工資表轉(zhuǎn)工資條,VLOOKUP有絕招!
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-12-15 10:37:04點(diǎn)擊:3248
編按:
有人問,我有一個(gè)工資表,比較復(fù)雜,應(yīng)該如何變成工資條呢?網(wǎng)上查了幾種方法,都不成功,有沒有更簡單的方法?答案當(dāng)然是有的,用VLOOKUP函數(shù)就可以了。
這個(gè)工資表有多復(fù)雜呢?截個(gè)圖給大家看一下。
工資表有很多列,表頭是兩行,還有合并單元格,如何把這個(gè)工資表做成工資條呢?
下面就教大家一個(gè)簡單的方法,以后只要修改了工資表里的數(shù)據(jù),工資條就會(huì)自動(dòng)更新。
1.選擇工資表的前3行,復(fù)制到工資條里。
如果你的工資表只有1行表頭,復(fù)制到第二行就可以了,就是復(fù)制表頭加第一個(gè)人的信息。
2.在第一個(gè)人的序號后面復(fù)制公式=VLOOKUP($A3,工資表!$A:B,COLUMN(B1),0)&"",向右拉。
3.選中前3行一起向下拉。
示例用的工資表只有9個(gè)人,所以拉到后面就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值,說明工資條超過了需要的人數(shù)。將多余的行刪掉即可,完成后的效果如圖所示。
現(xiàn)在就初步完成工資條模板,試試修改工資表里的數(shù)據(jù),工資條也會(huì)跟著變化。
有的同學(xué)問,工資條里能不能在每個(gè)人的后面加上一個(gè)空白行,方便裁剪?
解決方法:
第3步的時(shí)候在編號這里用一個(gè)公式:=COUNTA($B$1:B3)/2,然后選擇4行復(fù)制,在下面選擇合適的空行(8個(gè)人的話就選32行)右鍵粘貼即可。
又有同學(xué)提問,如果我有個(gè)已經(jīng)做好的工資條,怎么根據(jù)工資條變回工資表?
解決方法:
把工資條的標(biāo)題行復(fù)制到工資表,填寫一個(gè)序號,后面填入公式=VLOOKUP($A3,工資條!$A:B,COLUMN(B1),0)&"",公式右拉到頭,然后把這一行往下拉就好了。
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