遇到合并單元格, Vlookup函數(shù)總報(bào)錯(cuò)怎么辦?
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作者:花花來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-12-15 15:59:47點(diǎn)擊:2344
編按:
今天跟大家分享一下WPS表格中合并單元格如何使用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù),當(dāng)遇到合并單元格時(shí),我們使用VLOOKUP函數(shù)查找會(huì)出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤。這種問(wèn)題應(yīng)該怎么解決呢?
案例如下圖,當(dāng)我們遇到合并單元格時(shí),如果實(shí)用VLOOKUP函數(shù)查找會(huì)出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤。
有同學(xué)可能會(huì)想用IFERROR函數(shù)來(lái)將#N/A錯(cuò)誤“屏蔽”掉,但是那樣依舊不會(huì)返回銷售單價(jià),所以最終這條方法是不可取的。
在Excel中,我們可以首先選中合并單元格區(qū)域,將合并單元格取消合并,然后按快捷鍵Ctrl+G或者F5打開(kāi)定位對(duì)話框,定位條件選擇空值,在編輯欄中輸入等號(hào)=,鼠標(biāo)選擇第一個(gè)空單元格上一個(gè)有內(nèi)容的單元格,然后按快捷鍵Ctrl+Enter批量填充。
當(dāng)合并單元格全部取消填充內(nèi)容后,我們?cè)僭O(shè)置VLOOKUP函數(shù)公式進(jìn)行查找,這樣就不會(huì)出現(xiàn)合并單元格#N/A錯(cuò)誤的現(xiàn)象了。
在WPS表格中,我們不需要像Excel中那么繁瑣,只需選中合并單元格,在開(kāi)始選項(xiàng)卡中的合并居中下拉列表里找到拆分并填充內(nèi)容就可以快速實(shí)現(xiàn)取消合并,填充內(nèi)容的效果了。而且這里填充的內(nèi)容全部是純文本,較比Excel里面填充的內(nèi)容,WPS操作會(huì)更加簡(jiǎn)單一些,這種集成式的功能非常適合頻繁使用這些功能的小伙伴們。
最后使用VLOOKUP函數(shù)查找銷售單價(jià)后,使用銷售數(shù)量*銷售單價(jià)就等于銷售額了。
有的小伙伴問(wèn)如何不取消合并單元格的情況下,又該如何應(yīng)用VLOOKUP函數(shù),而且還不讓函數(shù)報(bào)錯(cuò)?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)就喜歡合并單元格這種格式。
解決方法其實(shí)也非常簡(jiǎn)單,首先我們?cè)?span>D4單元格中填充公式=VLOOKUP("座",$B$4:B4,1)
注意公式第二參數(shù)的區(qū)域起始單元格進(jìn)行了絕對(duì)引用,最后將公式下拉填充完成后對(duì)應(yīng)的單價(jià)列的值就是產(chǎn)品名稱。
這里的“座”字法就是我們?cè)诜窒?span>LOOKUP函數(shù)的時(shí)候給大家講解了,因?yàn)椤白弊衷?span>Excel中按照拼音排序是最靠后的,加上動(dòng)態(tài)區(qū)域和模糊匹配實(shí)現(xiàn)了合并單元格內(nèi)容的填充。
知道公式可以返回合并單元格對(duì)應(yīng)每行的值后,我們可以在外面再嵌套一個(gè)VLOOKUP函數(shù),這樣就可以不取消合并單元格查找出銷售單價(jià)了。
D4單元格填充公式=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$B$4:B4,1),$G$4:$H$8,2,0)
VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法(要找誰(shuí),在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
今天分享的技巧除了WPS特有的拆分并填充內(nèi)容功能外,其他公式同樣適用于Excel軟件,以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡。
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