數(shù)據(jù)透視表在人力資源中的6大妙用,超高效!
作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-03-11 17:21:51點(diǎn)擊:2358
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數(shù)據(jù)透視表是一種簡單、形象、便捷、高效的數(shù)據(jù)分析工具。使用該分析工具可以更加生動(dòng)、全面地對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新組織,并及時(shí)給出不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,便于用戶多角度分析數(shù)據(jù)。今天給大家分享一組數(shù)據(jù)透視表在人力資源中的應(yīng)用。
應(yīng)用1:統(tǒng)計(jì)各部門不同學(xué)歷的員工人數(shù)
為了了解公司員工受教育的程度,以及為今后人員的招聘提供參考,現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各部門員工學(xué)歷的基本情況。
這時(shí)可應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速匯總。
操作要點(diǎn):創(chuàng)建透視表后將“學(xué)歷”字段拖至“列”區(qū)域,將“部門”字段拖至“行”區(qū)域,將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域。
應(yīng)用2:統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的比例
員工是公司的基石,清楚地了解員工的基本情況,有利于日后的招聘和職位任命。
接下來我們將通過數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)員工的性別比例。
操作要點(diǎn):創(chuàng)建透視表后將“性別”字段拖至“列”區(qū)域,將“部門”字段拖至“行”區(qū)域,將 “姓名”字段拖至“值”區(qū)域。隨后在數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域任意單元格上單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式>行匯總的百分比”命令。
應(yīng)用3:統(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)
熟悉員工的年齡結(jié)構(gòu),便于企業(yè)了解隊(duì)伍是年輕化還是日趨老化,員工職位和年齡大小是否匹配等。那么我們?nèi)绾谓y(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)呢?
操作要點(diǎn):創(chuàng)建透視表后將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域,將“年齡”字段拖至“行”區(qū)域。在年齡字段點(diǎn)右鍵,選擇【組合】或【創(chuàng)建組】,根據(jù)自己的需要設(shè)置步長值,最后手動(dòng)修改標(biāo)題內(nèi)容即可。
應(yīng)用4:統(tǒng)計(jì)員工工齡超簡單
公司員工并不是同一時(shí)期進(jìn)入公司的,對于老員工,公司應(yīng)該在一定階段給予獎(jiǎng)勵(lì),對于新員工,公司應(yīng)該對他們給予鼓勵(lì)。因此,統(tǒng)計(jì)員工的工齡是一項(xiàng)很重要的工作,那么如何統(tǒng)計(jì)員工的工齡呢?
首先在數(shù)據(jù)源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計(jì)算出工齡,然后參考年齡段統(tǒng)計(jì)的方法即可。
應(yīng)用5:巧用日程表進(jìn)行篩選
日程表是時(shí)間篩選器,它能夠更加快速且輕松地選擇時(shí)間段,以便篩選數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)。例如在數(shù)據(jù)透視表中,篩選出2010年進(jìn)入公司的員工。
應(yīng)用6:建立篩選器連接進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選
不同數(shù)據(jù)透視表中插入篩選器后,可以建立篩選器間的連接,然后可以通過多個(gè)篩選器進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選。
使用多個(gè)切片器可以互相組合實(shí)現(xiàn)靈活的聯(lián)動(dòng)篩選,各種統(tǒng)計(jì)需求都難不倒你了。
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