的目的。
需要強調(diào)的是,對于一些比較常見的問題,善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律并且能夠舉一反三,這樣才能事半功倍,今天總結(jié)了各種插入空行的技巧,實際上就是三類問題:
1、隔一行插入多行:利用輔助列以及排序解決;需要插入幾行,就把序列復(fù)制幾遍。
2、隔多行插入多行:利用輔助列以及定位解決;需要插入幾行,就輸入幾個1,要隔幾行,就選幾個單元格再填充序列。
3、相同項目后插入空行:利用定位-行內(nèi)容差異單元格解決。
你是不是都學(xué)會了呢?
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