Excel教程:教你做一個(gè)霸氣且實(shí)用的圖表——波士頓矩陣
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作者:E圖表述來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-04-18 16:02:35點(diǎn)擊:3107
編按:
今天給大家分享一個(gè)超級(jí)霸氣的圖表教程,波士頓矩陣,聽(tīng)不懂沒(méi)關(guān)系,還有一個(gè)大家比較熟悉的名稱(chēng)——四象限分析法,趕緊來(lái)看看是怎么制作的吧!
一聽(tīng)到 “波士頓”,瞬間就顯得高級(jí),例如:波士頓龍蝦、?;什ㄊ款D、波士頓機(jī)器狗。
咱們Excel也不居人后,給大家分享一個(gè)超級(jí)高大上的圖表——波士頓矩陣,它由“波士頓咨詢”公司的創(chuàng)始人布魯斯.亨德森于1970年創(chuàng)作出來(lái)的。
這個(gè)圖表除了這個(gè)霸氣的名字外,還有很多叫法:產(chǎn)品系列結(jié)構(gòu)管理、波士頓咨詢集團(tuán)。
如果說(shuō)這些,你還是不知道它是什么,那么就再說(shuō)一個(gè)“耳熟能詳”的名稱(chēng)吧——四象限分析法?。ê?jiǎn)稱(chēng):象限圖)
象限圖,很多人都會(huì)做,教程也很多,但是簡(jiǎn)單的象限圖,對(duì)于作為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析圖表,還是顯得有些局限了。
今天給大家分享一個(gè)大家都可以做的,高級(jí)的“象限圖”。
示例如下:
下面我們就一起看看這樣的圖表是如何制作的!
STEP1:處理圖表數(shù)據(jù)源
在D2單元格輸入函數(shù)=MEDIAN($B$2:$B$19)
在E2單元格輸入函數(shù)=MEDIAN($C$2:$C$19)
MEDIAN函數(shù)是求一組數(shù)據(jù)的中值的函數(shù)。
在F1單元格輸入“瘦狗”
在F2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$A2,NA())
在G2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$B2,NA())
在H2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2<$E$2),$C2,NA())
選中F2:H2單元格區(qū)域,下拉填充柄到F19:H19單元格。
在I1單元格輸入“問(wèn)題”
在I2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$A2,NA())
在J2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$B2,NA())
在K2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2<$D$2,$C2>=$E$2),$C2,NA())
選中I2:K2單元格區(qū)域,下拉填充柄到I19:K19單元格。
在L1單元格輸入“明星”
在L2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$A2,NA())
在M2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$B2,NA())
在N2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2>=$E$2),$C2,NA())
選中L2:N2單元格區(qū)域,下拉填充柄到L19:M19單元格。
在O1單元格輸入“金?!?/span>
在O2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$A2,NA())
在P2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$B2,NA())
在Q2單元格輸入函數(shù)=IF(AND($B2>=$D$2,$C2<$E$2),$C2,NA())
選中O2:Q2單元格區(qū)域,下拉填充柄到O19:Q19單元格。
得到數(shù)據(jù)如下:
函數(shù)部分都是很簡(jiǎn)單的,用AND函數(shù),判斷每個(gè)城市的數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)的中值進(jìn)行比較,然后如果是此區(qū)間的數(shù)據(jù),就顯示內(nèi)容,否則用NA函數(shù)返回#N/A對(duì)圖表數(shù)據(jù)源進(jìn)行規(guī)避。
STEP2:制作散點(diǎn)圖
選中G2:H19單元格區(qū)域,插入圖表——散點(diǎn)圖
選中縱坐標(biāo)軸,將刻度最大值輸入1;再選中橫坐標(biāo)軸,也將刻度最大值輸入1。
得到下面的圖表。
此時(shí)對(duì)圖表使用鼠標(biāo)右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令。
在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口,按下圖,點(diǎn)擊“添加”按鈕;在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口,填入對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。
同樣的方式,加入另外的兩組數(shù)據(jù),得到下面的圖表。
因?yàn)閿?shù)據(jù)筆者用的是隨機(jī)數(shù)字,所以圖表中散點(diǎn)位置會(huì)改變
STEP3:加入分界線
按照上面添加系列的方法,再添加兩個(gè)系列,大家注意一下,這里的添加的數(shù)據(jù)內(nèi)容不太一樣。
這樣,就得到了兩個(gè)點(diǎn),然后使用誤差線的方式,添加“數(shù)據(jù)象限的分解線”。
然后選中橫向的誤差線,按DEL鍵刪除,然后按下圖設(shè)置誤差線的參數(shù)。
同樣的方法,再設(shè)置另外一個(gè)點(diǎn)的誤差線。
及此,整體的圖表就算制作完畢,大家按個(gè)人喜好排版就好了。
寫(xiě)在最后:對(duì)【波士頓矩陣】的一些解釋
我們做圖表數(shù)據(jù)源的時(shí)候,分為四個(gè)區(qū)域點(diǎn)“瘦狗、問(wèn)題、明星、金?!?,這是這個(gè)圖表最開(kāi)始的一種叫法,其實(shí),他是代表了數(shù)據(jù)組的四種類(lèi)型,即“拋棄、整改、投入、保守”。
波士頓矩陣最初是應(yīng)用于公司產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析,橫軸是“市場(chǎng)份額”,縱軸是“市場(chǎng)增長(zhǎng)率”,看不同產(chǎn)品落在不同的區(qū)間,就有不同的資金或經(jīng)營(yíng)上的變化。
而在實(shí)際操作中,這個(gè)圖表有了很大的推廣。比如,大家知道的“重要-緊急”象限圖,把日常工作按分區(qū)劃分,先做重要且緊急的,再做重要不緊急的,逐個(gè)解決工作內(nèi)容。這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)好的一個(gè)管理時(shí)間的方法。
還有今天的例子,是把“市場(chǎng)份額”和“KPI比例”做了一個(gè)結(jié)合。
對(duì)于傳統(tǒng)波士頓矩陣,我們做了一些大膽的嘗試,就是用“中值”來(lái)劃分象限,它比傳統(tǒng)的平均數(shù)更能說(shuō)明問(wèn)題;當(dāng)然我們也可以使用“眾數(shù)”、“加權(quán)平均”、“平滑指數(shù)”等等來(lái)界定。
有興趣的同學(xué)可以一起來(lái)研討一下:哪種分界值更為合理呢?
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