編按：
在數(shù)據(jù)處理中，我們常常需要對(duì)單列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整理。那么，單列和多列數(shù)據(jù)怎樣互相轉(zhuǎn)化？又如何用數(shù)據(jù)透視表把雜亂的數(shù)據(jù)按區(qū)間整理成圖表？這都是我們需要具備的高效辦公技能。今天，小E給大家?guī)淼木褪强焖僬莆沾思寄艿膸追N簡單方法……

正文：

大家好，我是花花，今天要給大家分享的是學(xué)員們?cè)谌簝?nèi)討論的問題——如何分別使用Word和Excel讓單列和多列數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換。其實(shí)，軟件的交互使用有時(shí)也會(huì)大大提高我們的工作效率。

我們先看一個(gè)案例：

案例要求：將Word中的多列數(shù)據(jù)按要求分類統(tǒng)計(jì)為1列，最后做成下圖中的柱狀圖圖表。

引用自部落窩Word極速貫通班第三節(jié)課的課后作業(yè)

這個(gè)案例在老師沒有講解之前，難倒了不少剛?cè)腴T的學(xué)員。大家可能感覺到奇怪，為什么《Word貫通班》的課件案例扯到Excel的使用上來了，其實(shí)，我們遇到的很多工作問題是可以通過軟件交互來解決的。

話不多說，我們下面就來解決這個(gè)問題：

一、    word多列數(shù)變成圖表

Step1.Word多列轉(zhuǎn)1列   

選中Word中的表格，點(diǎn)擊菜單欄中的【布局】，選擇【轉(zhuǎn)換為文本】，在彈出的對(duì)話框中，在【文字分隔符】下選擇【段落標(biāo)記】，點(diǎn)擊確定即可轉(zhuǎn)換。最后選中數(shù)據(jù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【復(fù)制】。

Step2.Excel粘貼數(shù)據(jù)并插入數(shù)據(jù)透視表

新建一份空白的Excel表格，將數(shù)據(jù)粘貼在B2單元格。在B1單元格中輸入“數(shù)據(jù)”作為表頭文字，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中選擇【升序排列】。選中B列數(shù)據(jù)所在區(qū)域的所有單元格，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并放在現(xiàn)有工作表D1單元格。將【數(shù)據(jù)】字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表【行標(biāo)簽】、【數(shù)值】，把【數(shù)值】里的【求和項(xiàng)：數(shù)據(jù)】更改為【計(jì)數(shù)】。

Step3.創(chuàng)建組并插入圖

選中數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽所在列的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵創(chuàng)建組，將步長值0.1改為0.2，接著選中組合好的數(shù)據(jù)區(qū)域，插入柱形圖即可。

小知識(shí)：快速插入圖形的快捷鍵：ALT+F1

到此，案例中的要求均已全部實(shí)現(xiàn)，花花以為解答可以就這么結(jié)束了，但是熱愛學(xué)習(xí)的同學(xué)們沒打算就這么放過我，問道：“在Excel中如何將單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列呢？”

想知道答案請(qǐng)大家繼續(xù)往下看！

二、    Excel單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列

在C3單元格輸入A2，用鼠標(biāo)向右填充至G3單元格。再在C4單元格輸入A7，用鼠標(biāo)向右填充至G4單元格。選中C3：G4單元格區(qū)域下拉填充。

按Ctrl+H替換快捷鍵，在【查找內(nèi)容】中輸入“A”，在【替換為】中輸入“=A”，點(diǎn)擊全部替換，即可快速實(shí)現(xiàn)單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列數(shù)據(jù)。

溫馨提醒：公式轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)記得復(fù)制粘貼成值哦。

三、    Word單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列

其實(shí)單列數(shù)據(jù)在Word中也可以快速轉(zhuǎn)換為多列數(shù)據(jù)，我們只需要在Word中選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，插入表格，選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】，將列數(shù)據(jù)改為我們需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)5，在單出的對(duì)話框中，在【文字分隔符位置】中選擇【段落標(biāo)記】，其他字符分隔的情況需要自己根據(jù)實(shí)際情況選擇。

此時(shí)有同學(xué)又問到：老師，老師，怎么在Excel中將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為單列呢？

（其實(shí)可以用到前面學(xué)的知識(shí)，把Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word里面轉(zhuǎn)換完后再復(fù)制過來就行了）

但是既然同學(xué)們問到了，那么我就厚著臉皮給大家繼續(xù)演示一下吧。

四、    Excel多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列

在Excel中也可以快速轉(zhuǎn)換，我們?cè)?span>A13單元格中輸入“=B3”，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)向右填充，再向下填充即可。這里使用了公式的相對(duì)引用的原理，學(xué)過函數(shù)的小伙伴應(yīng)該都知道。

最后把A列引用過來的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼成值，然后選中其他列多余的數(shù)據(jù)Delete刪除即可。

編后語：

再長的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)（不限軟件），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

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我們下期再見！

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