編按：

網(wǎng)上有這么一群人，依附于某些EXCEL平臺，從事著“EXCEL代工”的職業(yè)，當然這些人大部分都是兼職，但也有一些人干著干著就成了專職。只要你的水平夠用而且沒有“懶癌”的情況下，生活費還是不成問題的。下面就是作者在某寶上的一個“圖表單子”，讓大家感受一下，EXCEL理論聯(lián)系實踐的整個過程。

下面是拿到的初始數(shù)據(jù)：

看到這樣的數(shù)據(jù)，如果讓你來做圖表，你會如何下手呢？

1、對數(shù)據(jù)進行分析

首先這樣的一組數(shù)據(jù)無益于做圖表，所以我們先把數(shù)據(jù)整理一下：

看到上面的圖表數(shù)據(jù)，給大家提一個問題：

為什么實際值比目標值低，而達成率是高于100%的？

對于達成率或者完成率來說，大部分的時候，計算公式都是：

完成率 = 實際值 / 計劃值

達成率 = 實際值 / 目標值

而對于庫存上限或者銷售成本的控制性計算，就需要把除數(shù)和被除數(shù)顛倒過來，例如上面的數(shù)據(jù)明顯是對運費和路損成本的控制，所以它的達成率是：目標值 / 實際值。這樣做出的圖表，會滿足閱者習慣——高的是好的，低的是不好的。

2、了解圖表要表現(xiàn)的“中心思想”

任何一組數(shù)據(jù)，針對不同的數(shù)據(jù)重點，會有多種“圖表類型”的選擇。經(jīng)過和客戶的溝通了解，客戶是要表達今年對于上述指標的控制情況達成率，而且要顯得新穎一些。于是作者為他設計了下面的圖表，拿出來和大家分享一下：

同一個圖表的不同表現(xiàn)形式，給客戶一個選擇的余地吧。

3、確定了思想，接下來就是“開干”

STEP1：

選中單元格區(qū)域A1:D5，工具欄點“插入”——“圖表”——“簇狀柱形圖”

得到如下的一個默認圖表：

STEP2：

對圖表區(qū)域點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“更改圖表類型”，選擇“組合圖”，將系列3達成率改為“折線圖”（這個是默認的）；

STEP3：

選中折線圖例，鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”；

此時EXCEL界面的右側就會出現(xiàn)“設置格式窗口”，將折線圖改成“次坐標軸”。

此時得到如下圖表：

STEP4：

依然選中折線圖例，按下圖所示，更改“線條”和“標記”的格式；

STEP5：

逐個選中各個系列的圖例，鼠標右鍵——添加數(shù)據(jù)標簽；

及此，一個默認的圖表就算是完成了。但是往往就是這樣，我們很多人做圖表也都會到此“結束”，其實你再稍微的“美化”一下，哪怕只是改一下顏色，都會讓你的圖表與眾不同。

4、美化圖表

STEP1：字的比例

選中圖表區(qū)域，改字體為“微軟雅黑”，字號為10#。有很多同學都是逐個選擇標題、標簽、橫軸、縱軸的去改字體字號，其實選中整個圖表，就可以一起改了。

“橫軸（類別）”的字號改小一些（8#），讓它可以“水平展示”；

“主次縱坐標”的刻度，改字號為7#；

“標題”改字號為14#，并且加粗；

“柱形圖的標簽”改字號為8#，得到下面的效果：

是不是好看了許多？

STEP2：文本的布局

“圖例”拖拽到標題的下方靠右一些；

“繪圖區(qū)”整體下移接近圖表區(qū)底部；

“柱形圖”標簽，在格式設置窗口中，按下圖分別設置標簽的位置和方向；

“折線圖”的標簽，位置改為靠上；

是不是效果已經(jīng)好了很多。

STEP3：配色方案及圖形搭配

上面圖中的顏色，除了灰色就是上面四色，顏色的RGB數(shù)值給大家分享一下。

“折線圖的標記”點的特殊形狀，是采用創(chuàng)建圖形，然后復制粘貼，替換上去的。

圖表區(qū)的背景，提前找一張圖片，剪切到“剪貼板”。然后選中圖表區(qū)，按下圖填充即可：

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