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Excel教程:Excel根據(jù)單元格填充顏色求和的三種方法

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作者:夏雪來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-08-28 14:07:37點(diǎn)擊:29325

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小編有話說(shuō):之前遇到好多小伙伴問(wèn)小編Excel根據(jù)顏色填充求和的問(wèn)題,今天就給大家推薦最簡(jiǎn)便的三種Excel單元格顏色求和的方法,輕輕松松解決這個(gè)難題!在查找、宏表函數(shù)和VBA三種方法中,最讓小編眼前一亮的就是使用VBA完成顏色求和這種方法啦,原本一直以為我們只能使用excel中已有的函數(shù)去解決問(wèn)題,沒(méi)想到還可以用VBA自定義函數(shù),簡(jiǎn)直太好玩兒了!


在工作過(guò)程中,有時(shí)為了方便區(qū)分不同的類別,一般都會(huì)選用給單元格標(biāo)注顏色,這種方法簡(jiǎn)單快捷。那如果后續(xù)想根據(jù)單元格顏色來(lái)進(jìn)行匯總怎么辦呢?我們都知道可以按單元格顏色進(jìn)行篩選,那除了最簡(jiǎn)單的篩選,還有什么其他辦法呢?今天給大家介紹幾個(gè)按Excel單元格顏色求和的方法。

如圖,根據(jù)下列案例分別按不同的四個(gè)顏色對(duì)訂單數(shù)進(jìn)行求和。

excel顏色求和公式


一、查找求和

查找這個(gè)功能大家都經(jīng)常用,但是根據(jù)顏色來(lái)查找大家都會(huì)用嗎?具體方法如下:

點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下,【編輯】組里的“查找和選擇”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打開(kāi)“查找和替換”窗口。

excel根據(jù)顏色填充求和

在“查找和替換”窗口點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。選項(xiàng)上方就會(huì)出現(xiàn)“格式”下拉框,在下拉框選擇“從單元格選擇格式”。也可以直接選擇格式進(jìn)行設(shè)置,不過(guò)從單元格選擇當(dāng)然更方便了。

excel單元格顏色求和

鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)吸管,點(diǎn)擊黃色的單元格之后,格式旁邊的預(yù)覽窗格就是黃色的。點(diǎn)擊“查找全部”下方就會(huì)出現(xiàn)所有黃色的單元格。

Excel教程:Excel根據(jù)單元格填充顏色求和的三種方法

點(diǎn)擊下方查找到的任一條記錄,按住Ctrl+A,所有黃色的單元格就被選中了。工作表右下角就出現(xiàn)了所有黃色的求和。

excel中相同顏色求和

然后再利用這種方法再依次把其他顏色的單元格求和值獲取出來(lái)就可以了。

這種方法簡(jiǎn)單易操作,缺點(diǎn)就是只能根據(jù)顏色一個(gè)個(gè)進(jìn)行操作。


二、宏表函數(shù)求和

Excel中可以使用宏表函數(shù)get.cell來(lái)得到單元格的填充色。但宏表函數(shù)必須自定義名稱才能使用,具體方法如下:

點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡下【定義的名稱】組里的“定義名稱”。

 excel按顏色匯總函數(shù)

在“編輯名稱”窗口,名稱輸入“color”,引用位置輸入“=GET.CELL(63,宏函數(shù)!B2)”?!昂瓯砗瘮?shù)”是所在工作表的名稱,由于首先在C2單元格輸入公式獲取顏色值,所以這里選用帶顏色的單元格B2。不加絕對(duì)引用就可以方便在其他單元格同樣也能獲取到左側(cè)單元格的顏色值。

excel自動(dòng)按顏色求和

然后在C2:C10單元格里輸入“=color”。這列的值就是顏色值。

 excel怎么按顏色求和

同理,在顏色這一列F2:F5旁邊也輸入顏色值“=color”。

	excel按顏色求和

最后根據(jù)一一對(duì)應(yīng)的顏色值,使用SUMIF函數(shù)“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。

Excel教程

利用宏表函數(shù)獲取顏色的值,然后通過(guò)SUMIF函數(shù)進(jìn)行求和。這種獲取顏色值的方法除了可以使用SUMIF函數(shù)之外,還可以使用其他不同的函數(shù)來(lái)對(duì)顏色進(jìn)行多角度分析,非常方便實(shí)用。


三、VBA求和

獲取單元格顏色最方便最快捷的方式當(dāng)然是使用VBA。Excel本身包含的函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)按顏色求和,我們通過(guò)VBA自己構(gòu)建一個(gè)自定義函數(shù)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)按顏色求和。

按住Alt+F11或者在工作表標(biāo)簽上右鍵“查看代碼”打開(kāi)VBA編輯器。

VBA編輯器里點(diǎn)擊插入下方的“模塊”。

點(diǎn)擊新創(chuàng)建的模塊--模塊1,在右側(cè)窗口輸入以下代碼。

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Long

    Dim icell As Range

    Application.Volatile

    For Each icell In sumrange

        If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

            SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor

        End If

    Next icell

End Function

解析:

SumColor是自定義的函數(shù)名稱,里面包括兩個(gè)參數(shù),第一參數(shù)col是要獲取顏色的單元格,第二參數(shù)sumrange是求和區(qū)域。

(這里相當(dāng)于我們自己創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)SumColor,并且自己定義函數(shù)的2個(gè)參數(shù)的含義。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),暫時(shí)可以不用理解這段代碼的意思,只需要保存下來(lái),作為模板套用即可)

點(diǎn)擊“文件”-“保存”,然后直接關(guān)閉VBA編輯器即可。

自定義函數(shù)定義好之后,直接在工作表進(jìn)行使用就可以了。在F2:F5單元格輸入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”就可以了。

注意:宏表函數(shù)和VBA用法由于使用了宏,在EXCEL2003版本可以直接保存,但2003以上版本需要保存為“xlsm”格式才能正常使用。

對(duì)于標(biāo)記顏色的單元格來(lái)說(shuō),查找這個(gè)方法容易使用但適用場(chǎng)景不多,VBA功能很強(qiáng)大,但是要想徹底弄懂還需要更深層次的學(xué)習(xí)。宏表函數(shù)這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單,而且也比較實(shí)用,覺(jué)得有用的話趕緊收藏吧!


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