編按：

今天跟大家分享一個(gè)很牛的函數(shù)，因?yàn)樗拿志褪呛堋?span>N”，對(duì)，就這一個(gè)字母。趕緊跟小編一起來(lái)通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)重新認(rèn)識(shí)一下吧。

Hello 各位小伙伴們，大家好！

下面是N函數(shù)在Excel表格中輸入和WPS表格中輸入的彈窗提示，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)WPS函數(shù)提示都是中文的；

N函數(shù)在兩款軟件中都有解釋，簡(jiǎn)短的一句話描述的意思“返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值”。

我們要學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)理解的重點(diǎn)是：

1.當(dāng)我們?cè)?span>N函數(shù)的值(value)中放入的是文本時(shí)返回的結(jié)果就是0

2.當(dāng)我們?cè)?span>N函數(shù)的值(value)中放入的數(shù)字時(shí)返回的結(jié)果就是數(shù)字本身

以上兩點(diǎn)是今天文章的核心知識(shí)點(diǎn)，所以圈起來(lái)敲黑板哦~

案例1：累計(jì)求和案例

常規(guī)的方法累計(jì)求和是直接在C2單元格中輸入公式=B2接著在B3單元格中輸入公式=B3+C3回車后下拉公式填充，稍微會(huì)點(diǎn)函數(shù)的同學(xué)就用SUM函數(shù)進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)，在D2單元格中輸入公式=SUM($B$2:B2)回車后下拉公式填充即可；SUM函數(shù)累計(jì)求和時(shí)需要注意，起始單元格需要絕對(duì)引用，精通函數(shù)的小伙伴會(huì)使用N函數(shù)進(jìn)行累計(jì)求和，直接在E2單元格中輸入公式=N(E1)+B2下拉填充。

案例2：IF搭配N函數(shù)條件判斷

下圖是一個(gè)考分等級(jí)通過(guò)IF函數(shù)進(jìn)行判斷的案例，當(dāng)考分小于60分就會(huì)被評(píng)判為“不及格”大于等于60分的就會(huì)被視為“及格”。可考分中除了已考試的人員有分?jǐn)?shù)還會(huì)存在“缺考”的現(xiàn)象，按照常規(guī)直接寫(xiě)IF公式就會(huì)把“缺考”當(dāng)做及格的進(jìn)行判斷了，這樣肯定是不正確的。

我們?cè)?span>D3單元格的公式里面，將IF公式中的C3單元格外面套一個(gè)N函數(shù)，最后回車下拉填充，就會(huì)發(fā)現(xiàn)缺考的被評(píng)判為“不及格”了，這樣邏輯就通了。原理就是通過(guò)N函數(shù)將“缺考”文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0。

案例3：VLOOKUP搭配N函數(shù)查找

這個(gè)案例和前面的IF判斷有些相似，VLOOKUP查找銷量對(duì)應(yīng)匹配獎(jiǎng)金比例時(shí)，怎能料到銷量里面還會(huì)有“辭職”文本數(shù)據(jù)存在且查找區(qū)域中沒(méi)有該值去匹配數(shù)據(jù)時(shí)，結(jié)果返回為#N/A。

我們?cè)?span>C2單元格中將公式里面的查找單元格B2套個(gè)N函數(shù)，最后下拉公式填充就會(huì)發(fā)現(xiàn)剛剛“辭職”對(duì)應(yīng)的#N/A值變成0%了。

案例4：相同部門填充序號(hào)

這個(gè)案例小編遇到的頻率算是比較高的了，經(jīng)常會(huì)有同學(xué)問(wèn)，如何根據(jù)相同字段編號(hào)，在沒(méi)有學(xué)會(huì)N函數(shù)解決之前，笨辦法編號(hào)就是手輸?shù)姆绞剑纱笱劬θタ床块T是否相同字段，然后就開(kāi)始了一天加班工作。

其實(shí)只需要在B2單元格輸入公式=IF(C1<>C2,N(B1)+1,B1)回車下拉填充即可，比人工手輸銷量提高N+1倍。因?yàn)椴块T數(shù)據(jù)還算是有規(guī)律，只要有規(guī)律的數(shù)據(jù)就有辦法通過(guò)軟件自身的功能解決，難的是大家不知道方法罷了。

案例5：部門數(shù)據(jù)間隔填充顏色

接著案例4完成的數(shù)據(jù)我們延伸講解一下如何使用條件格式給部門間隔填充顏色。先選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)選擇B2:E2單元格，按快捷鍵Ctrl+SHIFT+↓選中所有數(shù)據(jù)，快捷鍵的好處就是省去了長(zhǎng)數(shù)據(jù)拖拽拉低效率的現(xiàn)象。接著在開(kāi)始選項(xiàng)卡中找到條件格式-新建格式規(guī)則-選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-編輯公式=ISEVEN($B2)設(shè)置一下需要填充的格式顏色，最后確定即可。

ISEVEN公式解釋：該函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，就是判斷單元格的值是否為偶數(shù)，是的話就返回TRUE，否則就是FALSE。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，小伙伴們是不是對(duì)N函數(shù)有著不一樣的了解呢？

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