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要瘋了:啷個才能快速把同部門員工合成一行嘛?

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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-11-08 22:53:21點擊:3493

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編按:

分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是這么的,甚至不用等,隨時都可能上演“拆分”“合并”。有粉絲遇到問題了:把同部門的員工合并在一起。同項目的數(shù)字合并,容易,輔助列里去重,然后用SUMIF函數(shù)把數(shù)字相加即可。但同項目的文本怎么合并呢?這不,只有抓腦袋求助了……

 

 

話說前不久老板才讓把合并統(tǒng)計的客戶一一拆開,今天又突然要求把分開統(tǒng)計的員工按部門合并在一起,真的要瘋了!

 

 

腫么辦?

大神有2種解決方法。先告訴你一個已經如上圖按部門進行排序后的處理方法。方法用到大家都很了解的IF函數(shù)。

方法一:衣服函數(shù)

為了便于大家理解,我們將從下往上填充公式。

1)在C22單元格輸入函數(shù)公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因為A23不等于A22,所以C22的值等與B22值“樊磊”。

 

 

2)從下向上填充公式至C21,因為A22等于A21,所以結果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

 

 

3)如此,向上填充到C2,結果如下:

 

 

4)拷貝C列,然后再原位選擇性粘貼,粘貼為值。

 

 

5)在C1輸入“員工姓名”,然后刪除B列。

 

 

6)選中A、B兩列數(shù)據,單擊“數(shù)據”選項卡“刪除重復值”按鈕,彈出“刪除重復值”對話框,取消“員工姓名”列的選擇。

 

 

   (7)單擊“確定”后,直接確定出現(xiàn)的提示對話框,得到最終結果。

 

 

上面使用IF函數(shù)的解決方法有一個前提:數(shù)據已經按部門進行了排序。下面再介紹一種不管是否排序都可以實現(xiàn)同部門員工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函數(shù)組合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函數(shù)組合。

方法二:IFERROR+VLOOKUP組合

1)在C2單元格輸入函數(shù)公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我們看到每個部門第一行對應的C列單元格已經將當前部門所有員工姓名合并。

 

 

2)采用方法一的(4~7)步驟,完成最終結果。

 

 

函數(shù)公式解析:

我們從內到外逐層解釋。

1)在C2單元格通過函數(shù)公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出現(xiàn)相同的單元格,也就是A3對應的第三列C3單元格,由于C3單元格為空白所以結果返回為0。

 

 

2)這里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符號,如果目標單元格為空白那么就返回“,”,不再返回0。

 

 

3IFERROR的作用則是規(guī)避vlookup錯誤結果,如果vlookup公式結果為#N/A(錯誤)則返回空白,反之返回vlookup公式結果。

函數(shù)公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)統(tǒng)計結果為“,”并非#N/A(錯誤)。因此函數(shù)公式IFERROR (","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的結果就是",",最終整個公式=B2&",",即“谷優(yōu)美,。

 

 

4)當公式填充到C3單元格時,C4單元格還是空白,所以C3單元格只能返回B3單元格內容加上“,”,即“侯蕾,”。

 

 

5)此時C3不為空了,C2單元格結果跟隨變化,變成了“谷優(yōu)美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整個研發(fā)培訓部的員工名稱返回到C2單元格。

6)如果到不同部門銜接處C6,vlookup統(tǒng)計結果#N/A,IFERROR則會檢測到公式錯誤,則返回“”(空白),C6結果=B6,即“田鳳”,而不會加入下方財務部門的人員。

 

 

所以這樣向下完成填充后就得到以下結果。

 

 

7)這個公式不但可以用于當前這種已經按部門排序的情況,也可以用于沒有排序的情況,如下:

 

 

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 首圖來自網絡。