Excel教程:如何制作帶有層次和透視感的圖表?
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作者:花花來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-03-08 15:13:47點(diǎn)擊:5131
編按:
Hello 各位親愛(ài)的小伙伴們,大家好呀!今天跟大家分享制作帶有層次和透視感的圖表教程。
俗話說(shuō)得好,文不如表,表不如圖。一張與眾不同的圖表,能讓我們的匯報(bào)工作如虎添翼~
下面讓我們先來(lái)一睹圖表的成品效果吧!
制作方法:
1.構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
下圖是2019年~2021年的三個(gè)年度品種水果銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這也是最常見(jiàn)的環(huán)比數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
2.數(shù)據(jù)添加輔助行與合計(jì)
我們先在數(shù)據(jù)最下方添加合計(jì),然后選中B10:D10單元格區(qū)域按快捷鍵Alt+=快速求和,接著在標(biāo)題行下方插入一個(gè)輔助行,插入后在D2單元格輸入0,C2單元格輸入公式=(D10-C10)/2回車后將公式向左拖動(dòng)填充。
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)比
我們看一下原始數(shù)據(jù)和調(diào)整后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)比,調(diào)整后新增了輔助行和合計(jì),這部分在后面圖表制作上會(huì)用到。
4.二次數(shù)據(jù)構(gòu)建
前面我們第一次構(gòu)建了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成后,接著在另外一個(gè)sheet表上開(kāi)始構(gòu)建二次制圖數(shù)據(jù),如下圖錯(cuò)位填充,分別0-10填充對(duì)應(yīng)2019年的數(shù)據(jù),10-25陰影部分填充2019~2020年數(shù)據(jù),25-37填充2020年數(shù)據(jù),37-57陰影部分填充2020-2021年數(shù)據(jù),57-72填充對(duì)應(yīng)2021年的數(shù)據(jù)。二次錯(cuò)位填充構(gòu)建完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下圖:
給大家解釋一下B1:K1單元格區(qū)域中的數(shù)值為什么是0,10,25,37,57,72,因?yàn)槲覀円龅膱D表間距寬度分別是10,15,12,20,15;如下圖:
這里大家也可以根據(jù)自己的需求靈活調(diào)整對(duì)應(yīng)的數(shù)值,不一定要跟案例做的一模一樣哈。
5.插入二維面積圖
選中B2:K17單元格區(qū)域,從插入選項(xiàng)卡中找到二維面積圖的第二個(gè)圖表選擇插入,右鍵圖表選擇數(shù)據(jù),切換行/列,編輯水平軸標(biāo)簽,選擇B1:K1單元格區(qū)域,最后確定。
6.設(shè)置坐標(biāo)軸類型
選擇圖表縱坐標(biāo)軸,鼠標(biāo)右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式,將坐標(biāo)軸的最大值和最小值根據(jù)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行重置一下,最后選擇橫坐標(biāo)軸,設(shè)置坐標(biāo)軸類型為日期坐標(biāo)軸。
7.刪除冗余圖表信息
設(shè)置好圖表類型后,我們將圖表中冗余的信息選中Delete刪除。比如橫縱坐標(biāo)軸、圖例、標(biāo)題等信息,刪除后再看圖表就會(huì)清爽許多。
8.設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列格式
選中圖表最下方的系列,也就是輔助行數(shù)據(jù),設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,填充選擇無(wú)填充。
9.美化圖表
剩下的就是美化圖表了,設(shè)置圖表系列的填充顏色,填充顏色透明度由淺到深,最后給圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,因?yàn)槭亲远x圖表,這里的標(biāo)簽需要通過(guò)插入文本框的方法來(lái)操作,同樣圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)區(qū)間、單位這些信息都是通過(guò)插入文本框的形式存儲(chǔ)的。
最后我們可以將做好的圖表另存為圖表模板,后面當(dāng)我們遇到需要處理同比數(shù)據(jù)制作圖表時(shí)可以直接套用圖表模板,這樣就可以一勞永逸的使用了。
以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡。
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