小編有話說(shuō)：一說(shuō)起宏表函數(shù)，估計(jì)很多小伙伴都不知道這是什么，并且一聽(tīng)到函數(shù)，就覺(jué)得肯定很難，完全不想學(xué)。但我相信，你看完今天的文章，一定會(huì)后悔，為什么沒(méi)有早點(diǎn)學(xué)會(huì)宏表函數(shù)，簡(jiǎn)直太簡(jiǎn)單了好不好，而且非常節(jié)省你的腦計(jì)算過(guò)程，輕輕松松完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作！

最近收到在某快遞上班的周同學(xué)問(wèn)題求助，主要是在計(jì)算包裹的體積時(shí)遇到了些麻煩事。

下面我們就來(lái)看看周同學(xué)遇到的問(wèn)題能否有好的解決辦法。

下表是周同學(xué)近期整理的快遞包裹尺寸數(shù)據(jù)，其中重要一項(xiàng)工作就是通過(guò)長(zhǎng)*寬*高來(lái)計(jì)算出包裹的體積。這個(gè)問(wèn)題也是我們經(jīng)常遇到的Excel算式自動(dòng)計(jì)算問(wèn)題。

周同學(xué)表示其實(shí)自己也能做出來(lái)，只不過(guò)是方法比較笨拙原始。

一、Excel分列數(shù)據(jù)計(jì)算體積

周同學(xué)自己使用的方式是分列，由于長(zhǎng)寬高 3個(gè)數(shù)字均由星號(hào)隔開(kāi)，所以使用分列的方式將數(shù)字分別放置在三個(gè)單元格中即可完成計(jì)算體積。

操作步驟

1、選中G列數(shù)據(jù)后單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分列】

2、出現(xiàn)分列向?qū)?duì)話框，我們一共需要3步完成數(shù)據(jù)分列。第一步是選擇分列的方式：【分隔符號(hào)】、【固定寬度】，周同學(xué)的表中有星號(hào)分隔數(shù)據(jù)，可以使用分隔符號(hào)分列，所以我們選擇【分隔符號(hào)】后單擊【確定】。

注：【分隔符號(hào)】方式分列主要運(yùn)用于有明顯字符隔開(kāi)的情況，【固定寬度】主要運(yùn)用于無(wú)字符隔開(kāi)或者無(wú)明顯規(guī)律的情況手工設(shè)置分列字符的寬度。

3、單擊【下一步】進(jìn)入文本分列向?qū)У诙剑谶@里我們可以選擇分隔符號(hào)，可以是TAB鍵、分號(hào)、逗號(hào)、空格、其他自定義。由于默認(rèn)選項(xiàng)中沒(méi)有星號(hào)，所以我們勾選其他，然后輸入星號(hào)即可。

當(dāng)輸入完成后，下方數(shù)據(jù)預(yù)覽可以看到數(shù)據(jù)中的星號(hào)字符變成了豎線，已經(jīng)完成了分列。

4、單擊【下一步】，列數(shù)據(jù)格式為常規(guī)，直接單擊【完成】即可。

此時(shí)出現(xiàn)提示：此處已有數(shù)據(jù)。是否替換它？

由于分列前G列內(nèi)容包含長(zhǎng)寬高尺寸數(shù)據(jù)，分列后，G列被替換成“長(zhǎng)”。

直接單擊【確定】，可看到分列結(jié)果。

5、根據(jù)長(zhǎng)寬高輕松計(jì)算出包裹體積。

周同學(xué)覺(jué)得這樣還不是最好的方案，因?yàn)楸砀窳袛?shù)是固定的，而且數(shù)據(jù)都已經(jīng)和其他表格相互關(guān)聯(lián)，分列數(shù)據(jù)后插入了2個(gè)新列，那數(shù)據(jù)豈不是都亂了嗎？

二、提取數(shù)字計(jì)算體積

我們來(lái)試試用文本函數(shù)來(lái)解決。（前方高能，這里只需要了解一下就可以了，主要是為了突出第三種方式的簡(jiǎn)單）

既然我們要計(jì)算包裹的體積，那么我們只需要將G列中的長(zhǎng)寬高數(shù)據(jù)分別提取出來(lái)然后相乘即可。

提取長(zhǎng)度數(shù)據(jù)：

函數(shù)公式：=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取寬度數(shù)據(jù)：

函數(shù)公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

提取高度數(shù)據(jù)：

函數(shù)公式：

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我們將3個(gè)函數(shù)公式合并嵌套統(tǒng)計(jì)得出包裹的體積。

好了，我知道上方的函數(shù)公式太復(fù)雜，大家都不想學(xué)，所以也沒(méi)給大家做過(guò)多的函數(shù)解析，簡(jiǎn)單粗暴，下面給大家隆重推薦一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法：宏表函數(shù)。

三、EVALUATE函數(shù)計(jì)算體積

EVALUATE函數(shù)怎么使用，首先我們了解一下EVALUATE的含義，其實(shí)EVALUATE是宏表函數(shù)，宏表函數(shù)又稱為Excel4.0版函數(shù)，需要通過(guò)定義名稱(并啟用宏)或在宏表中使用，其中多數(shù)函數(shù)功能已逐步被內(nèi)置函數(shù)和VBA功能所替代，但是你一分鐘學(xué)不會(huì)VBA，卻可以學(xué)會(huì)宏表函數(shù)。函數(shù)EVALUATE的應(yīng)用比較常見(jiàn)的就是Excel算式自動(dòng)計(jì)算，

下面我們開(kāi)始操作演示：

1、選中G列，單擊【公式】選項(xiàng)中的【名稱管理器】

彈出如下所示對(duì)話框：

2、單擊【新建】，在【新建名稱】對(duì)話框中輸入名稱為TJ，應(yīng)用位置輸入函數(shù)公式

=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 備注：由于之前單位是厘米，我要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化為立方米，所以需要除1000000)后單擊【確定】。最后關(guān)閉名稱管理器。

  公式解析：

  由于G列數(shù)據(jù)是長(zhǎng)*寬*高，*在excel中就是乘法的意思，G列的數(shù)據(jù)本身就可以看作一個(gè)公式，我們只需要得到這個(gè)公式結(jié)果就可以啦。而EVALUATE的功能就是得到單元格內(nèi)公式的值，所以在上圖中，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，EVALUATE函數(shù)中的參數(shù)就只有一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。

3、見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻到了。在H2單元格中輸入TJ兩個(gè)字母就能快速得到體積信息啦！

這種即簡(jiǎn)單又快捷還不用輔助列的方式是不是很棒！簡(jiǎn)直是3全其美！周同學(xué)的問(wèn)題終于有了完美的解決方案。

說(shuō)真的，大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)宏表函數(shù)在解決很多問(wèn)題的時(shí)候都非常簡(jiǎn)單快捷？這篇文章只是一個(gè)引子，下次文章將給大家專門(mén)介紹宏表函數(shù)！

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