7個Excel定位的實戰(zhàn)案例,助你大大提升工作效率!
作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-03-15 16:38:24點擊:2646
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各位小伙伴們,大家好呀!今天跟大家分享7個關(guān)于表格中定位的實戰(zhàn)案例,希望能夠幫助大家在工作中提升效率,早日完成不加班的目標(biāo)。話不啰嗦,一起來看看吧。
案例1:部門相同字段內(nèi)容下插入整行
我們要在工資條的相同部門下面插入一行空白行作為裁剪時留白使用。
解決方法:在C列前面插入一列空白列,將部門下面的數(shù)據(jù)復(fù)制,粘貼到新插入的C列中,需要注意的是粘貼的時候需要錯位的形式才可以。接著從B5:C11單元格按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位對話框(也可以按F5或者Fn+F5調(diào)出定位對話框)定位條件選擇【行內(nèi)容差異單元格】確定后鼠標(biāo)右鍵插入整行,最后將C列數(shù)據(jù)刪除即可。
案例2:批量刪除空白行
學(xué)會了批量插入空白行后如果需要批量刪除空白行怎么辦?我們只需要選中含有空白行所在列的數(shù)據(jù),打開定位對話框,定位條件選擇空值,鼠標(biāo)右鍵刪除整行即可。
案例3:取消合并單元格并批量填充
鼠標(biāo)選中合并單元格在開始選項卡中取消合并單元格,打開定位對話框,定位條件選擇空值,輸入公式=第一個空值上一個單元格,最后按Ctrl+Enter批量填充即可。有必要的話可以最后將公式填充的結(jié)果復(fù)制粘貼成值。
案例4:復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)(隱藏數(shù)據(jù)不復(fù)制)
遇到表格中有隱藏的數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)是篩選狀態(tài)下,我們可以選中數(shù)據(jù)后按快捷鍵Alt+;定位可見單元格數(shù)據(jù)后再復(fù)制粘貼,這樣就不會把隱藏的數(shù)據(jù)帶過去了。
如果不選擇可見單元格數(shù)據(jù)直接復(fù)制的話,就會把隱藏的數(shù)據(jù)一并復(fù)制過去了。
案例5:快速核對兩列數(shù)據(jù)差異
遇到兩列數(shù)據(jù)需要快速比對找出差異的,我們可以選中數(shù)據(jù)后按快捷鍵Ctrl+\最后將差異的數(shù)據(jù)標(biāo)注填充顏色突出顯示。
也可以用Ctrl+G,選擇好數(shù)據(jù),按定位快捷鍵,選擇【行內(nèi)容差異單元格】,然后在填充一個顏色即可。
案例6:定位對象批量刪除技巧
遇到文檔中有非常多圖片、形狀、控件等對象需要批量刪除怎么操作呢?我們可以按快捷鍵Ctrl+G打開定位對話,定位條件選擇對象就會把當(dāng)前工作表中所有對象全部選中,如果當(dāng)中有你不需要刪除的對象,我們長按Shift鍵鼠標(biāo)選擇取消對象即可。最后剩下的選中對象直接按Delete刪除就可以啦。
案例7:快速定位表格中公式數(shù)據(jù)
最后分享的一個案例就是通過定位條件中的公式,快速定位數(shù)據(jù)中設(shè)置公式的單元格,這樣我們可以給添加公式的單元格批量添加保護。
以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡!本期教程就到這里,我們下期再見。
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